社保管理制度（通用5篇）
社保管理制度 篇1
第一條：目的
第二條：適用範圍
公司員工、項目合作人員、其他願意在公司參保的人員
第三條：社保釋義
社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業等風險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條：職責
一、行政人事部是集團公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：
（一）擬訂並指導、督促、檢查社保管理制度。
（二）與市社保管理機構溝通，掌握社保政策，擬訂適當的參保方案，報公司總經理批准。
（三）辦理員工及合作項目社保關係的轉移審批事項。
（四）辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、財務部是員工社保費的支付與覈算部門，有以下社保管理職責：
（一）依據公司社保專管員填制的《社保申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費；
（二）依據當地政府社保機構向銀行託收的社保費憑證承付保費；
（三）依據公司社保專管員提供的《公司xx年x月員工參保情況一覽表》（見附件），覈算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款；
（四）配合本公司行政人事部做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。
第五條：參保對象
（一）凡與公司簽訂勞動合同的，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經本人申請說明不需爲其辦理社保的可以除外。
（二）與公司合作自願在公司參保的項目人員。
（三）建造師證掛靠於本公司的建造師。
第六條：參保或續保的起始時間
（一）與公司簽訂勞動合同，並確定爲參保對象的員工，設置了試用期的.，轉正日期爲15日前，包括15日，當月新增社保，轉正日期爲15日後的，從批准轉正的次月起爲其辦理參保或續保事項，試用期內的社保費可以補交，但費用由員工承擔。
（二）與公司合作自願在公司參保的項目人員參保，必須在《社保申請單》填寫並審批後，同時按照約定足額繳納社保費用後方可參保。
（三）建造師證掛靠於本公司的建造師參保，根據與項目經理協定的《掛靠協議書》約定的時間進行參保。
第七條：停保時間
員工離職，從離職月（以離職通知單的批准時間爲準）的次月一日起停止爲其繳交社保費，公司社保專管員應及時爲其辦理停保事項（以員工離職當天做減少），若每月15日前離職的員工，包括15日，若產生社保費用，費用由員工自己承擔，需現金或全額在結算工資中扣除，15日以後離職的公司應繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費，由責任人承擔。
第八條：參保項目與保費基數的確定
公司員工的參保項目和保費基數（即月繳費工資）由公司行政人事部與成都市社保管理機構商議。屬強制保險項目，應及時辦理參保事項。
第九條：社保費的成本對象
公司員工的社保費，包括企業承擔和個人承擔兩部份，統一由員工所在公司支付，員工個人承擔部份，由公司社保專管員造表從員工應發工資中扣回衝抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費（企業承擔部份），因情況特殊，要由公司承擔非本公司員工社保費的，必須按要求填寫《社保申請單》後報總經理審批。
第十條：社保費支付審批審覈流程
（一）新員工參保或續保保費支付，根據地方社保管理機構保費支付方式的約定，來不及併入公司月度保費託收，需單獨支付的，由公司社保專管員填《用款申請單》，經用款審批流程後支付。
（二）公司全體參保員工月度社保費的支付採用銀行託收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機構獲取已託收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行託收憑證覈對。審覈無誤後編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領用表》交財務部辦理成本覈算和代繳代扣往來覈算。
第十一條：其他規定
對於除公司員工以外的參保人員，都將按照《社保申請單》上約定的方式進行購買，同時如有個人繳納部分存在，必須按季度提前繳納社保費用，否則公司社保專管員有權立即停止社保，將損失降至最低。
社保管理制度 篇2
社會保障制度是以國家或政府爲主體，依據法律規定，通過國民收入再分配，以社會保障基金爲依託，對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由於各種原因生活發生困難時給與物質幫助，保障其基本生活的制度。
一、目的：
爲充分調動員工的工作積極性和創作性，根據國家及地方相關規定結合公司實際情況，制定本規定；因公司相關制度不成熟，故此規定暫試行，如有修改再另行通知。
二、適用範圍
本規定適用於公司全體員工。
三、社會保險辦理地點
