崗位職責管理制度（精選18篇）
崗位職責管理制度 篇1
保安部經理崗位職責
1、對總經負責，組織領導治安保衛部工作，對大廈的治安保衛工作和消防工作負全面責任。
2、熟悉和掌握大廈內業主的地理位置，重點要害部位和設施佈局的基本情況。
3、貫徹落實安全保衛工作和消防工作，做好對保安的領導工作，調解大廈內各種糾紛。
4、組織實施安全保衛責任制和安全操作規程，定期檢查執行情況，並對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。
5、主持部門例會，傳達貫徹總經理及有關主管部門的指示精神。
6、配合物業顧問，抓好治安保衛部人員的管理和培訓，監督檢查警容風紀和工作落實情況。
7、監督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況，處理大廈內各類治安案件，協調與主管公安機關和派出所的關係。
8、做好大廈內業主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業主的安全意識和法制觀念。
9、帶頭遵守公司的各項規章制度，以身作則，不許濫用職權
10、保安員的聘用，解聘提出建議。
崗位職責管理制度 篇2
大堂保安員崗位職責
1、負責維持大堂秩序，保證大堂出入口暢通。
2、密切注視大堂出入人員，勸離衣冠不整者及閒雜人員。
3、負責查驗大件物品放行手續。
4、負責非大廈人員出入的登記工作。
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作。
6、巡查所轄區域的治安消防工作。
崗位職責管理制度 篇3
保安部班長崗位職責
1、在保安部經理的領導下，安排本班各項具體工作。
2、監督本班員工執行上級各項工作指令及公司規章制度。
3、檢查本班各崗工作情況，及時糾正工作偏差。
4、如實記錄並小結本班工作情況，並及時向上級彙報。
5、做好保安器材的交接和保管工作。
崗位職責管理制度 篇4
監控室保安崗位職責
1、負責監控室電視屏幕及消防監測設備的監視工作
2、負責監控室內的衛生清掃工作。
3、發現異常情況和可疑人員及時報告，並通知相應保安員到現場查看。
4、負責監控錄像帶的管理工作。
5、發現火警立即報告並按報警程序報警。
崗位職責管理制度 篇5
停車場保安員崗位職責
1、負責指揮引導進出車輛，安排進入的車輛停放在指定位置
2、負責巡查車輛及車場設施情況，做好車況記錄，對有損傷車輛請司機簽名確認。
3、負責檢查車場消防器材的完好情況，保持消防通道的暢通。
4、負責車場的安全管理，維持車場秩序。
5、負責進入停車場車輛停放費用的收取工作。
6、做好當值期間的各項情況記錄工作。
崗位職責管理制度 篇6
1、衛生區域劃分及管理
宿舍樓層中間的施工縫爲分界線，分爲東西兩個區域。每個區域內的宿舍員工負責本區域的樓道及洗手間、廁所衛生。
2、人員職責劃分
(1)每日由宿舍人員對宿舍樓所有區域進行全面清掃。
(2)居住員工對所屬區域內的衛生要做到：保持乾淨整潔，共同維護公共衛生。
(3)宿舍樓居住員工對自己所屬區域內設施要做到愛護和及時維護，每天及時關閉走廊和衛生間照明燈。
(4)宿舍樓居住員工離開宿舍後應做到人走燈關、電器關，門鎖，注意保管好自己的財產安全。
3、衛生保持要求
(1)保持牆壁清潔，做到“四無”，嚴禁“四亂”。即做到無蜘蛛網，無污跡，無手、腳印。嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。不亂塗亂畫、亂張貼啓事。
(2)室內清理的垃圾必須袋裝，每天及時送到垃圾桶裏。不準將室內垃圾隨便掃在走廊公共區內，任意堆放。
(3)保持宿舍、走廊、樓梯和扶手的清潔。不可亂丟雜物，亂吐泡泡糖，亂畫牆壁。
(4)保持衛生間、浴室和洗手間的衛生。大小便入池，便後要放水沖洗乾淨;洗髮精等包裝袋要放在垃圾箱內;不向水池內倒雜物，下水道口如有堵塞現象要及時清除。
(5)不可在樓道潑水、吐痰、堆放雜物和垃圾。
(6)不可向窗外倒水、扔東西。
4、公共設施
(1)宿舍公共設施正常使用損壞應由宿舍管理員提出，彙總至集團總裁辦，由行政部聯繫集團維修人員進行維修。
(2)宿舍公共設施屬人爲損壞的，維護費用由公共設施所屬區域住宿員工均攤，情節嚴重的予以處罰。
(3)宿舍管理員發現公共設施損壞後及時通知集團總裁辦。
(4)集團行政部確認設施損壞後，覈實是否爲人爲損壞。若爲正常使用損壞，公司行政部部提出，經領導批准後，通知集團維修人員進行維修。
(5)宿舍每月進行一至兩次巡檢，一旦發現有損壞的公共設施，應及時修理，對突發故障要在第一時間搶修，嚴禁有長流水和長明燈現象。
5、處罰原則：
(1)集團行政部對宿舍衛生要進行定期檢查、限期整改。
(2)公司管理員與宿舍管理人員要不定期對宿舍衛生進行檢查，發現衛生區域內和洗手間不乾淨，有積水、垃圾的，對此區域內所有人員進行每人次10元的處罰。
(3)宿舍管理人員不定期對宿舍樓進行檢查，發現有長明燈或長流水現象，對此區域內所有人員進行每人每次20元的處罰。
崗位職責管理制度 篇7
1、員工入住期間，應維護本舍環境清潔，制定輪值表，輪流打掃衛生(輪值表貼於門後)。每天各宿舍的值日人員至少要清掃一次,確保全天候清潔、整齊、規範。
2、使用和保管好電器，嚴禁晝夜長明燈，出門前要及時關燈。週一至週五晚上10：30前關電燈、電視。週六、週日晚上11:00前關電燈、電視。電器出現異常或損壞應及時報修，並說明責任。做到人離寢室燈、空調就關掉。違者扣罰20元。
3、宿舍所有垃圾必須及時倒在垃圾桶裏，由各宿舍當日值日生執行。
4、每天要開窗通風，保持室內空氣清新，無異味，不合格宿舍值日生罰款10元。
5、牀上用品需擺放整潔，枕頭置於牀頭，牀單平整，其他牀上用品擺放有序。違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
6、宿舍整體乾淨、清潔、整齊，宿舍內外無垃圾、蜘蛛網，桌面、地面、牆面乾淨清潔;不合格宿舍值日生罰款10元。
7、門、玻璃、暖氣片等擦洗乾淨，不積塵土;不合格宿舍值日生罰款10元。
8、桌子上物品擺放整齊，不合格宿舍值日生罰款10元。
9、個人用品、洗漱用品等要擺放整齊，清潔乾淨;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
10、各自的箱子整齊擺放在櫃子上、牀下或其他不干擾大家活動的地方，鞋整齊有序地擺放在牀下，有鞋架的鞋擺放在鞋架上;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
11、宿舍內不亂拉掛衣繩，不亂掛衣服，衣物放在衣櫃中;牆上不得亂釘、亂畫、亂貼;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元，依次類推。
12、不亂拉電線，無酒精爐、電熱壺、熱的快等違章用品;違者罰款50元。
13、宿舍內物品擺放應由宿舍內員工進行整理，凡私人物品亂放者，宿舍雜物亂堆者，給予拍攝曝光,連續三次不改,罰款50元/次。
14、當天值日生應監督宿舍其他人的衛生情況，其他人牀鋪不乾淨等，值日生同罰。
以上處罰均在當月工資中體現。
請各位員工自覺遵守宿舍制度。
崗位職責管理制度 篇8
一、爲加強辦公室固定資產及辦公用品的管理，控制用品規格及節約經費開支，所有辦公設備、設施及用品實行統一限量規範購買。
二、根據辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確實購買數量，進行定期購買。既要保證正常儲備，又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報學校採購部門批准後可單獨購買。
三、購置
1.購置財產根據批准的年度預算執行，年初無預算而臨時急需的財產，應作追加預算報學校審批後方可購買。
2.屬專控商品必須辦理控辦審批手續後方可購置。
3.辦公室負責財產購置工作，購置固定資產原則上應有兩人以上，購買時要貨比三家，保證質量。
4.購置財產必須由保管人員驗收，並根據發票填寫“入庫單”一式二聯，第一聯由保管員留存入庫賬，第二聯及發票送會計報銷登賬。
四、辦公用品購置後由專人進行分類存放，填寫物品清單，並進行定期整理，妥善保管。
五、 分類管理
1.固定資產：凡一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，且使用年限在一年以上的爲固定資產。對單價雖不足500元，但使用年限在一年以上的大批同類財產，應按固定資產管理。對非購置、自制、接受捐贈和調撥的財產，凡符合上述條件的應列爲固定資產。
2. 低值易耗品：單價在固定資產起點以下、耐用時間在一年以上或單價在固定資產起點以上、耐用時間在一年以下的作爲低值易耗品管理。
六、各辦公室根據需要領取辦公用品。領取辦公用品時須在《物品領取登記簿》上填寫物品名稱、數量、時間及領取人姓名，特殊物品領取須寫明用途。
七、按固定資產管理的辦公用品報廢時，要做好登記，並在學校固定資產管理部門辦理相應手續。
八、紀念品、禮品等交際應酬用的物品，領取時要經書記授權批准。
九、使用原則
1.全體工作人員要本着節約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現象。
2.要愛護公共財產，對應管理不善或失職而造成的財產丟失和損壞，應負賠償責任。
3.財產內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續。由財產管理部門書面申報，填制有關表格，經審覈按規定報領導審批後方可處理。
4.年終要進行盤點工作。對財務盈虧情況作相應記錄，報批領導審批後進行處理。
十、所有財產均由辦公室指定專人負責和管理，任何人不得隨意侵佔、挪用公共財產
崗位職責管理制度 篇9
1、廁所管理有專人負責，並進行定期檢查。
2、禁止在廁所裏隨地吐痰、亂扔瓜皮果核、紙屑等廢棄物。
3、禁止廁所的牆壁、隔板亂塗亂畫。
4、每天一次對公共廁所進行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節積極採取滅殺措施。
5、大小便池要隨時沖洗，並及時清查廁所內紙簍垃圾。
6、保持洗手池、地面大小便池的清潔乾淨，做到無積水、無尿鹼、無污物、無異味。
7、加強對師生文明衛生教育，注意衛生、文明如廁。
8、清潔工人每天沖洗2次。
9、學校按時發放清潔工工資，不少於當地最低工資百分之兩百
崗位職責管理制度 篇10
一 總則
爲加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度爲依據開展工作。
二 採購 部人員職責及管理制度
1. 熱愛本職工作，勤於學習新技術，瞭解新產品，注意市場信息的積累。
2. 廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。
3. 負責公司生產所需材料的 採購 工作。
4. 負責供應商的開發、管理及維護工作。
5. 堅決執行各項 採購 工作制度及公司各項規章制度。
6. 大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7. 積極瞭解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
8. 及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9. 做到每週一小結，每月一總結，每年一審覈。
