時間管理中用處最大的方法

時間管理中用處最大的方法：柳比歇夫的時間統計法

(1)總結：每天一小結，每月一大結，年終一總結。

每天一小結 ：記下工作的起訖時間，誤差不超過5分鐘。

不斷看錶,無休無止的進行自我工時標定。任何活動-休息、看報、散步，都記下時間，多少小時，多少分鐘。小結所用的時間也奧記錄。他的每篇論文都有時間成本。(多年來經常看錶的結果，柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。藉助於一種內在的注意力，感覺的到時間的流逝)–什麼都記下起始時間。

他的日記很簡短，只記和自己工作或自身相關的事。國家大事在上面基本沒有反應。–記錄所用語句很短

每天臨睡前進行時間統計。計算時間花在什麼地方了，花了多少。最後算出基本消耗時間。每天只合計第一類的工作時間。(他每天的統計，結算，詳細到了無情的地步，什麼也不隱瞞，什麼也不縮小。)–每天小結，睡前，純時間的工作統計，總類統計，分類統計。

計算的是純時間，即刨除工作中的任何間歇。毛時間就是用在這項工作上的所有時間，包括毛時間和休息時間。

每月小結：將每天第一類工作時間合計出來，第二類的。等。然後是第一，二類的工作的一覽表。藉助圖和表的形式。

–每月小結，詳細統計這月中的時間消耗。模式：總類，分類，詳表。

第一類的非常詳細，第二類的同樣非常詳細。

年終總結：根據月小結做份年度總結，列出一覽表，旁邊注着數字，又是加又是乘。要求進行自我分析、自我研究，效率有什麼變化，爲什麼?

年度總結：篇幅巨大，很詳盡。什麼記錄都有。看了多少書，什麼書，各國文字的文藝作品看了多少等。

再統計一遍。把所有幹了的，讀了的，看了的統統收集到一起，加以計算，分門別類。一年來的工作和休息-簡直什麼事都要結算累計。例：娛樂-六十五次。接着列清單，列舉看過的戲、電影、聽過的音樂會、參觀過的展覽會

年度總結有個欠債的賬單，列着每月看完的書留下的尾巴。每年重複一次，沒有減少。

每份小結、總結的末尾都註明了他們的代價-花了多少小時多少分鐘。

個人總結 ：每天一小結，每月一大結，年終一總結。統計加比較分析。統計時間流向，比較兩個階段，分析原因

–什麼都記下起訖時間

-記錄所用語句很短

–每天小結，睡前，純時間的工作統計，總類統計，分類統計。

–每月小結，詳細統計這月中的時間消耗。模式：總類，分類，詳表。

年終總結，按總類、分類、詳表的模式，統計這一年。並自我分析，研究。效率有什麼變化，爲什麼。

總結出自己的工作能力，找到適合自己的精力安排方式。

例：

烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日。分類昆蟲學：鑑定袋蛾，結束–二小時二十分。開始寫關於袋蛾的報告–一小時五分(1.0)。附加工作：給達維陀娃和布里亞赫爾寫信，六頁–三小時二十分(0.5)。路途往返–0.5。休息–剃鬍子。《烏里揚諾夫斯克真理報》–十五分，《消息報》–十分，《文學報》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》，六十六頁–一小時三十分。聽裏姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》。基本工作合計–六小時四十五分。 這部分只是總結，他的計劃部分也非常的強悍。

(2)計劃：有月計劃，年計劃，五年計劃

月計劃先是通過時間統計法，瞭解到自己每天，每月能用於工作的時間有多少，以此爲標準容器;通過時間統計法，還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間，於是以這兩個標準，安排工作和活動。

每天分爲必須活動，非必須活動。睡覺，吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;非標準活動，即辦公、學術工作、娛樂等，約佔十二至十三小時，這是毛時間。純可利用時間是十小時，分成三個單位，或六個半單位。根據自己身體的節律，精神狀態去安排工作、活動進行計劃安排。這樣每月預算三百小時。總結、計劃佔百分之一，頂多百分之二，即三到六個小時。計劃就是挑時間，規定節律，使一切各得其所。用去的時間，應該同他從事的工作相稱(我覺得是說時間花費的多少和工作的重要，緊急程度相符)。需要高深學識的工作，一天至多幹七八小時。除最富於創造性的第一類工作，所有規定的工作量都竭力完成。

第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動都包括在內。

年計劃總結完上一年，就該制定下一年計劃了。下一年計劃是根據柳比歇夫提出的任務大致安排的。

五年計劃除年度計劃，他把一生時間，制定成一個個五年計劃。每過五年，把度過的時間和幹過的事分析一通，做個總的鑑定。

做月計劃，年計劃，五年計劃，總結時比對完成情況，原因是什麼。

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