業主委員會報告(精選13篇)

來源:瑞文範文網 2.06W

業主委員會報告 篇1

城市今典業主委員會於20xx年12月26日由全體業主代表大會選舉產生,20xx年1月24日,經縣房產局和迎賓社區批准正式成立,業委會設職9人。半年來,業委會根據相關規定要求,積極開展各項工作

業主委員會報告(精選13篇)

一、開展的工作

1、建立與物業服務公司的工作座談機制。3月7日,業委會就小區的物業管理工作與物業召開首次座談會議,明確將每月召開一次物業管理工作座談會,目前爲止,共召開了四次座談會。

2、對小區開展不定期隱患排查。如冰凍期間,發現道路結冰,要求物業進行除冰作業。

3、開展消防演練。5月26日,在業委會的要求下,小區開展了一次消防應急演練。

4、進一步改善衛生環境。在首次與物業召開的座談會中,業委會明確要求衛生一定要提升,小區衛生有所改善。

5、規範停車。針對小區亂停亂擺等問題,業委會提出要求,通過增設石球、減速帶、增加車輛引導員,外來摩托車不能進小區等一系列措施,加強對車輛的管控。

6、加強綠化維護力度。小區部分綠化損壞,業委會要求加強綠化維護力度,清除雜草、修剪美化,讓小區整體更美觀。

7、落實辦公場地,購置會議桌椅。

8、清理小區廣告。對大門口的廣告牌進行清除,對電梯間的廣告進行清除,美化環境。

9、督促物業對16棟、20棟兩個消防通道小門安裝門禁,方便業主出行,防止外來人員進入。

二、存在的問題

1、工作積極性不高。業委會成員及業主代表沒有充分認識職責意義,工作積極性不高。

2、相關物業知識掌握不夠。全體成員相關物業知識還需進一步提高,有助於在今後工作中發揮積極作用。

3、物業管理服務需進一步提升。物業服務是業委會請來的管家,要善於、勇於發現問題、解決問題,對於小區存在的問題,要主動去抓,而不應等着業委會來分派任務和問題。目前小區還存在比較突出的問題有:一是衛生環境需要進一步提升。如裝修垃圾沒有實現一日一清的目標,部分樓道衛生差,業主反映強烈。二是綠化草坪損壞嚴重,需要更換。三是強化保安消防應急技能和知識培訓。保安對於消防設施設備的'應用不熟練,不掌握,以及疏散應急知識缺失,需要強化。四是車輛亂停亂擺、逆向行駛等問題突出,沒有達到預期的管理效果。五是私拉電線、違規佔用公共部位、違建問題突出,沒有有效管理。

三、打算

1、對於目前存在的突出問題,我們嚴格按照合同規定,實行目標考覈和巡查考覈,整改不到位的按合同相關條款執行。

2、針對業主反映強烈的車輛管理問題,業委會將發起投票,對是否進行人車分流進行投票表決。

業主委員會報告 篇2

20xx年8月4號在召開的業主大會上,大家已經公開投票選出了雲濱灣小區第二屆的業委會成員。近期,經過和新一屆業委會交接的完成,雲濱灣小區第一屆業委會的工作已經完全結束。在此,我們將任職期間所做的工作給大家做一個總結匯報。

第一屆業委會成立於20xx年初。這兩年以來,雲濱灣小區可以說是問題百出:電梯井基坑積水、雨污管網不暢、路面污水滿溢、地下車庫漏水、保安保潔疏於管理等等,嚴重影響到了業主們居住安全和生活品質。針對這些問題,業委會開始了艱難的維權之路。

一、要回小區圖紙:

針對嚴重的地下管網問題,作爲完全不懂建築知識的外行,業委會只能慢慢摸索,最終發現圖紙至關重要。

業委會分別聯繫過很多單位,從寶龍物業、寶龍開發商,到開發區建設局、杭州市檔案館,直到杭州市信訪辦、杭州市城鄉建委,才最終拿到了部分竣工圖紙。雖然也得到了很多業主和部門的支持,當然其中的艱辛可想而知。

二、檢修地下管網:

經過對圖紙的研究分析,我們最終發現造成污水四溢的原因是開發商建設過程中沒有按照圖紙、不規範施工造成的。

於是,業委會在多次發函無果的情況下,聘請了有經驗的律師,給寶龍開發商發出了律師函,並多次聯繫開發區相關部門,督促開發商整改和維修主管網。最終,寶龍開發商於20xx年7月份開始全面維修小區主管網,小區管網堵塞、路面污水四溢的情況得到了基本解決。儘管,後來我們多次和寶龍開發商溝通協商,要求全面檢修小區的支管網,遺憾的是沒有采納我們的建議。