10. 完成領導交辦的其他工作。
三 採購 工作流程
採購部作爲一個職能部門，在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任， 採購工作的好壞，直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的採購工作流程 是提高 採購效率，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中， 採購 部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成採購工作，每個部門之間的聯繫需要一個標準來規劃，來提升工作效率，減少工作失誤，爲項目的順利實施做出各自的貢獻。
1. 在項目的初始運作階段，採購部根據項目部、投標部的具體要求，配合進行投標的材料報價，以更好的達到在以後的生產中控制成本的目的，更要避免發生投標價低於實際採購價的情況出現。
2. 項目正式運作後， 採購 部應該在第一時間開始進行所需材料的採購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存後的實際需求，對 採購部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫，生產或者項目負責人簽字後生效，一試三份，一份申請人留存，一份發往 採購部，一份發往工廠或者生產基地。
3. 採購部接到《材料申購單》後，根據所需材料的規格，質量要求，數量，生產地址等實際情況，向公司已經確定的合格供應商中的 3 家— 5家發出《材料詢價單》(附表 2)。供應商根據要求確認價格後對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章後回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做爲以後向供應商付款的依據之一，需妥善保存。採購部根據幾家供應商的對比研究後確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》(附表3 )，同時向收貨的工廠或者生產基地發送傳真件通知其準備收貨。
4. 供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同爲準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5.工廠和生產基地在所需材料到場後，應由專人負責材料的質量、數量檢查，檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質量和數量都準確無誤後才能進行收貨，然後填寫《材料到貨單》(附表4 )，相關責任人簽字後回傳 採購 部。
6. 工廠或者生產基地完成生產任務後，及時通知採購 部，由採購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便於統一定價，統一結算，節約運輸成本。
7. 項目完成後， 採購部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時，採購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，採購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。
8. 供應商應於付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票，財務部在收到發票後即向供應商付款。
四 採購 部發展規劃
原材料 採購在任何一個公司都是決定生產、銷售的關鍵環節，早在幾年前，資深的管理專家就提出了：採購 成本降低 5% 企業利潤提升 10%的戰略觀點。但是時至今日，又有多少個公司能真正的做到這點呢?
降低採購成本不是一個短期的目標，也不是短期內就可以達成的目標，而是一個公司必須要規劃、重視的長遠發展策略，是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的採購流程， 採購制度的規範化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標。
我們 採購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標根據實際情況會作出相應調整，但是保證前進的大方向永遠不變
(一)在 3 個月內完成 採購 體系的建立，包括 採購制度， 工作流程 ，供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審覈，每種材料確定出 5 — 10家候選供應商。開始逐步實施 採購 工作流程 。
(二)在 6 個月內完善 採購體系，修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統的開發和維護。讓 採購 工作流程走入正軌，高效，準確的運行。
(三)在 1 年內建立高效的 採購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現一起由於 採購工作失誤造成的公司損失，建立完善的採購管理體系，能初步感受到 採購 工作流程 高效、準確帶來的便利，能看到 採購 成本降低帶來的實際效果。
(四)在 2 年內建立起相對固定的 採購團隊和供應商隊伍。能切實看到由於 採購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設想： 5 — 10年後，公司以自主設計，自主研發牽頭，以符合科技進步的產品、技術爲主打，以完善的組織結構，人員搭配爲根基，以高效、先進的管理體系爲依託，建立一個集研發、設計、生產、安裝、調試、售後服務爲主線，涉及鋼結構工程設計、施工，通信工程設計、施工，物流，工業品貿易等跨行業的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商，爲公司的發展提供最大限度地支持。
崗位職責管理制度 篇11
總則
爲培養員工綜合素質，樹立公司良好的形象，特制定本規範。
二、組織行爲
1、遵守國家政策、法律、法規，維護社會公德
2、遵守公司各項規章制度
3、應服從公司組織領導與管理，做到令行禁止，對未經明確的事項，要請示主管領導後辦理;
4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇於創新、堅持原則、自尊自愛
5、維護公司利益、公衆利益、見義勇爲、爲人表率
三、廉潔行爲
1、在業務範圍內，要堅持合法、正當的職業道德。
2、不得挪用公款，不得利用職務之便爲親友和任何人謀取私利。
3、在業務往來中，相關單位(客戶)酬謝的禮品(佣金)，應上繳公司。
4、確立”公司第一”的原則，不得做出有損公司利益的事情，不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的事項
四、保密行爲
1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料，不得擅自複印，未經特許，不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷燬。
3、員工未經公司授權或批准，不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息：市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定，並且不得將這些信息設置爲共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。
五、交際行爲
1、儀表整潔，舉止端莊，談吐得體，行爲檢點。
2、工作時間着正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長髮，女士不得濃妝豔抹。莊重場合，男士穿西服，女士着職業裝。
3、辦公場所不行大聲喧譁吵鬧，任何時候不得發表有損公司形象的言論。
第二篇組織結構
一總經理：全面管理公司工作，制定公司中長期發展戰略，公司重大問題決策。
二業務經理(組長)：
1、認真貫徹和領會好公司發展戰略，按照公司的經營方針和經營政策，制定與實施本小組的工作計劃，規劃本小組的周，月，年的宏偉目標。
2、根據各個業務人員的特長，合理安排業務人員的工作崗位，做到量材施用，發揮其潛能。
3、全面負責本小組的日常管理，每日開一次早、晚例會，早會是瞭解業務人員的當天計劃，隨時跟蹤本小組業務人員的去向，晚會是瞭解業務人員當天的業務情況，然後大家自由發言，如對業務的困惑，跟大家討論，也可以談業務的心得跟大家分享，以使大家共同提高業務素質。
4、認真審覈業務人員的每天工作日誌，掌握業務人員的業務進展情況，及時跟業務人員對客戶進行分析、討論，有的放矢的對客戶進一步攻關，取得客戶的信任。
5、當業務員取得了客戶的第一手資料，要及時把握適當的時機陪同業務員去拜訪客戶，如果時機成熟，就要從業務員手中接過業務，進一步做好跟客戶的關係，取得客戶的絕對信任，爲總經理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業務員的傳幫帶教工作，瞭解其特長，解決其業務的突破瓶頸，使其儘快進入工作的狀態。
7、負責總結分析本小組的業務進展情況，及時的以書面報告的形式，上交給總經理，爲公司領導決策提供參考。
8、負責行業信息的研究與分析，對行業前景進行科學的市場分析，爲領導決策提供參考;
9、代表公司對外聯繫，代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收，以及完善的售後服務確認書。
10、審覈樣品領出並簽字認可，審覈圖紙方案的設計，負責與內勤，設計的溝通。
11、做好每個業務項目成敗的案例分析，從中吸取經驗教訓和心得，以書面的形式，上報總經理備案。
12、負責領導其他安排的事項。
三業務員：
1、嚴格遵守公司的各種規章制度，做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容，穿戴整齊，舉止得體，維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產品性能、產品介紹、產品特點、合同簽訂，多跟同事互相交流，取長補短，不斷的提高自己的業務水平。
4、服從業務經理的安排，每日彙報行程及有關客戶信息，填寫工作日誌並向業務經理詳細彙報工作，並及時的把業務經理交給的任務按時完成。
5、積極的尋訪潛在客戶，力求挖掘大量的潛在客戶，從中篩選出有針對適合公司的準客戶，並以此作爲考覈依據。
6、積極聯絡跟進洽談項目，詳細瞭解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料，運用專業的銷售技巧，跟客戶達到良好的溝通，取得客戶的信任，爲促成合同的簽定打好良好的基礎，並以此作爲考覈依據。
7、不斷的搜尋、瞭解同行業的信息，及時的把有效的信息反應給業務經理。
8、拜訪客戶前，充分準備好客戶要求的材料，如圖片，簡介，設計方案和報價等，並嚴格把關好公司的這些機密文件，做到及時回收!