以勞動合同約定的勞動關係所在地購買。
四、參保原則
入職公司的轉正員工在公司工作滿一年以上且工作表現突出的（特殊情況除外）可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦爲其申請辦理養老保險。
五、審批覈準員工辦理社保的籤批流程：
由個人申請━部門負責人意見━行政部門考覈意見━副總經理—總經理審批。
六、相關制度：
1、公司及時爲在冊符合條件員工購買養老保險，建立員工個人賬戶，並對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務。
2、公司行政部負責保險的具體業務操作，並負責審覈員工保險費用報總經理批准。
3、參保：如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉入手續，影響在公司參保所產生的後果由員工個人承擔。
4、社保轉入：員工養老保險必須轉移到公司，不然無法享受公司養老保險福利；員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的，經本人申請，由社保確認人到社保機構開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。注：參保員工（原已參加社會保險的），須補齊欠繳保費後方可將社會保險關係轉至公司進行續保。
5、如員工的社會保險關係從外單位轉入本公司時，若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同，應調整爲公司同崗位級別繳費基數。如不考慮調整，需沿用原繳費基數繳納的，經行政部上報總經理批示後執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。
6、員工個人原因自願申請離職的，由本人填寫離職申請，辦理離職手續的同時，辦理解除勞動合同手續，手續辦理完畢後，行政部自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。
7、行政部在辦理減員（停保）手續。原則上，離職日期在每月20日以前的，離職當月報減少；20日及以後的，次月報減少。
8、公司對員工進行辭退、開除的處理的'，由行政部通知員工本人，辦理解除勞動關係的手續，經總經理簽字審批後，行政部門自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。
9、離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續，公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費（包括單位部分、個人部分及產生的滯納金）全部由個人承擔，在員工來公司辦理保險轉出手續時，行政部覈算金額，至財務部交清後方爲至辦理轉出手續。
10、因請長假或停職等原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。部門負責人請示行政部確認應停辦社保後，部門負責人確認辦理減員手續。
11、離職人員如未按規定逾期未轉出社保手續，公司將予以凍結帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同，合同期限爲三年，簽訂日爲辦員工參保日起計算。
13、在合同期內員工如離職，1年內將由員工全額承擔公司所繳納費用；1—3年內離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿後離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔，員工不再承擔公司繳納的任何費用。
14、繳納費用方式，由公司統一在相關部門繳費後按承擔比列在員工每月工資內扣除。
15、行政部應密切關注國家及當地政府保險法規、政策動態，根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進行測算並提出調整申請，報副總、總經理審覈籤批後執行公司員工養老保險繳費基數的統一調整。
七、本規定由行政部制定，解釋權歸行政部。
八、本規定自下發之日起執行。
社保管理制度 篇3
1、目的
爲了保證各項社會保險的及時、足額上繳，維護公司及員工的合法權益，根據國家、地方有關規定，結合本公司實際，特制定本管理制度，公司社保管理制度。
2、內容
2.1 公司要求全體員工按照政府相關規定必須參加社會保險，並與工資同時發放200元/月作爲社保津貼用於個人繳費部分，員工如已參加“新農村合作醫療”等同類社會保險或因其他個人原因無法參加社會保險的，需向公司提供相關證
財務部負責本公司基本養老、醫療、失業、工傷、生育項目的管理以及相關規定的擬定與執行，負責員工“五險”個人賬戶的管理及預決算。
2.5 員工“五險”個人繳費部分從員工工資中代扣並由公司代繳。
2.6 員工在轉正後一個月內，管理部爲員工申請辦理“五險”的新增手續，當月15日前入職的員工，在當月辦理，當月15日之後入職的員工，在次月辦理。若因員工個人原因無法辦理社保相關手續的，後果由個人承擔。
