知識時代呼喚eTraining

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現在建立知識型組織已經成爲所有優秀企業的共識。由於學習型組織要求員工要進行終身學習，大大提高了員工的學習要求，使企業，尤其是想要實現跨越式發展的大中型企業，培訓面對的工作量空前巨大。另一方面學習型要求組織內成員的學習是要有一定組織和方向，因此培訓的規劃也將是一個難題。因此在創建學習型組織的過程中，不少企業會發現傳統的培訓模式在上述兩個問題面前顯得蒼白無力，束手無策。在這種情況下，企業就必須藉助一種強有力的工具來實施實施培訓資源的統籌管理。

eTraining系統就是在這種情況下應運而生的。

第一，有利於優化培訓資源配置。培訓成本中最重要的一塊就是培訓資源，包括培訓講師、場地、課程內容等等資源的管理。傳統的培訓資源配置只能簡單地按照時間或內容或部門中的一個要素來進行線性安排，常常會造成培訓與工作，培訓內容之間和有關資源配置之間的衝突。這些問題用手工或簡單的OA是無法解決的，必須通過eTraining這個培訓的自動化管理平臺來進行資源配置的，才能保證在配置培訓資源的時候同時兼顧多個配置要求，使培訓資源在一定的時間內獲得更多更優秀的利用率，也能保證每一個培訓所得到的資源的最大化，從而提高培訓效果，節約培訓成本。

第二，有利於提高培訓管理效率。由於員工對學習的重視，培訓需求在企業內快速增長，其重點已經從原來的學歷升級轉化到多樣化的知識和技能培訓，尤其在一些高科技企業培訓的頻度更高，HR部門培訓人員的工作量成倍增長，要花大量的時間和精力在課程的設計和安排上。但是培訓內容與方式的不可預見性越來越強，這使得HR制訂的培訓規劃與計劃常常要進行修正和完善，大大降低了HR培訓人員工作的有效性。同時由於培訓更新週期的變短和員工對培訓需求的多樣化，以前那種統一安排時間、地點、內容和參加對象的培訓大鍋飯就會導致培養績效的變差。甚至由於根本達不到員工的期望值而造成浪費。培訓的個性化需求對培訓人員工作要求更高。在這種情況下，必須一個自助式的eTraining管理平臺，才能實現員工、HR和外界培訓信息的三者互動，在安排培訓計劃的時候同時兼顧個人、部門和整個企業，同時又不需要花費太多的時間。

第三，有利於改善培訓績效。未來的競爭就是人才的競爭，而人才的競爭對企業來說除了在招聘的競爭外，最重要的應該就是培訓的競爭了。從目前的情況看，企業培訓除了員工的自助性和人性化發展的這兩個趨勢以外，還有一個最重要的趨勢就是員工的自學和互動。而這些都是傳統的培訓管理方式無法實現的。這也需要一個eTraining平臺來給員工互動的機會。因爲，即使是同一個培訓課目，不同的員工會有不同的收穫，一個良好的網上溝通平臺會大大豐富員工的培訓收穫，從而使培訓績效大大改善。同時，由於eTraining還可以實現培訓計劃安排上員工、部門與HR之間的互動，使培訓的計劃安排更合理，部門也可以根據掌握的培訓情況合理地安排員工進行實踐，也會有助於培訓績效的提高。