9、領會並執行公司制定的營銷方案，及時的去完成，並反饋相關信息。
10、協助公司安排付貨及追款工作，並保持與客戶長期聯繫，創造續單的機會。
11、積極參加公司的例會，完成公司交給的其它各項事務。
四設計人員：
1、嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。
2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色，瞭解同行業的產品信息，並要不斷的提高自己的專業知識，精益求精。
3、負責公司的製圖工作，運用專業知識，設計出獨特的效果圖，促進業務簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設計工作，同業務人員進行詳細的交流和溝通，準確領會客戶的要求，設計方案力求做到新穎，佈局合理，新潮，適應時代潮流。
5、如業務員要設計方案，以業務經理簽字爲準。如果業務經理不在，可以電話覈准，然後補籤。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動的進行標書設計以前，先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通，嚴格按照標書上的要求，細緻認真的進行設計以後，並再三審覈規格，圖片，數量，報價，絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網上的最新行業信息，及時的整理和彙總成資料，交給業務經理。
8、嚴禁設計公司以爲的設計方案，妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機，打印機等設備的正常運行，發現問題及時解決，微機內的各種資料，要求分清條理，以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設計室的衛生，做到清潔，衛生，有條理。
五內勤人員：
1、嚴格遵守公司制度，嚴格按照總經理的指示，對公司的產品進行報價、成本覈算、落單，並對此備案，以便今後查找。
2、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，爲總經理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的業務人員詢價和設計方案，先要同業務人員進行詳細的溝通，瞭解客戶的產品定位，領會客戶的設計要求，以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌，對業務業務人員提出合理性的建議。
4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖，先要熟透標書上的產品要求，規格，數量，再同業務人員進行詳細的溝通，瞭解競爭對手詳細情況，進行科學的市場分析，然後彙總詳細資料上報總經理，等總經理下達決策了標書的標的指示以後，再進行合理的分配產品報價，做到認真，細緻，嚴謹，杜絕出現數量，規格，圖片，總價跟單價的誤差，以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，跟廠家的聯繫和接洽，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期。如果其中出現什麼任何問題，及時地向跟總經理彙報，以便儘早解決。
6、登記備案每次下單的廠家，以及廠家生產的數量，金額，交貨期信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導爲今後下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排，及時的通知業務人員和安排安裝人員，完善售後服務工作，並及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。
9、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末爲公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理審覈批准簽字，然後交給會計備案，作爲發放工資及獎金的依據。
10、負責公司的辦公用品採購，做好進出帳的明細表，轉交給財務人員備案，並做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審覈並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯繫和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。
13、負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。
六會計及出納：
會計
1、嚴格按照總經理的指示，負責公司的資金和財產管理，並協助內勤工作。
2、按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。
3、按照經濟覈算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考覈資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。
4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
5、負責公司的日常銷售業務統計，日常財務數據統計分析，各類銷售業績報表的編制，進、銷、存計算機系統數據錄入及管理
6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識，應對各種檔案進行嚴格保密
7、審覈彙總統計原始記錄資料，保證統計臺帳的真實情況，及時報送總經理
8、對外提供相關財務資料和財務報告，對有關財務工作的一切法律行爲負責
9、負責覈算公司員工的工資，獎罰金，業務提成，呈報給總經理批示。
10、負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭，稅號，開戶行，銀行帳號等必需的資料，並要覈對客戶收到的資料的是否清晰，做到準確無誤。
11、負責嚴格把關好發票的管理，在開發票前，同業務人員溝通，要再三審覈發票上所需的品種，數量，規格，金額，臺頭，稅號，地址，電話，開戶行，銀行帳號等資料，如有異議，要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤，影響公司的形象。
12、完成總經理或其他主管交付的其他工作。
出納
1、嚴格遵守公司的財務制度，認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不透支現金，不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目，嚴格審覈現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經總經理簽字後，方可生效。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、總經理或其他主管交付的其他工作。
七售後安裝人員：
1、嚴格遵守公司制度，統一着裝，訓練有素，全心全意的爲客戶服務，維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排，以主人翁的態度，用自己的專業安裝技術，積極主動的去完成付貨和安裝任務。
3、嚴格按照合同上的交貨期，數量，質量及圖紙要求，將傢俱安裝到位。
4、在安裝過程中，儘量減少噪音，影響他人，並要時刻保持現場的保潔工作，做到井然有序，有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中，要認真，細緻，嚴謹的維護好公司產品，減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以後，立即做好產品的清潔保養工作，並記錄安裝過程的詳細情況，然後通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收，驗收合格以後，請客戶在驗收單上簽字確認，如有異議，給業務人員或內勤人員提出合理性建議，以便決策最佳解決方案，直到客戶滿意爲止。
7、當付貨與售後發生衝突時，由內勤負責安排，以售後爲主，售後人員沒有理由拒絕，所有責任或投訴由內勤負責，售後人員協助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專業的知識，告知客戶怎樣維護產品的保養，注意事項，使客戶感覺公司認真，負責，專業的印象，提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作，主動詢問產品的使用狀況，對出現的問題及時維修，服務，並用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
第三篇行政管理
行政管理爲加強公司內部管理，維護正常工作秩序，提高辦事效率，調動全體員工積極性，特作如下規定：
一、工作制度
1、實行每週五天，要合理的安排好每一天，週六開週末例會。
2、遲於上班時間爲遲到，早於下班時間5分鐘爲早退。
3、未經請示4小時不到崗爲曠工;
4、節假日或非工作日期間需要加班時，服從公司或部門的安排
二、崗位形象：
1、衣着得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長髮，不裸背露體，女士不穿短裙，不濃妝豔抹
2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便;
3、處理業務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。
4、對來公司辦事的客人(客戶)，要熱情接待，談吐大方得體，維護公司形象。
三、勞動紀律
1、堅守工作崗位、盡職盡現，不得擅離職守;
2、工作時間嚴禁從事與業務無關的事務，不準幹私事，不準從事娛樂性活動，不準因私打公司電話，工作需要打長途電話時，須經辦公室同意
3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下，虛報冒領等不正之風;
4、保守公司機密;
5、搞好辦公區(室)衛生，保持工作環境整潔
6、勤儉節約，愛護辦公設施，貴重物品誰使用誰負責。下班前，最後離開辦公區的工作人員要關閉電源，關好門窗
7、潔身自好，不隨便拿公司的財物，不隨便翻看同事的資料或櫃子
8、值班人員對於重要事項要隨時向公司領導報告。
9、每週六上午全面打掃衛生。
四、考勤管理
各部門要嚴格要求，如實填報考勤表，每月3日前彙總上月考勤進行覈查，並根據考勤管理制度扣減工資，報財務部執行。
五、會議制度：公司例會每週六召開一次，全體人員參加，總經理主持，或由業務經理輪流主持，由業務小組理彙報本週工作完成情況，以及下週工作按排計劃，然後大家交流業務心得，幫忙解決業務人員碰到的障礙。
第四篇人力資源管理
第一章人事制度
一、聘用公司各機構需要增加人員時，先填寫《人員增補申請表》，經主管領導覈准後，由內勤統一招聘。員工招聘採取內部選聘和對外招聘兩種方式
1、內部選聘：從公司內部員工中選拔聘用所需人員。