2.7 管理部在收到批准的員工《離職表》後，通知財務部爲其辦理社保的停保手續(工傷保險除外)，《離職表》在當月15日前批准的.，當月辦理停保手續，《離職表》在當月15日之後批准的，次月辦理停保手續，管理制度《公司社保管理制度》。如離職員工未按公司規定提前一個月提交辭職申請而導致社保無法及時停保的，其多繳納的保險費(單位部分和個人部分)全部由個人承擔。
2.8 員工社會保險從外單位轉入公司時，若繳費基數與公司規定的繳費基數不同且不能立即調整的，則暫時沿用原繳費基數，財務部在申報下年度繳費基數時按公司規定進行調整。
2.9 員工有下列行爲的，在該行爲發生期間，單位不應爲其承擔社會保險，社會保險單位部分應由個人繳納：
2.9.1 員工曠工、超假不歸、不按時到崗、擅自離崗期間;
2.9.2 員工事假超過規定天數期間;
2.9.3 員工病假超過規定的醫療期期間。
2.10 公司員工的社會保險信息及相關資料由財務部存檔管理
社保管理制度 篇4
第一章 總則
第一條 爲維護公5261司及員工的4102合法權益，規範公司各項社1653會保險的管理，根據《社會保險法》有關規定，結合本公司實際，特制訂本制度。
第二條 公司爲員工辦理社會保險包括：養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險。
第三條 本制度適用於公司全體員工。
第二章 社會保險的管理
第四條 公司社會保險執行部門爲財務部，工作職責包括：
1.人力資源部負責社會保險制度的制定，以及繳納保險人員名單的提交；
2.人力資源部負責社會保險的諮詢、解答；
3.財務部負責社會保險的執行與辦理；
4.財務部負責參保員工的社會保險信息及相關資料的存檔管理。
第五條 參保範圍
（一）公司現有在冊在崗正式員工（不含借調、兼職人員及臨時工）；
（二）新招聘員工通過試用期考覈，錄用爲公司正式員工；
（三）調動人員及臨時工通過考覈辦理入職成爲公司正式員工。
第六條 新入公司員工通過試用期考覈，由人力資源部填寫保險繳納申請名單，報總經理籤批。人力資源部按總經理籤批意見，通知需參保人員。
第七條 新參保的人員需提供相關材料（1存免冠照片2張，身份證複印件1張，續交人員另行提供保險（中）終止單）後，財務部在一個月內爲其辦理社會保險。如因員工未能及時提供材料造成參保延後的，由員工個人承擔相應費用及責任。
第八條 公司員工符合繳納社會保險的，需服從公司的安排，自覺繳納保險。如因員工自身原因造成未參保或參保延後的，由員工個人承擔相應費用及責任。
第九條 公司員工符合繳納保險條件，但因已經參加“農村合作醫療”、“城鎮合作醫療” 等同類社會保險或其它自身原因，不能參加公司繳納的各項保險的，需由本人向公司提交書面申請及相關證明材料。
第十條 員工轉入的社會保險，在轉移前將應繳的費用金額繳清，應繳未繳的保險費（包括單位部分、個人部分及產生的滯納金）全部由員工個人承擔，依據財務部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉入手續，影響在公司參保所產生的後果由員工個人承擔。
第十一條 員工離職的，離職手續辦理完畢後，人力資源部通知財務部在當月或次月辦理員工社會保險的停保手續。
第十二條 離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續，公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費（包括單位部分、個人部分及產生的滯納金）全部由個人承擔，在員工來公司辦理保險轉出手續時，財務部覈算金額，並交清後方才辦理轉出手續。
第十三條 如員工發生社會保險投保條款中規定的.事件，應及時通知、諮詢人力資源部。由人力資源部指導員工按照相關流程向社保機構申請支付或索賠。必要時，當事人應維持現場原貌並保存證據，在索賠時提供所需要的各類證明（病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫療發票原件、住院醫療明細、身份證複印件、準生證、出生醫學證明、手術記錄、交通警察事故調節通知書、責任認定書等）。
第三章 繳納比例及繳費基數管理
第十四條 社會保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執行，
第十五條 社會保險中公司繳費部分由財務部按月核算繳納，個人繳費部分從員工工資中扣除並由公司繳納。
第十六條 公司員工的社會保險關係從外單位轉入本公司時，若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同，應調整爲公司的繳費基數。如不能調整，需暫沿用原繳費基數繳納的，經財務部上報總經理批示後執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。財務部在下年度調整繳費基數時，按照公司規定進行調整。
第十七條 人力資源部與財務部應密切關注國家及當地政府保險法規、政策動態，根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進行測算並提出調整申請，報總經理審批。經總經理籤批後執行公司員工社保繳費基數的統一標準。
第四章 附則
