年度檔案工作總結（精選16篇）
年度檔案工作總結 篇1
本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地爲教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結20xx年檔案管理工作總結。
3、規範操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學管理較爲科學合理的.分類方案，將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自己的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
年度檔案工作總結 篇2
多年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
爲了適應新時期發展要求，切實加強對全鎮檔案管理工作的領導，我鎮成立了以鎮長爲組長，分管領導爲副組長的檔案工作領導組。同時，我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考覈，列入全鎮工作重要議事日程，逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度，規範管理
爲使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
咎續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是爲了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作爲全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，爲領導決策提供依據，爲現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考覈中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮裏許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考覈的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意爲人民服務。
年度檔案工作總結 篇3
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
爲加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前，九八年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前爲止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、檔案利用情況
20xx年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積覈實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。
4、存在的問題
由於計算機設備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。
年度檔案工作總結 篇4
在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作爲這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，爲學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作爲學校的`檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。
經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。
把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次覈對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份文件編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
年度檔案工作總結 篇5
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年裏，領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研，聽取工作彙報，瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局的文件精神要求，在第一時間爲檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，並安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，爲檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，爲了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外牆進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。
2、實現實質合併，統一辦公、統一管理。—年，公司與——公司進行了合併重組，爲了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統一管理。爲了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪瞭解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—捲進行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考覈工作有據可依，平穩進行。同時，爲了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統計報送制度。爲使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計，各類檔案的借閱情況進行統計，在月底前上報檔案室領導，並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公佈，使檔案工作規範化、明晰化，也有利於年度工作的統計和報送。
3、根據工作實際需要，定期下發移交歸檔通知。爲了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，爲了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯繫公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統計，下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》，並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規範管理
檔案要爲公司的改革與發展服務，爲公司的中心工作服務，爲職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規範化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作，做到管理規範、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作，蒐集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審覈，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審覈合格由檔案室主任進行二次審覈，合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審覈制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，爲今後的提供利用提供了保障。
4、爲了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字覈銷制度，製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審覈方可領用和報銷。
年度檔案工作總結 篇6
x年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，在市檔案部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，認真貫徹黨的__大和__屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。紮實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進，認真落實全縣檔案工作要點。現將x年工作總結匯報如下：
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設，提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯合下發了《關於對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規範化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳，增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次，共接待來訪羣衆150人次，懸掛宣傳標語兩條，印發宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環境，促進檔案事業的發展。
二、檔案館工作
（一）努力改善硬件設施，以館藏檔案微機錄入爲重點，推進檔案館數據化建設
1、完成民國檔案著錄x條。館藏卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國後重點全宗錄入x條。
（二）加強館藏業務建設，達到規範化標準要求
檔案館藏是檔案館業務建設的重點，我們首先從館藏檔案規範化抓起：一對已進館的x個全宗x餘卷檔案進行了安全檢查，並對檔案進行殺蟲卷。二對破損檔案進行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救卷，並建立了重點檔案搶救登記制度。
（三）深入機關作風整頓，強化優質服務，檔案開發利用工作呈現新氣象。
1、爲社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度，切實做到查快、查全、查準，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者x人次，利用檔案卷，複印檔案資料頁。
（四）緊抓檔案館（庫）安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館（庫）建設及安全管理專項執法檢查的工作，此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外，其它工作受到省市領導高度評價。並對檢查提出的問題進行整改：一採取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設及早動工；二因爲資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設，針對這實際情況，我局進一步完善制度，落實安全責任，從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現有條件，一一進行排查處理。
年度檔案工作總結 篇7