2、對外招聘：對外招聘採用媒體廣告、人才中介機構、大專院校、相關企事業單位等途徑進行。應聘人員填寫《招聘登記表》，甄選資料，確定測試人員名單;人力資源部門進行初試，初試合格者，以書面或電話通知複試;結合聘用部門對複試人員進行復試及專業測試，並做出結論性評價;複覈應聘者相關證件，對應聘者進行背景調查，由權限領導進行核決。
二、試用期新進員工須經人力資源部門進行崗前培訓，經培訓考覈合格後方可試用，試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗，進入試用期，試用期爲1-3個月。在使用期內，員工不符合錄用條件的，公司有權解除勞動關係，並不支付經濟補償，員工也可以在使用期內隨時以書面形式通知公司解除勞動關係。
三、轉正員工從人力資源部門領取轉正申請單，填寫《轉正申請單》，由主管上級具體簽署意見並與內勤協調，由內勤呈公司總經理覈准。
四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度：
1、遵守國家的法紀法規和公司規章制度。
2、認真履行崗位職責，正確處理分工與協作關係。
3、服從上級指揮，有不同意見應當面或書面陳述，並提出相應的措施。一經上級決定，應立即遵照執行。
4、準時上下班，對所負責的工作保證時效，不拖延、不積壓。
5、上班時間不得接待私人來訪，不得擅離職守。
6、下班後、節假日期間或有特殊、緊急需要，服從加班、值日等安排。
工作時間：實行每週五天工作日,每天工作8小時，週一至週五：早8：00---12：00工作下午13：---18工作考勤規定：公司員工上下班必須實行打卡或簽到，方能出去辦理各項業務，如有特殊情況，須主管領導批准，不可遲到、早退、曠工。
考勤管理：上班、下班各打卡一次，每日兩次。不具備打卡條件的部門，實行簽到(退)制度，時間及規則同打卡。因公出差或外出者應填寫《員工外勤單》。遲到、早退、曠工的界定及處罰
1、遲於規定時間上班爲遲到。遲到一次處10元罰金。
2、員工於下班時間前，非因公務需要而擅自離崗，即爲早退。早退一次扣發當日工資。
3、員工無故不到崗或請假未覈准，以曠工論處。曠工一次扣發三日工資。連續曠工三日以上者，公司可視情節辭退員工，並不予結算任何工資和提成。
國家法定假：五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(三天)。
公休假：每週公休日加班薪資支付標準：國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視爲加班：員工在正常工作時間和效率下，確實完不成工作任務;員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應填寫〈加班申請表〉，經部門主管批准後方可生效。
有下列情況之一的，加班不予補償：
1、未辦理相關手續，或辦事效率原因未完成工作任務而加班;
2、員工出差加班及已給予定期固定補償的加班。
請假管理辦法：員工請假必須提前填寫"請假單"，經批准後方可休假;特殊情況下，可電話或委託他人請假，但事後須補辦請假手續。
假期類別：公司員工給假分爲扣薪假和帶薪假兩大類：
1、帶薪假：每週公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。
2、扣薪假：事假、病假。各類休假均不含每週公休假日，如遇法定節假日順延。
1、每週公休假：實行每週五天工作制。
2、法定節日假：指元旦、春節、國際勞動節、國慶節及其它法定節假日，按國家有關規定。
3、婚假：員工達到法定年齡結婚，給假3天;如屬晚婚(男滿25歲，女滿23歲)，給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。
4、產假：在集團工作三年以上的女員工，符合國家計劃生育政策生育時，憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產，一次給假7--30天;員工之配偶分娩，給假3天。
5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
6、工傷假：按勞動合同及實際情況給予。
7、年休假：年休假應在不妨礙工作之時，提前一週提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含)，每年年休假5天;工作3—6年(不含)，每年年休假7天;工作6年以上，每年年休假10天。
8、事假：每次最長不超過5天，年累計不得超過10天。
9、病假：2天(含)以上病假須持市級以上醫院證明，否則以事假計。
假期工資：
1、每週公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;
2、30日以內的產假及工傷假，不扣工資;30日(含)以上的產假及工傷假,假期只發50日基本工資
3、事假期間扣發全部工資。
請假覈准權限：
1、主管級(含)以下員工請假：1—3天(含)由業務經理覈准;3—5天(含)、5天以上由總經理覈准。
2、業務經理級員工請假由總經理覈准。
五、解聘有下列情況之一者，公司可實行解聘制度：
1、工作能力不符合崗位要求的;
2、品行不佳，不利於在公司長期發展的;
3、不能接受企業文化，不適應公司管理模式的。對中止試用的人員，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。
六、開除員工有下列情形之一的，公司將予以辭退：
1、員工不能勝任其崗位工作者;
2、員工有嚴重違紀行爲者。公司辭退員工應於三日前告知員工，並於當日進行工作交接。
3、無正當理由者，連續曠工三日以上者。
4、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的。
5、嚴重失職的，營私舞弊的，對公司聲譽和利益造成重大損害的。
七、離職員工離職應提前15日向公司提出書面申請，經公司主管領導批准後方可離職。員工離職時應移交手續包括：工作移交、財務移交和辦公用品移交等並填寫《員工離職(調動)工作交接表》，並交內勤存檔。如未經批准，擅自離職者，視爲自動離職，扣發當月工資。
八、不管是離職，開除，解聘人員，根據知識產權保密原則，仍對公司的資料，商業祕密，信息，和數據保密的義務，否則公司有權申訴其法律責任。
崗位職責管理制度 篇12
一. 財務制度
1.會計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要複覈，報銷應憑正式憑據。記帳要規範，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執行相關制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行爲。
2.學校經費開支制度
首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。
其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校委會審覈通過。
學校經費支會原則：
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1.開學初向家長公開收費標準。
2.學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會決定，並在教師會上公開。
3.定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1.物品登記驗收制度
學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，並進行分類登記，領進、領出建立驗收經手製度。物品採購，驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。
2.學校財產保管使用制度
學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，並建立相應的保管使用清冊。採用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。
學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。
3.學校財產檢查制度
總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查(班級財產每學年登記造冊，期末對照檢查)，發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責任，根據情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產使用情況)財產向學校報告一次，並吸收教職工的意見，逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1.每學期的開學之前，總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品，尤其是簿冊徵訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。
2.既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的教學辦公所需物品，教導處預先做好安排，總務處做好具體的徵訂計劃。
3.學習材料徵訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一徵訂，其他部門和個人不得任意徵訂，如確實需要必須經教導處批准。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭，建立需要校舍安全領導小組。
2.完善校舍安全工作制度，檢查記錄，責任到人。
3.制定學校維修計劃，經費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督，確保工程質量，師生安全。
4.建立安全巡視制度，加強對校舍安全巡視，發現破損或 接到報修及時維修。
5.對於突發風雨雷電等自然災害要提前防範，採取有效措施加以預防，避免、減少損失。對於突發的安全隱患要及時採取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學校其他部門協作，做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1.成立衛生檢查小組，由校長牽頭負責。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛生，並及時公佈檢查中出現的問題。
4.週五衛生進行大掃除，將重點檢查衛生死角，公佈檢查結果。
崗位職責管理制度 篇13
一、目的
1、爲了加強辦公室辦公用品管理，規範採購流程，明確權責，節約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所採用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權責
1、辦公用品由行政人事部統一集中管理，統一採購，統一發放，統一回收處理。
2、行政主管負責辦公室用品的採買及日常管理髮放。 三、申購流程
