辦公室主任的崗位職責（精選17篇）

辦公室主任的崗位職責 篇1

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀，及時爲公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考覈;

(10) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任的崗位職責 篇2

1.全面負責辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。

2.召集酒店辦公室每週例會，制定每週工作計劃。

3.審覈批准酒店1000元以下行政費用開支報告。

4.審覈上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理酒店員工及住房。

7.負責對外經濟合同的審覈簽章及酒店法律事務協調。

8.負責對外聯繫的工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任的崗位職責 篇3

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，爲各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任的崗位職責 篇4

1.在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民羣衆來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負責院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任的崗位職責 篇5

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責 篇6

1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

4.負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。

副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任的崗位職責 篇7

1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，爲院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

6.負責審覈以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時爲他們解決困難。

11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

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辦公室主任的崗位職責 篇8

1.負責辦公室全面工作。

2.負責會議的會務組織工作。

3.負責文電處理工作。

4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

6.負責有關組織協調工作。

7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任的崗位職責 篇9

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理;

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作;

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護;

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任的崗位職責 篇10

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審覈權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審覈權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考覈評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考覈指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行爲管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任的崗位職責 篇11

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、協調公司內部行政人事等工作;

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任的崗位職責 篇12

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審覈。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考覈、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的崗位職責 篇13

1.負責綜合分析黨組織和黨員領導幹部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況，負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議，配合分管領導搞好黨風廉政建設檢査工作。

2.負責辦公室文件起草、年度計劃、總結、報告、信息、簡報及黨風廉政建設工作。

3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統計與報表等工作。

4.負責新聞中心文件運轉、機要保密、統計報表、通信收發、人事、文祕、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯繫、接待工作。

5.協調機關各部室的有關工作。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責 篇14

1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項後勤管理工作。

2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，並做好對職工的考評組織工作。

3.協調並做好縱向和橫向部門或單位的關係,做好來文和報紙雜誌的收發工作。

4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。

5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時彙報，並妥善解決實際問題。

6.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責 篇15

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行;

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啓用、管理和廢止;

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算;

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責 篇16

1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃並組織實施。

2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審覈。

3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

5.負責文祕、文書檔案和值班工作。

6.負責承辦外事接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責 篇17

1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

2.負責市基本建設項目的前期工作，研究提出市重點建設項目計劃。

3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

4.組織協調並監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。