因此,由於支管網出現的公共部位問題,我們都暫時從“小區經營性收入”中支出維修,後期再和寶龍開發商溝通解決。

三、解決電梯問題:

自小區交付以來,由於開發商不規範施工的原因,小區22部電梯的井底基坑一直存在着嚴重的積水問題,導致電梯井設備生鏽,一直在不安全的狀態下工作。

業委會多次聯繫各相關職能部門、寶龍開發商、建設單位,最終以協調會形式,落實了維修主體和責任。在制定施工方案後,開發商對所有22部電梯井重新做了底坑的水泥鋪設,並更換了生鏽設備,終於解決了這個困擾電梯運行安全的問題。

四、改善物業管理:

針對小區內部管理出現的.諸多問題,業委會深知,頻繁更換物業公司並不是解決物業管理的根本辦法,因此,並沒有急着召開業主大會,就是否續聘原物業進行公開投票。

業委會積極聯繫物業總部領導,督促原物業公司進行全面整改,希望能夠達到廣大業主的要求。但遺憾的是,寶龍物業最終在業主大會中,失去了大多數業主的投票。

作爲第一屆業委會,我們也是小區業主,本着建設好自己小區的願望,積極地四下奔走,聯繫各個單位和部門;我們也和大家一樣從事不同的職業,在小區建設方面完全沒有經驗,也是逐步請教專家摸索技巧;我們也都是利用自己的業餘時間,爲小區謀求安全和幸福;我們自上任以來,從未獲取一分錢的報酬,雖然《議事規則》上已經明確了業委會成員的補貼標準。

因此,我們可以問心無愧地說:作爲雲濱灣小區第一屆業委會,我們已經盡到了自己應盡的職責。以後的路還很漫長,小區仍有很多需要改進的地方,希望大家齊心協力,支持第二屆業委會的工作,將小區建設的更加美好!

業主委員會報告 篇3

本次選舉共發放選票張,回收選票張,其中有效票張,無效票張,過半數業主投票,符合法定程序

zz物業管理有限公司

關於(物業名稱)業主委員會選舉結果的報告

業籌[]

X房地產管理局:

鑑於(物業名稱)已具備成立業主委員會的條件,(前期物業管理企業)於X年XX月XX日向貴局提出了成立(物業名稱)業主委員會的申請。XX月XX日,在貴局物業管理科領導的主持下,成立了業主委員會籌備工作小組,並召開了籌備工作小組首次會議,制定了籌備工作計劃,確定了業主委員會選舉辦法。

XX月XX日至XX月XX日,採用10戶聯名方式推舉產生了N名候選人,並於XX月XX日在小區進行了公示。公示期間小區業主無異議,於XX月XX日至XX月XX日進行了上門發放、回收選票的'工作。

在區物業管理科領導的指導監督下,於XX月XX日召開業主大會,並邀請了XX居委會、籌備工作小組成員,發展商代表、物業管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。

本次選舉共發放選票張,回收選票張,其中有效票張,無效票張,過半數業主投票,符合法定程序。在現場業主的監督下統計各候選人的最終得票數:

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

先生/小姐: 票

(列出所有候選人及得票數)

其中:

先生/小姐(×棟×座×房)

先生/小姐(×棟×座×房)

先生/小姐(發展商代表)

先生/小姐(×棟×座×房)

先生/小姐(××公司代表)

先生/小姐(×棟×座×房)

先生/小姐(×棟×座×房)

(列出所有當選人及房號)

共N人當選(物業名稱)首屆業主委員會委員。

XX月XX日召開了(物業名稱)業主委員會第一次會議,選舉先生/小姐爲主任、先生/小姐爲副主任、先生/小姐爲副主任、先生/小姐爲執行祕書。

(物業名稱)業主委員會組織架構完整,相關資料已完善,現特申請備案,請予批准爲賀!

(物業名稱)業主委員會籌備工作小組

X年XX月XX日

業主委員會報告 篇4

在過去的一年裏,我公司本着“維護業主利益、維持物業完好”的經營宗旨,開展日常物業管理服務工作。無論是在治安防範、環境衛生、配套設施的完善,小區綠化的培植養護,社區文化的開展都得到廣大業主、住戶以及新成立的天平花苑業主委員會的大力支持與配合,使我們的工作得以有條不紊地開展,在此表示衷心的感謝。現對一年來的工作總結如下:

一、 治安防範方面

爲了使業主能有一個安全的居住環境,針對本區實際情況,我管理處保安部對小區治安加強力度,實行來訪登記制度,儘量把安全隱患減小。如在20xx年2月15日一名盜車犯竄到三車場準備盜車,被當班保安發現,並將其抓獲送至派出所處理,爲車主挽回了經濟損失,受到車主、民警的好評;五月份,正當本小區業主在舉行第二屆業主委員會選舉大會時,三小偷至準備入室偷竊時,接到住戶通知後,保安們立即趕赴作案現場,將其中的兩名案犯抓獲,因現場人員衆多,我處保安又在警察到來之前維護好現場,南方都市報對此進行了採訪,並報道肯定了我們的保安工作,後專區民警對我處的處理方式給予了表揚;11月21日晚上10點左右,門崗收到房一業主報告說發現姚伯已昏迷,這時,接到通知的保安立即趕到現場,馬上撥打120電話,但經搶救無效而死亡;因未有其家屬的任何聯繫資料,各保安一方面維持現場,配合民警進行刑偵工作,一方面千方百計聯繫其家屬,並且一直在現場等到家屬回來,當時已是凌晨兩點多了;各保安的行動得到了許多業主的肯定,姚伯的家屬於次日以表揚信的形式給保安以通報表揚:遠親不如近鄰,保安和我們住戶心連心;

二、 環境衛生、綠化方面

爲了使大家有一個乾淨、舒適的生活環境,我們投入了大量的人力、物力,安排專人對衛生狀況進行監督落實,並積極聽取業主(住戶)的意見與建議,對工作中出現的問題,認真整改,以確保小區公共場所及各棟樓宇的清潔衛生,做到生活垃圾日產日清。與專業的防蚊、滅鼠部門簽訂合同,定期在小區內開展防蚊、滅鼠、滅蟑螂等工作。按照相關規定定期清洗水池,疏通排污管井、化糞池等。並安排專業人員對本區綠化樹木進行維護,不佔用任何一塊綠地,維持原有的綠化覆蓋率,對樹木、花草等進行修整成型、噴藥去蟲、培植補種等,以保證小區綠化質量在原有的基礎上,更進一步,爲業主(住戶)提供較好的居住、生活的生態環境。

三、 物業服務方面

本小區的產權呈多元化格局,各種關係紛繁複雜,且業主(住戶)的經濟能力、自身素質參差不齊,給我處的物業管理服務工作帶來很多問題,如何才能搞好本小區的物業服務工作一直是本處工作的重中之重,一直以來,都由主任親自領頭,帶領員工盡心盡力的服務,力求將本身的工作管理到位,對業主服務到位,接待投訴率、處理投訴率必須達到100%,經過不懈的努力,大部分業主對本處的工作是有目共睹的;我處還積極爲小區居民謀福利、做好事,塑造文明友愛的居住氛圍,如住於老人,因其家人都不在身邊,且年紀較大和患病在身,生活不能自理,我處主任帶頭常陪她到醫院看病取藥,下班後幫助其做家務等等,一直在生活上、精神上都給予其悉心的照料,在今年12月份,單位送老人到養老院前,老人依依不捨,臨行前送管理處一面寫有:“真誠解民憂、服務暖人心”的錦旗。

四、 配套設施方面

我管理處在今年第一季度安排水電維修工對小區供水、供電、消防設備等作了全面的.檢查、保養工作,因設備使用年限較長,並且小區使用的水泵已是舊代產品,部份已無配件更換,不時出現各種疑難故障,通過報業主委員會審查、複覈後我處請專業維修單位進行維修,要求維修單位出維修預算方案,使小區各項設備得以正常運行,確保業主(住戶)的正常生活不受影響;在新年開始,管理處還安排工程施工人員對防盜門等進行刷漆翻新等。

五、 社區文化方面

我管理處經常通過宣傳欄配合街道辦事處、居委會宣傳黨的方針政策,特別是有關物業管理法規、政策等;加強物業管理工作的透明度,按規定每季度公佈一次物業管理費的收支情況,每年度向小區業主公佈設備維修基金的收支結餘情況和水電週轉金收支結餘情況;另外,在節日,我管理處對大門口配以燈飾,以活躍小區的節日氣氛。在今年元旦,由我處組織舉辦了小區迎春敬老茶話會及元旦遊園會,安排了精彩、老少皆宜的活動節目,業主們都踊躍參加,豐富了小區的文化,大大拉近了管理處與住戶之間、住戶與住戶之間的距離;

迎來的20xx年,我處將一如既往地致力於提高本區的物業管理服務工作質量,總結吸取20xx年的經驗和教訓,抓住機遇,積極進取,與天平花苑廣大業主一道,把花苑建造成溫馨和睦的大家庭!