1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需採購，需要進行申購。2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質量，並編制預算明細，填寫《辦公用品申購單》，報總經理審批。
3、採購人員到財務部填寫借款申請，領取採購現金，實施採購。 4、凡是一次性採購金額在500元以上者，需要兩人外出採購。5、節假日福利採購，也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領用
1、辦公用品採購回後，由行政人事部統一驗收入庫，並填寫入庫單，屬於固定資產的，由財務部登記造冊。
2、辦公用品由行政人事部統一保管、發放。圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領取。原則上領用週期爲三個月(對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。
五、本制度自下發之日起執行。
崗位職責管理制度 篇14
1、管理人員要切實負起責任，加強管理。夏季高溫期要開窗通風，雨天或冬季低溫要關閉窗戶，掛上保溫門簾。
2、大便後要手紙入簍，嚴禁投入池內，切勿將廢塑料、垃圾等雜物投入池內。
3、大小便入池，嚴禁在廁所隨意隨地大小便。
4、非工作人員嚴禁使用衝廁系統。
5、衛生廁所糞池嚴禁使用農藥及有害化學藥品。
6、保持地面、牆體、屋頂乾淨衛生，嚴禁在牆面亂寫亂畫。
7、按時打掃廁所衛生。各班級學生輪流每天清掃兩次(早上7:10―7:40，下午1:00―1:30)，不能將污水排入便池內，不能在廁所內的水龍頭上涮拖把。
8、學校把衛生廁所打掃納入班級評估，如打掃不徹底將扣除班級積分。
9、如果檢查發現將手紙沒有投入紙簍，要進行處罰。
10、每個學生要愛護廁所及沼氣池內設施。
崗位職責管理制度 篇15
1、總務科要牢固樹立爲笫一線服務的思想，堅持下修、下送、下收、上門服務的態度，提高工作質量。
2、及時迅速、保質保量地組織好醫院的財務管理、物質供應、設備維修、房屋修建，院容衛生等工作，保證醫、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
4、每月召開科務會議，討論工作計劃，研究總務科的重大問題。;
5、每週下病房一次，及時瞭解醫療第一線對總務工作的要求。
6、每月進行一次全院安全檢查，發現問題及時解決。
(二)總務科行政查房制度
1、每週由科長帶領有關人員深入各病區巡視查房。
2、徵求病區護士長對總務科工作的意見和要求，並做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應儘快落實或限期解決，一時難以解決的應向病區說明情況。
4、在查房中經常向病區工作人員宣傳加強各類設施的管理，做好節水、節電、愛護公物的宣傳教育工作。
(三)總務科技術工人培訓複訓制度.
1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓，經考試合格後持證上崗。
2、總務科應推薦工作表現較好，符合條件的技術工人進行等級工培訓。
3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定持證上崗，並定期複訓，具體複訓如下：
a、汽車駕駛員每年審覈執照一次
b、電工、電焊工每審覈複訓一次，高壓爐消毒工每四年複訓一次。
(四)醫院物資採購制度
1、物資採購必須根據部門需求，按申請計劃採購。
2、各部門必須按月向醫院提出申請物品計劃，並根據部門的要求，填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等。交倉庫保管員統計，由主管院長審批後，交總務科採購員採購。
3、物資採購計劃必須是當月必要的用品，不得超數量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表，並寫明原因，申請數量、規格、大約價格等，交主管領導審批後交總務科解決。
(五)醫院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢，必須由部門領導提出書面申請，將物資報廢的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好。經有關部門驗證後方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫院物資圾報廢單一式三份，經相關部門簽名，院領導審批，報廢單交財產會計處理。
3、物資報廢后聯同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律回收到醫院指定地點，由總務科統一處理，不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時須報主管領導批准後，方可處理。
6、變賣後收入按財務制度處理交財務科，部分可報主管領導批准發給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務科負責管理，業務用房未經總務科同意不得改變其用途、結構、內部設備、水電等設置。
2、凡住本院宿舍的職工，必須職工本人居住，不得外借，違者責令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物，服從總務科管理，嚴格執行安全防火和衛生制度。
4、集體宿舍入住須經總務科批准，辦理有關手續，按指定房號居住，未經批准不得亂搬。
5、宿舍人員由醫院配給每人一牀一桌一椅。不得佔用其它空置牀位，不得拒絕總務科安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來人員，外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內禁止使用煤爐、電爐，違者除沒收爐具外，還每次扣罰20元，發生火災或用電安全事故要追究責任。
8、午休和晚上11時後，音響、電視機要關小音量，不準大聲喧譁，以免影響他人休息。
(七)醫院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫院年度規劃組織實施。
2、年度基建維修計劃由總務科負責制定，方案經充分討論研究確定後，報領導批准實施，無特殊情況應按計劃執行。
3、基建工程須嚴格做好建前規劃，按程序進行申報設計，報建等工作後方可施工，不搞違章建築。同時要按規定收集各種基建檔案資料，並於工程竣工驗收後三個月內整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查，如發現質量不符合要求，堅決制止，確保工程質量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理，工程量的複覈、招標、預算、結算的審覈工作。
6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛生、教育工作，並督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上，要進行招標或議標取捨工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。並按投標、招標規定的程序進行，嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上，要做出預算，預算經審覈確定後，連同合同書一起交一份給財務科，作付款和結算監督。
9、工程竣工後，及時通知有關部門進行質量檢查驗收，質量符合要求後方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公，遵紀守法，不以權謀私，秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種，是否與訂貨合同或採購計劃相符。
2、對照發票驗收入庫，嚴格把好產品質量關，對低劣質的產品要及時退貨，嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產設備，由使用科室和有關部門共同驗收，財產會計及時建立帳目。kn4、物資和設備物品購進，要及時驗收入庫，做到帳物相符。
5、物資驗收入庫後分類，妥善保管，落實防火、防黴、防損壞措施，以確保物資安全。
倉庫物資發放制度
1、各科室應有專人負責物品保管和領用，其他人不得隨意進入倉庫領物品。
2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發放，當面點清物品數量，規格、質量、發現問題立即退換，如一時解決不了的物品暫緩領回，等物品換回後通知部門領用。
3、倉庫的一切物品領用時，須按科室分類詳細登記，有領物又人簽名，月終由倉庫彙總送財務科覈算。
倉庫物資盤點制度
1、倉庫物資每季度盤點一次，各類物資盤點由財產會計與倉庫人員負責，盤點後將結果書面上報財務科、總務科負責人。
2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調帳，不得自行處理。
倉庫物資報廢制度
1、倉庫人員要嚴格執行物資報廢手續，手續不完善者，不得辦理報廢手續。
2、單價在500元以上的後勤設備，由院長辦公會議討論;單價在500元以下的後勤設備，由分管院長審批。固定資產報廢，必須由使用部門填寫財產物資報廢單經管理部門簽定後，方能辦理報廢手續。
3、低值易耗品報廢，必須交回報廢物品，由倉庫人員收回。
4、醫院的一切廢舊物品，各部門不得自行處理，出售，應將廢品物資存放到指定地點，由總務科統一辦理。
(二)電工工作制度
1、負責全院供電、照明工作。
2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規程和醫院的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況，並做好詳細記錄。
3、照明線路、醫療線路、動力線路應令分路輸送，避免互相干擾。
4、備用發電機應經常保持完好待用狀態，每週試運行一次。如遇停電，立即進行發電，保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修，保證正常運行。
5、建立安全用電管理制度，對工作人員進行用電安全教育，嚴防發生事故。
6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀並注意節約用料，如遇維修任多務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。
(三)五金維修工工作制度
1、五金維修工負責全院五金器件的維修、安裝工作。
2、各科如有維修項目[不含小維修]，需填寫維修通知單，送總務科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需，應立即通知人員到現場檢修。小維修可直接與維修部門聯繫解決，但要做好維修後的登記驗收。
3、定期檢查全院水管使用情況，及時維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴格遵守各種維修技術規程，注意安全，防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借，確實需要，須經科長批准。各類工具每半年清查一次，並報總務科或財產會計。.
