行政副總崗位職責(精選17篇)
行政副總崗位職責 篇1
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規章度並監督實施;
4、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
5、審覈、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責 篇2
1、負責公司常規行政類工作,如資料管理、會務管理、訪客接待。
2、負責公司內外部接待工作。
3、對接市場銷售。
4、完成領導安排的其他工作。
行政副總崗位職責 篇3
1、 參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協調並支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅遊、各類節日等團建活動);
5、資質辦理、質量系統認證、證照管理;
7、外聯招待、會議的組織。
8、領導交辦的其它工作
行政副總崗位職責 篇4
1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優化部門內部制度和流程,並負責監督貫徹執行;
2. 組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經費支出;
3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止出現類似事件發生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;
5. 領導公司的後勤服務工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等,創造和保持良好的工作和生活環境;
6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考覈、任用、提升等
8. 負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;
9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發事件。
10、 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務
行政副總崗位職責 篇5
1、 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2、 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,爲各部門做好服務工作;
3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4、 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
5、 配合公司進行企業文化的建立;
6、 負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、 負責公司對外聯繫、宣傳工作;
8、 負責本部門員工的評估與考覈;
9、 完成領導交辦的任務。
行政副總崗位職責 篇6
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能佈局及使用管理、流程優化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會務管理:會議室規劃及建設、智能會議設備選型及系統建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優化等。
行政副總崗位職責 篇7
1、牽頭並開展大型、常規接待工作;
2、公司行政事務管理及後勤管理;
3、辦公環境管理及相關制度執行
4、完成公司內部其它行政工作事項。
行政副總崗位職責 篇8
1、制定菜單、開發新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;
2、對廚房人員進行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控制;
3、制定餐飲、廚房服務相關規章制度和運作流程;
4、建立服務質量評價體系;
5、指導餐飲服務設備得到適當的維護和使用更換;
6、監督食品處理過程及食品質量控制;
7、對食品質量控制中出現的問題提供技術性建議;
8、對食品處理過程進行成本研究。
行政副總崗位職責 篇9
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響。
2、制定企業發展規劃和經營計劃,並負責協調部署各職能部門落實執行。
3、與常務副總一起制定生產調度計劃,對財務排款/財務結算提出合理化建議。
4、負責產品質量把控,有製造型企業生產安全管理經驗。
5、負責部門績效考覈制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業務工作進行指導、指揮、監督、管理,並執行各項規劃,工作指令。
7、負責企業日常事務與公共事務的處理與協調。
8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務。
行政副總崗位職責 篇10
1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協助董事長維護公司外部公共關係,協調管理公司內部各部門工作關係;
3.負責跟蹤公司經營目標達成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經營決策,並提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
行政副總崗位職責 篇11
1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
5.配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務;
行政副總崗位職責 篇12
1、協助總經理組織並參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,爲高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構保持良好公共關係;
4、領導制定公司行政、財務、人力資源等工作的工作計劃,實現工作目標;
5、領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領導公司行政事務工作,保障後勤支持;
8、完成總經理交辦的其他工作任務。
行政副總崗位職責 篇13
(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理並全面負責。
(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優化。
(3)做好行政管理的統籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業務指導、管理工作。
(4)建立與相關機構的良好合作關係,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協調和及時妥善處理各類突發情況。
行政副總崗位職責 篇14
1、行政管理:參與集團行政管理體系、制度、授權等管理建設及行政預算編寫工作;
2、會議活動:組織、協調集團年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;
3、工商管理:負責集團工商年檢、年報等日常維護工作,根據業務需要辦理公司設立、工商變更等手續;
4、車輛管理:負責集團車輛、司機調度及日常車輛維護工作;
行政副總崗位職責 篇15
2.協助公司內部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;
3.負責完善公司合同管理制度,優化合同管理流程;
4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,並與相關部門溝通,做好合同相關風險防控。
5.公司資質申報、審覈及管理
6.其他公司臨時性事務
行政副總崗位職責 篇16
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2.協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5.蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協調,爲促進相互之間的團結做好工作;
行政副總崗位職責 篇17
1、根據公司發展戰略,擬定部門發展規劃並進行指導部署,提升部門員工素養,增強部門凝聚力,提升工作效能;
2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;
3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰略規劃,爲重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負責公司收發文件管理,總經理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;
5、組織健全並完善公司的各項規章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;
6、負責行政工作的統籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立並維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的公共關係;
7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;
8、完成上級領導交辦的其他事務。