管理處

二Oxx年十二月二十五日

業主委員會報告 篇5

東南花園全體業主及物業使用人:

你們好!東南花園業委會在各級部門關懷指導及廣大業主及物業使用人的大力支持下,業委會20xx年本着“建設安全、整潔衛生的和諧小區”的原則,積極開展維護了全體業主的利益以及監督物業管理公司履行管理小區的工作。現將20xx年來開展的工作、小區財務收支狀況進行報告,同時也對20xx年3月份業委會換屆選舉進行動員,希望全體業主積極參與小區建設,有不足之處敬請批評指正。

一、克服各種困難依法對小區進行維權

1 、針對許多業主舉報小福龍幼兒園侵佔小區公用設施的訴求,業委會履行應該有的職責,全權委託順欣管理公司進行訴訟,並取得很好效果,並對法院錯誤判決的部分再進行上訴;

2、業委會多次發函並口頭督促現有物業管理公司加大力量對小區進行管理;同時與現有物業完成了靠近六一路和晉安北路邊的道閘設置;3、多次督促物業開通溫泉和消防監控設備的維修;

二、根據相關法規,維護小區公共產業、維護小區內公共部位的收益權

1、電信、移動、小靈通等公司在業委會成立之前就與舊物業簽訂了在小區內設立基站和通訊設施的協議。業委會在尊重已造成事實的基礎上,要求物業公司配合積極追討佔用公共用地的租金,目前已追討回應該屬於業主部分的租金。

2、對電梯門口廣告和電梯廂內的廣告以及聯通公司基站設置重新與他們進行簽定新的.合同。盡最大利益維護了業主權益。

3、自20xx年元旦起取消了小區臨時擺攤設點,消除了小區不安全因素。

三、使用公共場地收入,對小區內公用設施、設備進行維修和建設

在現有經濟收入的基礎上,開源節流,精打細算,利用小區業主公共部分收入對公共設施設置的維修和更新。重新對小區監控進行維修和增加探頭;儘量不用公共維修基金,力所能及的爲小區作一些公益事業。

四、加強業委會自身建設,建立健全各種規章制度

1、通過了代碼管理機構年檢業委會專用代碼工作,在福建海峽銀行(原福州市商業銀行)申請了東南花園業主委員會專用銀行賬戶。同時加強了業委會財務管理制度,進出資金賬本全部通過專有賬戶,同時收支與開支二條線。所有報銷收據均有業委會三個以上成員簽字審覈後方可報賬;

2、將業主大會通過的《東南花園業主議事規則》、《東南花園業主公約》、《東南花園業主委員會章程》等相關的規則上牆。

3、建立了業委會工作機制。對長期不參加業委會工作的成員進行勸退,或三次無故缺席業委會會議自動退職等一系列規章制度,確保業委會正常運作

4、業委會每個月定期召開會議,另據需要不定期召開會議,以便討論解決問題,並有會議記錄,每個委員簽字以示負責、以備查閱;

5、小區內設置了業主意見箱,定期招集熱心業主進行溝通會,收集對小區管理的意見並轉達給物業管理公司。

6、積極協調小區業主間的矛盾,盡最大保持小區和諧;

五、督促順欣物業加強小區管理,促進其服務意識和管理水平的提高

1、經常與物業管理處工作人員進行溝通,瞭解物業工作狀況,直接與物業管理公司高層領導磋商,協商解決一些難點問題,並形成會議紀要。如電梯維保等;

2、督促物業在小區人車分離、道路維修、衛生、安保等方面做許多工作。

3、物業公司雖然在小區管理方面做了些工作,但許多方面還是不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實、溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護保養不及時等方面。因此我們多次進行督促與溝通,甚至發函要求其改進。

4、因爲小區98%業主已經入駐,根據《物權法》及《福建省物業管理條例》規定製定了《東南花園小區裝修管理規定》並讓物業付之實施。

5、維護業主和物業使用人的正當利益,如討回地庫動力用電公攤並返還給每個業主、針對每個月水費公攤超過正常的現象,我們還要及時與物業進行溝通協商進行解決。

六、不足之處

業委會能夠走過這多年,與全體業主和物業使用人的支持是分不開的,這一年中既取得一些成績也存在一些不足,主要方面有:

因爲業委會成員大都是兼職的,他們都有自己的工作和事業,因此沒能花更多時間在小區裏對物業進行監督,至使物業管理沒有及時到位。在這裏向全體業主致歉。

七、20xx年工作思路及業委會換屆選舉動員:

1、做好20xx年3月份業委會換屆選舉工作,在換屆之前爭取與房管局、晉安區茶園街道、居委會進行彙報與溝通,爭取換屆選舉如期正常進行。也希望全體業主及物業使用人積極參與這項工作來。

2、選舉新一屆業委會成立的基礎上,督促新一屆業委會在物業管理方面更加用心爲廣大業主服務。也希望新一屆業委會在七月底物業合同到期後能夠很好的再次選擇物業。(不外呼三個方案:一是順欣物業再次入選;二是換一家同樣資質以上的物業管理公司管理;三是全體業主成立自治委員會。)