(四)洗衣房工作制度
1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、摺疊、收送工作。
2、按時到病區、科室收送被服、工作服、並做好清點工作，交送被服時要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌，嚴格執行消毒隔離制度，防止交叉感染。
4、被服、工作服等破損時，要縫補後方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機、乾衣機、脫水機的性能，嚴格按照規定程序操作機器設備，堅守崗位，做到人走機停，注意用電安全.
6、要經常保持洗衣機、乾衣機、脫水機清潔乾淨，維修工每週檢查機器設備，發現問題，及時處理，認真做好維修保養工作。
7、工作間要保持整齊清潔，每天下班前打掃衛生，每週六大搞一次，烘乾機濾塵罩每天打掃一次，保證烘乾機順利運行。
洗衣機保養制度
1、每天用乾布抹去灰塵，清除積物。
2、經常檢查機器的運轉情況，檢查各種管道和線路。
3、經常檢查注水閥氣缸，注意排水閥是否堵塞。i
4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓，擰緊加油，防止生鏽
5、每天下班前要將機器電源切斷，機內不得存放衣物。烘乾機維修保養制度
1、專人負責烘衣物，每機放衣物量不得超過機器額定重量。
2、每班清潔烘乾機的毛塵過濾罩以及機身各部分，保持清潔衛生、乾淨。
3、經常檢查烘乾機的各種流量表，防止操作時產生故障。
4、由維修組人員專人負責維修保養。
(五)食堂管理制度
1、嚴格執行衛生防疫條例，認真執行個人衛生，廚房食具衛生和食堂環境衛生等制度，把好病從口入關
2、辦付好職工和病人食堂，提高烹調技術，品種多樣化，保持食品的營養和清潔衛生。
3、保持食堂內外的環境衛生，切實做好防蠅、防鼠措施，絕不採購和供應黴爛變質的食品，杜絕食物中毒。
4、食堂工作人員上班應戴口罩和帽子，穿工作服，定期檢查身體，注意個人衛生。
5、配合臨牀科室，搞好營養飲食。保障醫護工作人員過期用攴，做到飯熱菜香。
6、伙食管理人員和工作人員對各種票據要妥善管理，當日點清，登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫，領用物品要登記做冊，填好出庫單。
7、個人一律不準帶任何物品進入廚房，無關人員不得隨便進入廚房，嚴防盜竊，工作時間不訪客會友。
8、定期召開會議，廣泛聽取意見，公佈有關帳目，接受羣衆監督和有關部門檢查，以便更好地改進工作。
後勤管理制度3
一、校園衛生是指校園區域內整體衛生，主要有學生宿舍、教學、實驗室、行政辦公室、膳食、職工宿舍及樓道衛生、附院衛生等。
二、校園衛生管理實行各司其職、各負其責、獎懲結合的綜合管理機制。
三、文明辦負責校園整體衛生清掃實施督查工作，每日要進行巡查，並做好巡查記錄，每學期進行1～2次檢查評比，獎優罰劣。
四、學生科要加強對學生宿舍環境衛生、教室衛生的組織管理。每日安排衛生值日員，負責保持轄線內衛生清掃整齊。
五、總務科要加強對膳食衛生的組織管理，嚴格遵守食品衛生法規，營造清潔的膳食環境。
六、工會要加強對職工宿舍及樓道公共衛生的組織管理，實行樓長負責制，各住戶輪流衛生值日製度。
七、附院要嚴格遵守國家對醫院衛生管理規定，院領導要定期或不定期地進行查驗工作。
八、全校要堅持每週二、四或五下午課外活動時間進行衛生大掃除制度，使各轄域衛生清潔整齊，無蛛網，無灰塵，無亂貼亂畫，無亂堆亂放、擺攤設店，無廢棄物。
九、行政辦公室實行衛生值日員制度，負責辦公室衛生清掃，物品整理工作保持辦公用品擺放整齊、統一，非辦公用品不得存放在辦公室內。
校園綠化管理規定
爲創建“花園式校園”，美化校園生活、學習、工作環境，特制定本規定。
一、校園綠化管理由文明辦組織實施。每年冬要根據上級綠化委部署，認真制定校園綠化計劃和實施辦法。
二、教職工每人每年義務植樹不少於3棵，綠化經費投入不少於經費總收入的0.5～1%，要通過1～2年的動力，綠化覆蓋力爭達到95%以上。
三、綠化管理人員要加強對校園花木的澆水，施肥，剪枝等項管理工作，保證花木正常生長。
四、師生員工要愛護花草樹木，不得隨意攀登摘枝或佔爲己有，發現後經批評教育，態度仍然惡劣者處以5～50元的罰款。
五、樹木砍伐要納入校園整體規劃。不允許未經批准隨意亂砍亂伐，發現後經批評教育，態度仍然惡劣者處以50～500元罰款。
衛生評比標準
爲了進一步提高和強化師生員工愛國衛生意識，創造優美舒適的教學環境，使愛國衛生運動在我校經常化、制度化地開展，保證衛生評比活動客觀、公正、合理地進行。特制定如下標準：
一、教室(10分)
1、室內書畫內容健康，張貼整齊。(2分)
2、照明採光符合，無亂接用電設施。(2分)
3、桌椅擺放整齊、清潔。(2分)
4、門窗玻璃清潔、明亮、無損壞。(2分)
5、室內外無亂寫亂畫，無蛛網，無灰塵及其它廢棄物。(2分)
二、宿舍(10分)
1、裝飾物品美觀樸素文明。(2分)
2、桌椅、日用品擺放整齊、衣鞋被帳清潔衛生。(2分)
3、門窗玻璃清潔明亮。(2分)
4、室內外清潔，無蛛網，無灰塵及其它廢棄物。(2分)
5、安全用電，無亂接用電設施。(2分)
三、環境衛生(10分)
1、認真執行學校規定，每週打掃不少於兩次。(2分)
2、平時經常打掃，保持良好的衛生環境。(2分)
3、地面無雜草及其它廢棄物。(2分)
4、陰溝暢通，無積水及其它廢棄物。(2分)
5、愛護花草樹木，保持良好的生態環境。(2分)
衛生責任區管理辦法
全體學生應積極參加愛國衛生運動，養成良好的衛生習慣，爲創造文明、優美的校園環境作出自己應盡的貢獻。
1、在學校文明辦的統一領導和安排下，劃出具體的班組衛生責任區，並負責組織檢查、評比。
2、衛生責任區應做到平整、乾淨;牆壁無塗抹或標語陳跡，無灰塵蛛網;地面無痰跡、果皮、紙屑;道路清潔，無雜草;溝渠暢通。
3、全校性衛生大掃除，一般每週安排一次(重大節日和放假前後另行安排)，每月組織檢查評比一次，並公佈結果，學期末評選衛生先進集體(包括班組寢室)給予表彰和獎勵，對亂扔紙屑、果皮，隨地大小便，亂倒垃圾，無故不參加衛生勞動的集體和個人除給予批評教育外，並責成按要求返工。
水電管理制度
1、保證學校正常的水電供應。
2、嚴禁學校水電向校園外接用。
3、水電工必須持證上崗，熟悉學校的供電網絡及給排水網絡圖。
4、每天要有水電工值班，負責停送電以及常規檢修。
5、公共場所的路燈、自來水閥、水嘴、廁所水箱等，水電工要定期巡視，保證燈亮，無泄漏水和堵塞現象。
6、加強用水衛生、水池、水箱均要加蓋蓋嚴，定期消毒，每年利用假期清洗一次。
