求職信：少用簡寫詞語
1.自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己，就要強調你自己的成就，強調你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中表達的“有能力開創企業的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達，可以說：“我可以用所學的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業的生產率”，“可以爲企業搞一些形象設計”等等。
對於中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產生好感。但對於求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現自己。所以，寫求職信應遵循“適度推銷”的原則，但要視具體情況而定。由於文化上的差異，對外資企業可多一些自吹，對國內企業應多一些謙虛。
2.少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時，可能習慣簡稱自己的學校或所學的學科專業，但在求職信上最好不要用簡稱，因爲用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業的簡稱，往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學還是北京科技大學？專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外，多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色，或認爲你態度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認爲”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
3.稱呼要得體
一般來說，收信人應該是單位裏有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因爲他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有着直接影響，因而要慎重爲之。因爲求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海張小泉刀剪公司負責人”、“上百家貿易公司經理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親近，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑑”、“賜鑑”、“鈞鑒”、“崇鑑”；對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑑”；對女士用“芳鑑”；對方是夫婦用“儷鑑”、“同鑑”、“均鑑”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
4.問候要真誠
擡頭之後的應酬語(承啓語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，以簡捷、自然爲宜。
5.祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只有幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑、即景生情，以表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時祺”；春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勳安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，爲表示禮貌，在名字之前要加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啓”、“肅上”等；對平輩，在署名後加“敬白”、“謹啓”、“敬上”、“拜啓”等。
6.信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啓封辭”、“緘封辭”的選擇。“啓封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡長輩常用“安啓”、“福啓”，對其餘長輩用“鈞啓”、“賜啓”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啓”(對軍人)、“文啓”(對教師)、“芳啓”(對女士)。“緘”字的用法也有講究，給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啓”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時。