3、要求新一屆業委會督促物業在開通溫泉方面再次加大力量,爭取開通溫泉。

4、希望新一屆業委會在督促物業在小區管理軟硬件方面下點工夫。儘快在小區安裝智能卡以及門進系統。

各位業主和物業使用人,業委會走過這三年時間,做了一些力所能及的事,不過離業主的願望還有差距,但是業委會成員始終以全體業主和物業使用人的利益爲後盾,以國家法律法規爲依據,本着良心和道義,誠實作人,認真做事,一如既往地爲小區合法權益而工作。今後我們還一如既往爲建設居家安全、交通有序、文明衛生、環境優美的和諧東南花園小區,我們將再次盡心盡力支持新的一屆業委會履行應該有的職責,也期望廣大業主都積極參與其中。最後在這裏祝全體業主及廣大物業使用人在兔年閤家歡樂、身體健康、20xx年春節快樂!!

晉安區東南花園小區業主委員會

20xx年元月15日

業主委員會報告 篇6

廣廈華庭永隆苑首次業主大會會議籌備組工作報告廣廈華庭永隆苑全體業主:廣廈華庭永隆苑首次業主大會會議籌備組按照《武漢市物業管理辦法》和《武漢市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規、規章和政策的規定,進行首次業主大會會議籌備和召開工作,現將有關情況報告如下:

一、籌備組成立情況

(一)街道辦事處/鄉鎮人民政府於年月日指定(姓名),(身份證號)擔任本物業項目首次業主大會會議籌備組組長。

(二)籌備組組長於年月日在物業管理區域內發佈籌備組成員招募公告,在報名日期內共接到名業主報名,經條件覈實以及(推選方式:如集體討(其他單位代表)名,共名人員組成首次業主大會會議籌備組。(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

籌備組成立時間爲年月日。

二、籌備組工作原則

(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

(二)籌備組作出決定應當經籌備組中具有表決權的過半數成員同意;成員進行表決時應當在決議上簽字,註明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。

(三)籌備組應當對會議進行書面記錄,籌備組組長應論、民主選舉等),確定業主代表名、建設單位代表名、當對會議記錄簽字確認;

(四)籌備組的成員不能委託代理人蔘加會議,但成員是法人或者其他組織的除外;

(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議;

(六)業主大會成立後,籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告並說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。

三、籌備組工作日程表

(一)首次業主大會會議召開時間爲年月日至年月日。

(二)首次業主大會會議結果爲:

1.管理規約:

2.業主大會議事規則:

3.業主委員會委員:

4.解除前期物業服務合同並確定物業管理方式:

(三)首次業主委員會會議召開時間爲年月日,推選(姓名)爲主任委員,、(姓名)爲副主任委員。

五、首次業主大會會議費用情況

(一)首次業主大會會議費用預算總額爲(大寫),實際使用總額爲(大寫),具體明細見附件。

(二)費用來源爲建設單位/業主墊付/業主捐贈/其他:

業主墊付的,按照元/每戶或者元/每平方米計算。

(三)首次業主大會會議結餘爲(大寫),經協商,結餘費用按照退回建設單位/轉爲業主大會活動經費/其他:方式處理。

籌備組組長聲明

本人受街道辦事處/鄉鎮人民政府指定,參與指導監督本小區首次業主大會會議籌備、會議召開、業主委員會選舉的全過程。籌備組全體成員共同完成此工作報告,並將此報告於年月日至年月日在物業管理區域內顯著位置向全體業主進行公告。籌備組保證上述報告記載的情況內容真實、程序規範,符合法律、法規、規章和相關政策的規定和要求。如有隱瞞、材料不真實等行爲,籌備組全體成員將承擔由此引發的法律後果。

籌備組組長簽字(簽章):

年月日

業主委員會報告 篇7

尊敬的**街道辦領導:

我司是XX項目房產項目的開發商,該項目自20xx年**月辦理交房手續迄今,項目入住率已超過90%。目前,應XX項目全體業主的要求,該項目正在進行業主委員會的籌備工作,應XX項目全體業主的申請,我司協助辦理業主委員會的申請工作。

1、房產項目及其物業管理的基本現狀

本項目地處 ,爲單幢 層帶電梯商住小樓,由底層 間店面、 個車庫、2-7層戶住宅及樓前綠地、樓後一小型停車場組成。項目交房後,底層店面已開張營業,業主已全部入住。

該項目原由SS市 物業有限公司進行物業管理,原物業管理合同現已到期,該項目業主已於 年月自行更換物業管理公司,暫由SS 公司龍華大廈物業管理服務處管理,物業管理費按元/平方米繳收,公共維修基金按 元/平方米繳收。

2、成立業主委員會的必要性

(1)該項目雖與小區的其它住宅同屬一個大社區,但該項目爲單獨的商品房項目,就項目業主權益而言,本樓業主與小區內其它住戶爲不同的權益主體,所執行的物業管理標準也不同。爲區別與小區內其他項目業主的權益,維護該項目業主的權益,完全有必要單獨成立業主委員會。

(2)鑑於物業管理服務曾經出現的一些問題,該項目有必要成立業主委員會,由業主自行管理及監督,進一步加強物業管理服務,確保該項目業主權益。

此致!