7、爲防嚴寒低溫水管上凍，應及時做好室外供水管、水嘴、室外高位水箱的防凍工作。
8、加強對供電設備的檢查維護，做到安全供應。配電房要按供電部門規定，定期檢修保養，雨季要加強日常維護，增加檢修次數。
9、教職工個人用水用電，實行一戶一表，每月按表計數交財務科收費。門面房、附院等獨立覈算單位應裝表計量收費。
10、加強節約，杜絕長明燈、長流水現象。
學生寢室財產管理及維修辦法
爲規範學校財產管理，增加青年學生愛護公物的意識，保持文明整潔環境，培養高素質合格人才，特制定如下管理與維修辦法。
1、教室公用物品配備：課桌椅每生1座、電視機櫃或吊架1個、講桌1張、吊扇3臺、雙管日光燈6盞、門窗玻璃22塊。
2、寢室公用物品配備：3-4樓高低牀4張、儲藏櫃1組(每生1格)、條桌1張、方凳2張、40W日光燈一個，其餘寢室牀4-6張、條桌1張、方凳2張、40W燈頭1個。
3、交接：學期初，學校將所有牀、桌、椅、門窗玻璃維修安裝到位，一次性交各班保管，畢業時，各班必須完整無損地交還學校。
4、維修與賠償：每學期結束前，由分管校長帶隊，有班主任、學生科、總務處參加，對每班教寢室進行一次公共財產大檢查，清點配備用品，丟失照價賠償，損壞可價賠償，也可自行找人維修到位。
基建管理制度
1、嚴格執行《中華人民共和國建築法》。
2、基建工程要科學規劃、合理佈局、規範施工。
3、嚴格手續，增加透明度。伍佰元以上的基建及維修項目要有3人以上參與管理，壹仟元以上的項目要請示學校領導。
4、優選施工隊伍，確保工程質量和施工順利進行。
5、在施工過程中要按合同制度和質量要求加強檢查，特別是對地下工程和隱蔽工程及基礎工程要及時發現問題，及進採取措施，對不合格的工程要返工，絕不留下隱患。
6、嚴格基建撥款手續，要按施工合同，根據工程進度撥付工程用款。
7、增加檔案意識，工程竣工驗收後，應及時做好基建資料的整理與歸檔工作。
8、明確責任，廉潔奉公，嚴禁一切有損學校利益的言行。
住宅管理暫行規定
爲加強住宅管理,保證建設物結構和使用安全，禁止隨意改變主體和承重結構等行爲，根據國家建築、裝飾有關規定，特制定以下條款。
1、住房戶自拿到住房鎖匙起，不得改變住房用途，不得出租。
2、住房戶裝修時不允許在牆上住房戶裝修時不允許在牆上挖壁櫥、開門窗，嚴禁破壞牆體安裝推拉門;不允許擴大現門窗尺寸;不允許改變外形和外觀;不允許施工懸挑式無煙竈臺。
3、規範安裝衛生潔具及洗滌設備，安全用電、用水，嚴防堵塞下水管道，禁止在陽臺上安裝自來水水龍頭。
4、不準在房內做磚隔牆，客廳通陽臺兩邊垛牆不能拆除。
5、不準破壞和改變住房內固定設施及設備。
6、一樓住戶不得私自圍院搭棚，不得在圍牆開門，圍牆內搭蓋不得高於圍牆，二樓及以上樓地面不允許鋪貼花崗岩、大理石等石材。
7、各住房戶在裝修過程中，應考慮學校教學和生活的正常秩序以及左鄰右舍的學習與休息。12時至14時、19時至次日7時，不得從事敲、鑿、刨、鑽等產生噪音的裝飾裝修活動。愛護公共設施與設備，不亂倒垃圾，嚴禁高空拋撒雜物，不允許污染樓道。
以上條款，希各住房戶自覺遵守。
校醫室管理制度
1、校醫室要全面貫徹“預防爲主、防治結合”的方針，主要負責學校師生員工常見
病治療和保健工作。
2、要建立門珍制度，病歷、處方的書寫要規範，遇急重病人應進行緊急處理，力量不夠應及時轉院。發現流行病、傳染病要及時治療、隔離、消毒，防止在學校流行。
3、每年要組織入學新生和畢業生各體檢一次，體檢項目要按體質測試和健康檢查兩個基本要求進行，不得缺項。凡體檢不合格和學生需因病休學、退學者，應及時通知學生管理部門。同時要建立健康檔案，作爲了解分析學生體質狀況的依據。
4、積極開展衛生保健宣傳工作，每學期爲學生安排1-2次中專衛生保健知識講座。
普及防病知識，促進學生身體健康。
5、每3年組織一次對教職工的全面體格檢查，並建立健康檔案，對體檢結果進行歸類分析研究，提出書面報告，包括全局性保健措施。
6、配合有關部門對公共衛生、防疫、食品營養衛生、體育衛生及婦幼保健進行指導、監督。
7、指導教職工的計劃生育工作，負責避孕藥具的發放。
8、藥品及醫療器械的購置，要事先提出計劃，經批准後到指定供藥部門採購。藥物到貨後，必須驗收入庫存，屬資產的醫療器械同時要辦理固定資產登記。
9、藥品要由專人管理，防止黴變和過期失效，對劇毒藥品要嚴格執行有關管理規定。
10、加強節約，儘量減少不必要的醫療費用支出。
物資(品)管理制度
1、學校物資(品)統一管理，分級負責的辦法。
2、學校物資(品)主要指固定資產、低值易耗品兩類。
3、固定資產管理：
(1)固定資產的購置，由使用部門提出申請，領導批准後(包括專控商品的報批)採購，使用部門驗收，專管員入帳。
(2)資產由總務部門統一管理，建立固定資產分類帳、分戶帳，使用部門建立相應的帳卡，並有專(兼)人員管理：財務部門建立固定資產總帳，統管固定資產價值覈算。總務部門、使用部門、財務部門每年對帳一次，做到帳帳相符，帳物相符。
(3)使用部門要加強資產保養，如需維修，必須事先提出申請。
(4)固定資產的增減和校內調撥，應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填制《固定資產報損報廢單》按照審批權限批准後，辦理銷帳手續。
4、低值易耗品的管理
(1)學校總務部門管理的低值易耗品，主要包括：文具、辦公用品、清潔衛生用品、小五金、勞保用品、勞動工具、玻璃器皿等。
(2)嚴格執行採購計劃，及時、足額、接質採購物資(品)，確保學校物資(品)的正常供應。
(3)庫房管理員要對入庫物品的數量品種、規格和質量進行嚴格檢查，不合標準不準入庫，出入庫要有出入庫單。
(4)領用者須持領物單並填好貨物出庫單方可領用物品。
(5)庫房管理員對剩餘或備用物品要分類儲存和保養，定期盤點，確定物資的數量，
提出積壓物資的處理，廢舊物資的回收、利用和處理意見。
物資(品)採購管理辦法
1、學校物資(品)採購工作由學校統一管理。常規物資(品)採購，由職能部門負責，專業性較強物資(品)可由使用部門或有專業人員代爲購買。
2、嚴格執行採購計劃，及時、足額、按質採購物資(品)，確保學校物資(品)的正常供應。
3、採購人員要熟悉市場行情，儘可能節約開支，降低採購成本，貨比多家，做到價廉物美。
4、採購每件在200元以上500元以下物資(品)，要經主管科室覈價同意後方可進行，採購每件在500元以上的物資(品)要經學校領導同意後，並由2人以上參與方可採購。
5、及時辦理物資(品)驗收入庫、發票報銷手續，自覺遵守學校財務管理制度。
6、採購員要廉潔奉公，不謀私利，主動接受監督。
總務處服務宗旨:爲廣大師生員工生活服務，做好後勤保障工作!