20xx年，我鎮檔案工作在縣和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標，認真貫徹《檔案法》和《省檔案管理條例》，創新檔案管理思路，大力推進檔案管理規範化建設，致力於檔案的開發利用，較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導，提高認識，檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作，認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題，抓緊抓實了工作機制建設，保障了檔案工作全面、健康發展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長爲組長的檔案工作領導小組，切實加強對檔案工作的領導，並且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構，配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動，訂閱了業務學習資料，經常組織業務知識學習，以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算，每年不低於20xx元。在年終考覈檢查中，如檔案工作被評定爲“合格”以上檔次，則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支，我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末，我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準爲目標，不斷加強檔案硬件建設。目前，鎮檔案室有專、兼用房屋超過40，有鐵製密集櫃12個10m3，數碼相機一臺，電腦和打印設備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”，爲檔案管理的規範化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房，專人管理。
二、加強宣傳，落實措施，檔案收集管理得到進一步規範一是抓實宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識，使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃，增強全員檔案法制意識。加強幹部職工尤其是檔案人員檔案業務學習，提高鎮村檔案業務素質，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考覈內容，鎮領導定期聽取檔案工作情況彙報，及時掌握全鎮檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初，我鎮制定了檔案工作計劃，並形成了文件下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料，並送檔案員驗收合格後歸檔。
三、是健全制度建設。爲使檔案工作有章可循，我鎮按照《檔案法》的有關規定，結合我鎮的實際情況，制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事，進一步規範檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮有6個村已建立健全了各項制度，10個村全部實現了村級建檔。
三、強化管理，明確任務，檔案利用水平得到了進一步提高爲使檔案更好地服務於我鎮經濟和社會事業各項工作，我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便於查找，檔案利用效果明顯。
一是規範收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規範管理，立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式，嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放，明確專人保管。根據季節和天氣的變化，採取去溼、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學、合理、方便，保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創新，切實地做到了服務對象多維化、服務程序規範化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值，提高檔案的利用率，爲促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年，我鎮檔案室爲6名職工提供了查閱、複印、移交服務，提供了可靠的依據。至今爲止，鎮村兩級檔案借閱數達159人次，爲小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作，我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下，取得了一定的成績，但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年裏，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路着重分爲四個方面：重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導，在做好鎮機關檔案工作同時，抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等，不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導並抓好業務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制，並總結經驗加以推廣，充分發揮典型示範作用，努力實現檔案工作新發展，爲檔案事業貢獻智慧和力量。
年度檔案工作總結 篇8
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力，逐漸成長爲業務骨幹，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將今年上半年來的一些主要工作情況彙報如下：
一、檔案收集整理工作
從年初開始，爲了更好的服務於檔案事業，檔案室共收集文書檔案___卷
，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既爲單位節省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。爲有效發揮檔案的功能，促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規範管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，爲查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的xx大精神，始終把學習作爲一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化爲推動檔案工作的動力，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發表了《把科學發展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學習科學發展觀的幾點思考》學術論文，爲單位的科研與發展付出了艱辛的努力。
我作爲辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
年度檔案工作總結 篇9
工程位於---，該工程爲框架結構，爲景區停車場廣告牌的輔助功能使用，共計一層，層高度爲8.6米，建築面積900。
該工程自開工以來，公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，將檔案資料細分到位，每層綜合收集整理，確保檔案與工程同步、真真實。爲保證歸檔資料的質量要求，公司專門配置了電腦、打印機、複印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品，使檔案質量更加規範化。
工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行，在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下，在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下，在本工程施工過程中，材料質保資料和檢驗試驗資料完整，各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全，並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫，簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開工時，本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作，力求做到資料建檔規範化。進過兩個月的收集整理，現將資料彙總情況彙報如下：該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本，其中文字材料4本，竣工圖紙2本，共8張，照片1冊，共7張。
從工程開工到竣工，檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持，沒有領導的指導、關心和協調，檔案工作的難度可想而知，本項目檔案的整理使自己受益匪淺，爲下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富，對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!
年度檔案工作總結 篇10
一年來，在學校領導和檔案局的正確領導下，我校檔案室始終堅持跟隨黨的腳步，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞學校中心，服務大局，取得了必須成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學校各處室構成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機錄入工作。
目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務工作
檔案要爲學校改革與發展服務，爲學校的中心工作服務，爲教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法爲他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，供給檔案資料100多卷(件)，複印檔案資料100多頁。異常是對上級來我校進行各種檢查、驗收時，能供給完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是爲老城家屬區的住戶供給辦房產證的材料，使他們得以順利進展。
雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動。
2、檔案規範化管理欠缺。由於檔案員專業化不強、本事有限，對檔案的規範化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補的，仍有相當長的路要走，去學習、摸索，以致規範化認證難以進行。
3、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案室的'信息功能，爲學校改革和發展服務，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案員積極性。僅有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，到達爲教職工供給高水平服務的目的。
在新的一年裏，我要認真總結經驗，發現不足，克服困難，求真務實，努力開創檔案工作新局面。
年度檔案工作總結 篇11