業主委員會報告 篇8

五湖新區城管局物業辦:

根據《大慶市城市住宅區物業管理辦法》第三章第十六條城市住宅區(樓)有下列情形之一的,由物業所在地物業管理主管部門會同住宅出售單位召集業主召開業主大會:

(一)公有住房出售建築面積達到40%以上的;

(二)新建商品住房出售建築面積達到50%以上的;

(三)住宅出售已滿兩年的。

沿湖城小區新建商品住房出售建築面積已達到70%以上,入住率達到50%以上,住宅出售已滿兩年,完全符合《大慶市城市住宅區物業管理辦法》所規定的召開首次業主大會並選舉成立業主委員會的法定條件。根據沿湖城小區大部分業主的要求,根據《物權法》第七十五條業主可以設立業主大會,選舉業主委員會,地方人民政府有關部門應當對設立業主大會和選舉業主委員會給予指導和協助的規定,沿湖城小區部分業主申請籌備召開沿湖城小區首次業主大會並選舉成立業主委員會。因此,請貴單位嚴格履行上述法定職責,對沿湖城小區召開首次業主大會及選舉成立業主委員會的工作予以指導及會同籌備組織(部分業主簽名名單附在後頁)。

沿湖城小區部分業主

業主委員會報告 篇9

尊敬的ABC街道辦領導:

我司是V項目房產項目的開發商,該項目自20xx年7月辦理交房手續迄今,項目入住率已超過90%。目前,應V項目全體業主的要求,該項目正在進行業主委員會的籌備工作,應V項目全體業主的申請,我司協助辦理業主委員會的申請工作。

1、V房產項目及其物業管理的基本現狀

本項目地處,爲單幢層帶電梯商住小樓,由底層間店面、個車庫、2-7層戶住宅及樓前綠地、樓後一小型停車場組成。項目交房後,底層店面已開張營業,業主已全部入住。

該項目原由廈門市物業有限公司進行物業管理,原物業管理合同現已到期,該項目業主已於年月自行更換物業管理公司,暫由廈門公司龍華大廈物業管理服務處管理,物業管理費按元/平方米繳收,公共維修基金按元/平方米繳收。

2、成立業主委員會的必要性

(1)該項目雖與小區的其它住宅同屬一個大社區,但該項目爲單獨的商品房項目,就項目業主權益而言,本樓業主與小區內其它住戶爲不同的權益主體,所執行的物業管理標準也不同。爲區別與小區內其他項目業主的權益,維護該項目業主的權益,完全有必要單獨成立業主委員會。

(2)鑑於物業管理服務曾經出現的一些問題,該項目有必要成立業主委員會,由業主自行管理及監督,進一步加強物業管理服務,確保該項目業主權益。

此致!

業主委員會報告 篇10

各位業主代表:

今天的會議是根據小區實際,經業委會研究後決定召開的,主要議題是回顧業委會成立以來的工作開展情況,聽取經房物業公司前階段工作報告,認真剖析小區管理過程中存在的突出問題,聽取業主代表的意見和建議,共同決策小區管理的下一步工作。下面,我代表業主委員會向大會作簡要的工作彙報。

一、前段工作的簡要回顧

柳荷鑫苑業主委員會是年11月正式成立的,其主要成員都是經全體業主民主選舉產生的,業委會成立以後,致力於小區管理,改善小區環境,經過長達大半年時間的努力,小區面貌大大改觀,治安秩序、生活秩序得到進一步好轉。小區業委會和物業公司做的工作也得到大多數業主的認同和肯定。

1.進一步穩定物業服務和收費定價,爲小區管理打下堅實基礎。小區建成兩年後,業委會根據業主的呼聲,因勢利導,與前期進駐的經房物業公司簽訂了物業服務合同,對小區物業服務作出了具體要求。同時,業委會與物業公司積極磋商,結合小區實際,兼顧小區業主利益,對物業收費作出符合大多數業主利益的決定,爲打開小區局面奠定了基礎。

