管理技巧:尊重員工個性

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管理技巧:尊重員工個性
現代人都渴望獲得尊重。大家都已經受夠了被人當做數字的年代。但是科學技術的發展日新月異,把大家變成了身份證號碼、賬戶密碼或是員工代碼,把“人格”都泯滅了。

太多數字號碼,人格因此泯滅

我最近因爲信用卡的問題,有了一次不愉快的經歷。後來我打電話給該公司的服務中心,想告訴他們這次事件。接電話的服務人員的第一個反應就是:“您的卡號?”由這句話可知,她完全沒把我當成“人”,而是把我幻化成一級數目字,完全不管我的感覺。最後我把這張信用卡取消了,因爲不把我當“人”看待的機構,我纔不要和它們打交道呢。

同樣,員工也希望在工作場所裏能被當成人看待。他們希望能有人欣賞他們,能有“參與其事”的感覺。這就得尊重並信任每個人在組織中的重要性。這份尊重和信任,是從人與人來往間產生的。

布雷希特的《用心管理》一書中提到,員工要的東西要有三個:

(1) 有意義的工作。
(2) 有機會在影響到他們的決定上施一份力。
(3) 良好的人際關係。

布雷希特隸屬亞特蘭大顧問團,針對工作場所內的尊重和信任及其對組織成就的影響,做過一些獨到的研究。下面這段文章摘自他的新書《不敏捷,就等死》。

缺乏信任到頭來是致命的。一機構若是缺乏信任,最後一定會溺死在水裏。幸運的是,缺乏信任可以修正。一機構若能時時奉行值得信賴的政策,如永遠說真話,信守承諾,確實使每一個人都能得到該得到的消息——便能建立起信任。而每個人在這工程中,都要扮演很重要的角色。

我們的信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,這四根大柱就是公開、誠實、信賴以及尊重,並以貫徹執行作基礎。

公開指的是和別人分享你的想法和感覺,同時也要傾聽別人的想法和感覺。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此坦誠相待,信賴的關係就會更上一層樓。

誠實是指給予別人真實、完整的回饋,不管是好、是壞。《一分鐘經理》及其他勵志書籍的作者布蘭查德曾說:“回饋是冠軍的早餐。”一般人都想要、也都需要知道自己在別人眼中是怎樣的。

信賴是指做承諾和履行承諾。這需要:①你做的承諾必須是你願意履行的;②不要做出含糊不清的承諾,同樣也不要接受這種承諾;③若無法履行承諾,須及早告知對方;④假如你不得不破壞承諾,一定要主動重新協商,想辦法彌補受損的信用。

尊重指的是要做到人與人相處時不必說出的五點要求:

(1)純粹傾聽,不帶批評。
(2) 接納差異,不做指責。
(3) 肯定別人獨特的品格。
(4) 多往好的方向去看。
(5) 以關懷之心告訴別人你的真正想法。

你若能夠做到這五點要求,便會覺得受到了尊重,甚至覺得得到了關懷。

你若能發揮這四大支柱——公開、誠實、信賴、尊重——你和別人的關係便會走向高度的信任。

機構內的人員若是人人如此——經營階層必須以身作則,率先示範——其企業文化便具有重要的競爭優勢,因爲企業裏的每個人都能合作無間,締造成功的事業。這是任何機構都可服用的強力藥方。

加州馬里布合作研究中心的創辦人艾斯勒主爲,企業組織的管理風格若是以僵化不通、階級井然、專斷獨裁爲主幹,放在當今注重靈活變通、顧客服務、以人爲本的哲學裏,很快就會成爲過去式。她舉出了兩種互動模式:“合作”模式和“支配”模式。她說,合作的做法有許多種,但是每一種都不離“尊重每一個人的付出和貢獻”。(在合作模式中)領導人的作用不一樣;這是一種授權模式,能激發人員盡心盡力、發揮長才;而且是自願的,不是威嚇的。”

所以,我們應該多問問自己:“我是個尊重員工,能激勵人心的領導人嗎?我在工作場所中,是否不問別人的職務和階級,都給予同等的尊重呢?”無論你在組織內的工作是什麼,你都可以在日常與人往來中,將互信提長到新的層次上。一般人在工作場所或是覺得得到了較大的尊重和重視,做起事來不只是真心,還會用腦。

公司一般建有員工資料庫,收錄了有關工作的資料——教育、訓練、經歷等。我建議各位再建一個資料庫,收錄員工個人個性的其他趣味資訊。

可以收集的員工資料主要有如下風類:

(1)特殊的嗜好:木工、修理老傢俱、手工藝、烹飪等等。
(2)特殊的興趣:橋牌、高爾夫、戲劇表演或是馬術之類的。
(3)外語能力如何?
(4)是否會彈奏樂器或演唱?
(5)會不會書畫或漫畫?
(6)喜歡的書籍、電影或音樂類型。
(7)喜歡的運動。
(8)在公司外參加的組織、團體。
(9)其他重要的生活經歷。

甚至還可以將員工配偶的資料包括進來。

員工個性資料庫是內部交誼的極佳參考資料。根據這些資料,可以在內部成立一些非正式的組織,就共同的嗜好、興趣互相切磋、學習,比如旅遊團、合唱團、樂團等。這樣,大家在工作或在家庭上有問題時,便找得到人協助,公司也能借此發掘出以前所不知道的資源。不過,最重要的是,這樣可以把員工當做完整的人來看待,而不只是“工作人口”。

來源:中國人力資源網
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