人事異動管理規定大綱
深圳市XXXXX有限公司<?xml:namespace prefix = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office />
人事異動管理規定
文件編號：DZHR0404028
版 次：A
頁 次：1/6
實施日期：
1．目的：
爲規範公司範圍內人事異動工作，使人事異動管理有所依據，促進公司人事工作工作良性發展。
2．範圍：
公司範圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3． 權責：
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責人事異動之審覈，副總、經理負責人事異動之核準。
4． 定義：
轉正任用：公司員工試用期滿後，經試用考覈合格者作正式聘用，從而成爲公司正式員工。
調薪：依照公司規定，以業績爲基礎指標，參考相關部門意見對正式僱員作薪資調整。（含加薪及降薪）
晉升：依照僱員之工作表現，結合僱員之具體學識、能力、工作經驗等要素，對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職：依照僱員工作表現，結合僱員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動：依照僱員之工作績效，參考僱員本身之工作能力、學識、經驗等要素，結合公司各部門人員需用求之狀況優化人員管理，對從事某一崗位的僱員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分爲臨時借調和正式調動，其中時限爲2周內爲臨時借調，超出2周時間爲正式調動。
5． 內容：
5．1轉正任用
5．1．1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
<?xml:namespace prefix = v ns = urn:schemas-microsoft-com:vml />
部門審覈
用工單位經理/總監
員工轉正申請表
人力資源部審覈
人力資源部總監
員工轉正申請表
覈准
總（副）總
員工轉正申請表
深圳市XXXXX有限公司
人事異動管理規定
文件編號：DZHR0404028
版 次：A
頁 次：2/6
實施日期：
人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5．1．2說明
5．1．2．1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現，對新進員工作試用評審，經考覈合格提出轉正申請，《員工轉正申請表》（附件一）個別優秀員工結合其工作實際狀況可提前申請，其試用期不少於三個月。
5．1．2．2經部門經理、事業部總監審覈後報人力資源部複審。
5．1．2．3人力資源部根據公司用工政策，結合部門意見提出建議是否轉正。
5．1．2．4經人力資源部複覈後綜合意見或建議向副總經理或總經理報備，文員級以下幹部報副總覈准，文員級以上幹部報總經理覈准。
5．1．2．5人事接到總經理或副總經理覈准之申請存檔備案並將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資覈算。
5．2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5．3晉升
5．3．1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工單位主管/經理
員工晉升申請表
總監審覈
用工部門總監
同上
人事複覈
人力資源總監
同上
覈准
副總/總經理
同上
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
深圳市XXXXX有限公司
人事異動管理規定
文件編號：DZHR0404028
版 次：A
頁 次：3/6
實施日期：
5．3．2說明
5．3．2．1各用工單位（部門）依照員工之工作績效，協同人力資源部參考公司人員需求配合狀況，結合員工個人之能力經驗，所接受的培訓等要素，提出人員晉升申請，《員工晉升申請表》（附件二），經部門經理、總監審覈後交人力資源部。
5．3．2．2 人力資源部接到部門申請後綜合作出是否晉升意見和建議並報副總/總經理覈准。
5．3．2．3人力資源部收到公司最終覈准申請後以任免公告在公司範圍內宣傳《任免公告》（附件三）
5．3．2．4人力資源部將申請存檔，並知會財務及信息中心。
5．4降職
5．4．1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工部門主管/經理
員工降職申請表
總監審覈
用工部門總監
員工降職申請表
人事複覈
人力資源部總監
員工降職申請表
覈准
副總/總經理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5．4．2說明
5．4．2．1各用工單位（部門）依照員工之工作績效，協同人力資源部參考公司人員需求配合狀況，結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素，提出人員降職申請《員工降職申請表》（附件四）經部門經理、總監審覈後交人力資源部。
5．4．2．2人力資源部接到部門申請後綜合公司人事政策作出意見和建議，並報副總/總經理覈准。
5．4．2．3人力資源部收到公司最終覈准申請後作任免公告並存檔。
5．4．2．4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
深圳市XXXXX有限公司
人事異動管理規定
文件編號：DZHR0404028
版 次：A
頁 次：4/6
實施日期：
5．5調動
5．5．1流程
流程 權責單位 相關表單
調動協調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會籤
雙方部門總監
同上
複覈
人力資源部總監
同上
覈准
總（副）經理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5．5．2說明
5．5．2．1爲做到人盡其才，結合公司人事政策，員工可提出合理調動申請，或經由人員需示單位，員工所在單位相互協商根據人員需求狀況（結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素，提出調動申請《人事調動單》（附件五）。
5．5．2．2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監審覈周意後交由人力資源部確認交由副總、總經理覈准。文員級以下員工籤至副總即可，文員級以上幹部籤至總經理方可；一週內短期借調無需依此規定操作。
5．5．2．3人力資源部接到覈准之調動申請後將資料作變更。
5．6離職
5．6．1流程
流程 權責單位 相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審覈
用工、部門主管/經理/總監
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上