學校食堂管理制度
食堂衛生制度
1、認真執行《食品衛生法》，嚴格按《食品衛生法》辦事。
2、食堂要劃分衛生責任區，確認責任人，堅持常掃常抹和週末打掃除制度，保持食堂內外環境的清潔衛生。
3、菜要洗乾淨，米要淘乾淨，杜絕飯菜中有異物。
4、加工場所應經常保護整潔，上下水道通暢，地面無積水、油垢，操作間內垃圾應及時收集清除，以防止孳生蠅蛆等有害昆蟲。
5、加工過程中，要嚴格執行生熟分開的原則，做到操作間、操作人員、用具、成品、半成品嚴格分開，以防止交叉污染。
6、做好的食品要加蓋紗罩，防止蠅蟲叮、灰塵落。剩飯菜要精心保管，再出售時要加熱、熟煮，嚴禁出售變質食物。
7、炊事人員要經常保持個人衛生，要常剪指甲、理髮;工作服圍裙要常洗常換。
8、開飯時不準吃東西或抽菸，不準用手抓飯菜。
9、不得帶圍裙上廁所，便後開飯前要洗手。
10、定期對炊事人員進行身體檢查，取得健康證後，方可上崗，有傳染病應調崗或辭退。
11、冷葷間做到專人、專室、專用具、專冷藏，使用外進的動物性熟食品要驗收、登記，保證衛生質量。涼拌素菜要炒熟燙透，豆製品做到熟透後再製做冷菜。
12、不使用不符合衛生標準的原材料，操作過程要嚴格防止污染，半成品二次烹調時要做到燒熟煮透。
13、採購食品時嚴把食品衛生質量關，不得采購禁售食品和腐爛變質食品。做到專車專運，嚴禁用裝運農藥、化肥及其它有毒有害物質的車輛運輸食品。
食堂庫房管理制度
1、庫房設專職保管員，主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕黴爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續，領用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內禁止吸菸，無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節約，物盡其用，防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經常通風、保持庫內乾燥，冷庫要加強溫度控制，設溫度計，各類食品應掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
食堂就餐規定
一、按時就餐，不得提前進入食堂。
二、就餐時一律排隊依次購買。
三、就餐時應服從值勤人員的監督管理，不準插隊，不準喧鬧、擁擠，不準敲打碗盆。
四、保持食堂衛生，不得隨地亂倒飯菜。
五、尊重炊事人員的勞動，有意見，應有組織地向上級反映，不得與工作人員發生爭執。
浴室管理制度
1、浴室定期準時向學生及教職工開放。
2、浴室開放時間要相對穩定，因季節因素調整開放時間要事先通知。
3、每個學生及教職工必須主動買票進入，工作管理人員應及時消票，嚴禁循私舞弊。
4、每次開放前，管理人員要檢查沐浴器、冷熱水閥是否好用，如有問題應及時解決。
5、做好浴室衛生工作，一次一清洗，定期消毒，更衣櫃、座椅要保持清潔。
6、浴室開放結束後應及時關水、關燈。
鍋爐及其它壓力容器管理制度
1、負責全校開水、浴室、食堂用汽的蒸汽供應。
2、嚴格按照壓力容器的各項操作規程操作鍋爐嚴禁元證操作。
3、嚴格遵守安全制度，確保生產安全，非工作人員一律謝絕入鍋爐內。
4、鍋爐必須加強保養和設備維修，使設備保持正常運行，一年兩季的鍋爐檢修由學校組織。
5、認真做好鍋爐房室內外衛生的整理、清掃工作，保持經常性的清潔。
6、嚴格執行鍋爐運行崗位責任制，發現問題及時處理，並向下一班交代清楚。
7、做好水質處理工作，鍋爐用水嚴格使用軟化用水，水質處理要認真負責，保持水質符合標準。
8、除寒暑假外，其它時間必須保證鍋爐正常運行，有問題需停止運行應提前向主管部門負責人報告，未經批准不得擅自停止運行。
9、鍋爐房重地必須保持由一人晝夜值班，值班人員必須對鍋爐及附屬設備的安全
負責。
10、凡因違反鍋爐運行崗位責任制和工作職責所造成的損失由當事人負責。
11、稀飯鍋嚴禁乾燒，使用時必須注意壓力變化。
崗位職責管理制度 篇16
一、 目的
爲了進一步加強公司制度管理，健全企業採購管理制度，監督和控制不必要的開支，保證採購工作的正常化、規範化，特制定此制度。
二、 工作程序
(一) 採購原則
1.採購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。
2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，並綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購;
4.物料採購應儘量採用月結方式爲付款條件與供應商洽談。
(二)採購申請
1.採購之前，採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或採購定單”。
2.緊急採購時，由採購部門在“物品申請單”上註明“緊急採購”字樣，以便及時處理。
3.若撤銷採購，應立即通知總務後勤人員或採購部人員，以免造成不必要的損失。
(三)採購流程
1. 採購經辦人在“物品申請單或採購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2. 各採購經辦人在採購之前必須把“物品申請單或採購定單”交到財務部進行審覈，報總經理審批後，方能進行採購。
3. 採購物料定單必須寫上公司統一規定PO單號報總經理審批後複印一份交與財務。
(四)採購經辦人職責
1. 建立供應商資料與價格記錄。
2. 做好採內參市場行情的經常性調查。
3. 詢價、比價、議價及定購作業。
4. 所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。
5. 做好平時的採購記錄及對帳工作。
(五)採購方式
1. 集中計劃採購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2. 長期報價採購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3. 每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，並對供應商評審，且作出相關評審記錄。
(六)採購實施
1.“物品申請表”批准簽字且到財務部備案後，辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。
2.採購人員按覈准的“採購定單或物料申請表”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後，才能辦理入倉手續。
(七)採購付款方式
1.物品採購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審覈，總經理覈准簽字後方可報銷。
2.物料採購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
(八)採購經辦人行爲規範
1. 採購人員應本着質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價後填寫定“採購定單或物品採購申請單”。
2.採購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行爲者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關處理。
三、 附則
1.各部門需要採購時，凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的，財務部將拒絕付款。
四、本制度經總經理覈准後實施。
五、附生產物料採購流程圖
崗位職責管理制度 篇17
一、 總則
爲了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象，提高銷售工作的效率，特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度爲依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考覈和管理。
銷售部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導，向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每週定期對過去一週所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人，發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃，並負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。
7、對本部門工作嚴格負責，及時處理工作中出現的任何問題，協調與各部門的工作關係，對重大問題及時向公司主管領導彙報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考覈指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日誌
2)銷售員在每週六上午的工作例會上向銷售部經理彙報下週的客戶拜訪重點計劃情況，並接受銷售部經理的指導，並最終確定下週客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束後，應將相關信息如實記錄並正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每週六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理彙報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統採的產品
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息後第一時間向部門經理彙報，由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由採購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)採購部對重點產品的原材料採購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審覈(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行打印
6)製作出正規的報價單或投標書，裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標後，根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)
3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售合同
5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認後由銷售內勤於當日保管存檔
6)對於因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審覈確認後上報銷售部
3)由銷售部經理審覈《銷售合同》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審覈的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審覈
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售後服務流程
1)接客戶售後服務申請，由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請，由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員覈對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑑定退貨(換貨)產品的真僞
4)由銷售分部將覈實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審覈
5)由銷售內勤根據審覈的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息，銷售員必須瞭如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款，若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判，超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意，並由銷售部經理指導談判的過程
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時僱傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行，違反規定造成損失的，由責任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成後，若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的，由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存，不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑑收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存，銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部瞭解回款情況，及時處理回款過程中發現的問題，杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶覈對往來賬目，並將結果報告銷售部經理，並通報公司財務部
14、對於不能解決的現場售後服務問題，銷售員應及時向銷售部經理彙報，由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
崗位職責管理制度 篇18
一、辦公室物品主要指用於後勤服務與管理等方面的物品，包括辦公設備、日常用品、接待物品和後勤服務工具等。
二、辦公室物品的採購，按照先批准後購買的原則，由各科室將擬購物品清單報文書科登記，由文書科報辦公室領導審批同意後統一購買。一次性辦公室物品採取金額在20__元以內的，報辦公室分管財務副主任審批;一次性辦公室物品採購金額在20__元以上(含20__元)的，報辦公室主任審批。
三、經審批，由文書科負責採購。一次性辦公室物品採購金額在200元-20__元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品採購金額在20__元以上的由三人共同購買。
四、所購物品實行入庫報領制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領用進行登記，領用人員需註明領用日期、用途、數量等內容。每季度應對物品購買和領用情況進行彙總，報辦公室主任和分管財務副主任，並在主任辦公會上通報。
五、辦公室購買的各種物品只能用於辦公室工作和服務，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領、藉手續。一次性辦公用品的領用直接向文書科領取，並由領用人簽字確認;領、借貴重辦公設備、接待物品和其他辦公用品，必須經辦公室主要領導或分管領導同意，並由領用人簽字確認。領用物品未使用完或借用物品用畢應及時退還文書科，並作好物品退還登記。
七、因個人原因，造成領、借用物品丟失、損害的，由領用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
八、文書科要按照“日清、月結”的要求，及時清點辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財務副主任、主任報告使用情況。