2.以小區安全爲第一要務,全力完善安防措施,小區安全得到較大的保證。小區建成並投入使用後,由於無關人員進入小區的通道較多,加之小區人員複雜,缺乏有效管理手段,小區原來配備的門禁系統已不能滿足當前小區安全防範工作的要求,爲此,小區業委會決定斥資購買先進的門禁系統,對外來車輛、外來人員進行有效的識別,大門、單元門實行一卡通,行人和車輛刷卡進出,有效加強了小區安全管理,使柳荷鑫苑小區安全管理成爲常德市先進的小區之一。同時,業委會積極與開發商協調,對地下車庫進入樓層的門洞、17棟和18棟之間等地的對外通道進行了封閉,使小區安全得到很好的保障。小區完善了樓層滅火器,對小區原有的消防報警系統、自動噴淋系統進行整改和修復,初步具備了較強的消防預警、處臵能力。

3.加強小區管理,小區環境得到很大程度的改觀。積極協調開發商對原有路燈管線進行改造,將線路進行了徹底更換,解決了原有路燈線路經常短路、燒燬的現狀。業委會積極要求和配合物業公司,對居住小區的外來人員進行審查把關,將數十名租住小的外來務工人員進行勸退。同時,業委會與物業公司制定了一系列管理規約,對一些不符合小區管理規定、不文明的行爲進行勸阻和制止,從制度上、措施上做好門衛把關、定期巡查、勸阻制止,保證了小區潔淨的環境。

4.營造溫馨小區,活躍文化體育氛圍。在業委會的積極倡導下,小區成立了登山隊、籃球隊等,開展了系列活動,使小區居民增強了凝聚力,濃厚了小區氛圍,增進了小區居民團結。

各位業主代表,柳荷鑫苑小區是一個擁有700多戶的大型居民小區,二期工程建成以後,小區住戶將達到一千多戶、幾千人口。我們小區建設、管理過程中,得到了開發建設單位的大力扶持,凝聚着物業服務公司和全體業主朋友們的辛苦勞動和無私奉獻。目前,小區面貌正在日益改觀,業主們的幸福感進一步增強,大家的生活越來越安定。在此,我代表業委會向長期關心、支持小區建設的一建開發公司表示真誠的謝意,向長期默默奉獻、爲小區服務的盡職盡責的經房物業公司及其工作人員致以崇高的敬意,向業主代表和全體業主朋友表示由衷的感謝!

二、當前小區存在的突出問題

柳荷鑫苑小區是一個人口密集、面積較大的大型小區,小區管理過程不可避免地會存在這樣那樣的問題,對此,我們要正確對待,認真分析,採取對策予以解決。

1.不文明、不和諧的現象仍然時有發生,從一定程度上影響了小區整體面貌。小區是由來自不同地域、不同職業、不同文化習俗的人員組合起來的大家庭,居民想法各一,居家方式、生活態度不盡相同,影響小區和諧的現象較爲突出。具體表現在:亂搭亂建現象比較普遍,部分業主缺乏大局意識、整體意識,存在着“我的地盤我做主”的想法,不顧物業規定,強行安裝突出式防盜,其結果是影響了小區美觀,同時也損害了他自己的利益;有的強佔公共部分,封閉樓道、樓頂,將本屬於公共的地方居爲已有;有的停車不按規定,在彎道上停車,雙向停車,給他人通行造成不便;有的甚至不管理好小孩,在樓道內、小區內大小便……這些現象,極大地損害了全體業主的利益,理應受到唾棄和譴責。

2.小區安全保衛還存在一定難度。由於小區未能完全封閉,外界無關人員進入小區的可能性比較大,加之小偷手段高明,無痕跡入室、破解紅外報警器、冒充業主或業主親朋進入小區作案,令人防不勝防。特別是個別業主對小區安全保衛措施不理解、不配合,甚至隨意污罵、毆打保安人員,都將給小區安全管理帶來一定難度。