今年以一我所嚴格按照四級派出所檔案室的管理要求，以學習實踐科學發展觀爲指導，緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標任務，積極推進公安檔案規範化建設和信息化建設，在拓展檔案信息資源收集和利用範疇上下功夫，主動爲公安中心工作和現實鬥爭提供優質服務。我所借三項建設之東風，不斷以更高的要求和標準，在檔案規範化建設上摸索前行，力爭順利通過優秀檔案室的考覈。我所現有檔案卷（件），其中文書檔案件，業務檔案卷（其中重口卷卷，偵查卷卷，治安管理處罰卷卷，備查卷卷，場所管理卷卷），聲像檔案卷。
一、高度重視，加強領導
我所高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，專門安排民警負責檔案管理工作，專門設立檔案室、閱覽室，配置檔案櫃2個，爲檔案室配置了計算機、打印機、打孔器等專用設備，適應了現代化檔案管理的需要。
二、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
爲進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔範圍文書檔案保管期限》進行了認真的學習，對檔案工作的'開展提供了科學依據。
三、不斷豐富檔案收集歸檔的內涵
作爲公安派出所，我們在做好文書、業務、視聽等檔案的管理以外，從實際治安情況和派出所日常工作需要出發，在綜合利用檔案方面動腦筋、想辦法，將派出所基礎臺帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項活動文件材料等分類編目，全面收集有價值的檔案信息。
年度檔案工作總結 篇12
*年是貫徹落實xx大精神，與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想爲行動指南，政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派爲主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，並於今年年底被髮展成爲預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路學習xx大報告的體會》在**市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門爲兄弟縣區答疑解決實際問題，並被市組指派爲全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多瞭解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便於查詢的目錄，並對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂於助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新臺階。
年初，參加了爲期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課後提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，並取得了結業證書。隨着全市遠程教育網絡站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任爲唯一的一位老師助教，協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後，還參加了**市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，並在電腦共享被禁止的情況下，利用映射爲學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新臺階;三是密切聯繫羣衆，多下基層，以便了解情況，發現問題及時彙報，更好地開展勤奮工作，勇於實踐;始終堅持學習;做一個有德行的人;富有創新精神。
年度檔案工作總結 篇13
20--年，公司緊密圍繞糧食集團“創新管理，服務市場”主題年活動，以“對歷史負責，爲現實服務，替未來着想”爲指導，認真做好了檔案管理工作，通過認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源作用，使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
一、主要工作
按照檔案工作的要求和規定，積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規範知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由於領導重視，制度落實，到目前爲止暫沒有發現泄露公司祕密的事件。
按照年度保管期限立卷(以件爲單位)，20--年的文書檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、存在問題
1、受場地限制，檔案資料的保存硬件設施不夠規範;
2、檔案管理人員後備力量不足;
三、20--年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使幹部員工樹立“依法治檔”的意識，把檔案管理的規範化和制度化建設抓好做實。
2、做好檔案的開發和利用，積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。
3、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
年度檔案工作總結 篇14
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將第二季度具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整後，及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
爲進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃x餘節，爲檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，20xx年以來，先後制定了及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的'形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
爲規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案x餘卷、件，財務檔案x餘卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案x餘卷;20xx年，歸檔文書檔案x件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了、網頁，在黨政綜合大樓舉辦了;與市檔案局聯合出版了，爲落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
年度檔案工作總結 篇15
一、強化領導，健全機構，夯實檔案組織管理
退役軍人事務局於20xx年2月25日成立，7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作，切實加強對檔案工作的指導，由於歷史久遠，檔案材料種類繁多混亂，專門設立一間檔案室，並配有防盜門和防盜窗，設一名檔案管理員，專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作爲硬指標下達到綜合部。8月份以來，通過召開檔案專題討論會，查找歷史遺留檔案中的不足，查漏補缺。在此過程中，局領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂，並裝入檔案盒，按年度和類別統一裝入檔案櫃。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒，安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人，雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導，受到領導們的認可和好評。8月份以來，共計查閱檔案519餘人次，其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次，自主擇業書21人次，信訪人員檔案材料73人次，查借閱文件10人次，退伍記錄20人次，檔案去向25人次。
二、加強法規法規學習，狠抓制度建設
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體幹部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》，加強幹部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案在工作中的重要性，重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局幹部的檔案意識；其次，狠抓檔案的規範化建設，認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規範，統一集中保管。
通過這些活動，大力推動了全局和中心檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，爲業務工作的開展保駕護航。
三、立足實際，開發應用
在領導的統籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，爲便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閱登記，還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。
今後，還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地爲信訪、優撫、安置等業務工作服務。善於總結，從工作實踐上升到理論研究，以科研爲先導，改進檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發檔案新功效，探索檔案工作健康發展之路。
四、存在的問題和改進措施
儘管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今後的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因：一是由於是從民政局交接過來的資料，有許多丟失材料，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱；三是檔案材料缺乏信息化管理，由於中心人員少，業務多，檔案管理員還負責其他業務工作，沒有及時把檔案信息錄入電腦，我們將在今後的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強檔案信息化管理。
年度檔案工作總結 篇16
時光匆匆，轉眼我已經在__公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要彙報。
一、20_年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、20_年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作爲整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作爲保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20_年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺擡高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，爲辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。