第十八條 本制度由人力資源部負責制訂並解釋。
第十九條 本制度自公佈之日起執行。
社保管理制度 篇5
第一條:目的
爲了規範公司員工的社會保險（以下簡稱社保）管理工作。
第二條：適用範圍
集團公司、子公司
第三條：社保釋義
社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業等風險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條：職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：
（一）、擬訂並指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
（二）、與市社保管理機構溝通，掌握社保政策，擬訂適當的參保方案，報集團公司批准。
（三）辦理集團公司、子公司員工社保關係的轉移審批事項。
（四）辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：
（一）維護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關係。
（二）按當地政府社保管理機構和集團公司有關規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。
三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與覈算部門，有以下社保管理職責：
（一）依據公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費；
（二）依據當地政府社保機構向銀行託收的社保費憑證承付保費；
（三）依據公司社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》（見附件），覈算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款；
（四）配合本公司社保主管部門做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。
第五條：參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經本人申請說明不需爲其辦理社保的可以除外。
第六條：參保或續保的起始時間
與公司簽訂勞動合同，並確定爲參保對象的員工，設置了試用期的，從批准轉正的.次月起爲其辦理參保或續保事項，參保或續保的起始時間爲簽訂勞動合同日，試用期內的社保費可以補交，因試用期間中斷社保而發生的滯納金，由公司承擔，但試用期滿未能轉正或試用期內離職的，公司不承擔期社保費，未設置試用期的，從簽訂勞動合同日起爲其辦理參保或續保事項繳交保費。
第七條：停保時間
員工離職，從離職月（以離職通知單的批准時間爲準）的次月一日起停止爲其繳交社保費，公司社保管理責任人應及時爲其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費，由責任人承擔。
第八條：參保項目與保費基數的確定
集團公司及其在子公司員工的參保項目和保費基數（即月繳費工資）由集團公司人力資源部與xx市社保管理機構商議，在以外地市子公司員工的參保項目和保費基數，由外地子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目，應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規定確定參保項目、對象和保費基數。
第九條：社保費的成本對象
公司員工的社保費，包括企業承擔和個人承擔兩部份，統一由員工所在公司支付，員工個人承擔部份，由公司社保管理責任人造表從員工應發工資中扣回衝抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費（企業承擔部份），因情況特殊，要由公司承擔非本公司員工社保費的，須報集團公司總裁批准。
第十條：員工異動社保關係的轉移與保費的繳交、覈算：
一、集團公司、子公司員工發生在xx市的本集團成員企業間的異動，其社保關係隨同工資關係一同轉移，保費由調入公司承擔。
二、由集團公司委派至xx市以外地市的子公司工作的員工，其社保關係在xx市又不便轉移至外地的，可轉至集團公司，由集團公司代辦保費繳交，由員工所在工作單位承擔成本並代扣個人應承擔的保費，由相關公司財務部門通過內部往來帳目，辦理費用結算。
三、因員工異動，發生個人社保的月繳費工資增減，公司參保員工人數增減，參保項目發生增減，有關公司社保主管部門責任人應根據社保異動內容及時準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單（如《職工養老保險關係增（減）花名冊（一）》和《職工養老保險關係轉移表（二）》等），報公司負責人簽字蓋公章，辦理員工社保關係轉移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業間異動，調出單位未及時辦理員工社保關係轉移的，調出單位不得爲其停保，保費可以繼續由調出單位承擔。