自薦信如何更專業

信要個人化

只要有可能，信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與衆不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。

要自然

語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至於你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

內容具體 緊扣主題

你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題"爲什麼我要聘用這個人？" 避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。

語氣要積極

不要抱怨你的老闆，也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥，因爲沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你爲什麼會這麼絕望。