3.物業費收取渠道不夠暢通,物業服務難以爲繼。今年以來,經房物業以實際行動向全體業主交上一份滿意的答卷,他們的工作得到絕大多數業主的認可。但在物業費收取過程中,少數業主以別人不交我不交、問題不解決我不交等種種理由,搪塞和牴觸物業服務費,導致物業費收取狀況很不理想。截止8月份以來,物業公司收取費用60餘萬元,實際支出卻達到75萬,出現嚴重虧損狀況,加之以後的四個月支出,物業公司顯得難以支撐。物業費開支主要用於物管人員的工資和水電費支出,小區水電費平均每個月高達2、3萬元,目前不僅物業工作人員沒有錢發工資,就連基本的照明都難以維持。如果再不改變這種狀況,情況好一點是沒有錢來啓動電梯和路燈,情況壞一點是我們將永遠失去物業服務的機會。現在問題的焦點是09年物業費的問題,一建物業公司是一個過渡性物業服務公司,因爲小區建成之初,管理規範和完善需要一個過程,所以部分業主對一建物業的服務存在不同意見屬於正常範圍,但不應該成爲不交物業費的理由。更重要的是,如果09年的物業費不收,其它交納了物業費的業主就有理由不交10年、11年物業費,如此惡性循環,將直接導致所有的物業費無法收取,其結果就是物業公司因虧損退出。一旦經房物業退出的話,物業費產生的後遺症更加嚴重,以後不管任何物業公司進駐小區,他們更加無法理清原來遺留的物業費問題,時間不會超過三個月,他們就會自動退出,這樣就導致我們小區以後將沒有物業服務。我們目前平靜的生活將消失無影,遍地垃圾、偷盜成風、停水停電的噩夢即將來臨。所以,我們業委會出臺了倡議書,要求大家積極繳納09年物業費,因爲只有交清原來的欠費,以後的費用才能收集齊,我們小區物業服務才能步入良性循環的軌道。

也許少數業主仍然有這樣那樣的理由,有着這樣那樣的說辭,但我們想想,什麼理由有比我們盡這一次機會挽留物業、追求良好的物業服務機會重要呢?不交09年物業費,我們也許節約了一千多元,心中所謂的怨氣得到了發泄,但我們卻不能因小失大,眼看着小區失去物業服務,成爲常德臭名昭著的混亂小區。我們小區這麼大,公共部分很多,很多公共部分漏水、破損,需要及時修復,今年大半年時間就已開支維修基金九萬多元,僅前幾天小區停電時,物業公司用柴油發電已維持公共照明就花費元。因爲物業費收取不及時,物業維修基金也無法一同收取,以後公共維修的部分將更多,沒有公用資金維護,小區將一遍混亂。

4.地下車庫短時間內難以解決,停車問題比較突出。

業主委員會報告 篇11

尊敬的廣大業主:

大家好!

大地回春喜見紅花消積雪,普天同樂欣逢盛世賀新年。在這人們辭舊迎新,慶賀新春佳節的美好時刻,小區業主委員會全體成員在此向廣大的業主,物業管理公司的員工緻以節日的問候,真摯的祝福!

年是個令人鼓舞的一年。是個令人留戀感懷的一年,我們在舒適,整潔美好的環境中擁有了一年的"幸福時光"。這一年裏,業委會一如既往地堅持以維護業主的合法權益爲已任,堅持每月的例會彙報制度,堅持貫徹執行《廣州市住宅小區物業管理辦法》,::對物業管理公司的工作進行監督,做了大量有益和富有成效的工作,解決了不少業主關心的投訴的熱點問題,極大地推進了小區物業管理工作的進一步完善,奠定並維護了新城"安全文明小區"的光榮稱號。年小區住戶對物業管理各項工作的滿意度仍保持在95%以上,工作業績得到了廣大業主們的充分肯定和讚揚。

年又是一個令人難忘的一年,一年來,業委會共接受了業主的各類投訴,建議共50多起,牽涉小區的治安狀況,衛生環境,服務檯態度,停車管理等問題,其中普遍對治安狀況,停車問題關注度最高。個別較爲突出的問題至今仍沒有得到妥善的解決,業委會對此深感任重道遠……

過去的一年,成果是豐碩的令人欣慰的,業委會與物業管理公司的合作是互信的,真誠的,對於小區物業管理工作,成績是斐然的,問題也是存在的,面對着日趨複雜的社會治安環境,面對衆多問題的投訴、反映,面對着物業管理工作中不盡人意的地方,如何纔能有效管理,長治久安,是擺在每一位參與小區管理者面前的艱鉅而光榮的任務,對於業委會--一個羣衆性的組織來說,唯有情繫小區,心繫業主,一切爲了業主的利益着想,一切爲了小區環境着想,堅持原則,努力不懈,才能得到廣大業主的支持和理解,唯有高、遠才能極目顛峯,唯表摯、善才能博愛天下,纔能有未來的工作中更上一層樓。

新年伊始,安居樂業仍是我們追求的目標,和諧社會、和諧小區仍是我們的主題。回顧昨天,我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們沒有理由不自信,沒有什麼理由不進步,在一個充滿關愛情懷的小區裏,只要我們積極關注小區建設,關注業委們會工作,支持業委會工作,爲物業管理獻計獻策,我們的小區就會越來越文明,越來越美好,越來越和諧,明天就會更美好。

祝大家春節愉快,閤家歡樂。

新城業主委員會

業主委員會報告 篇12

東南花園全體業主及物業使用人:

你們好!東南花園首屆業委會在各級關懷指導及廣大業主及物業使用人的大力支持下,首屆業委會成立一年多來,本着“維護全體業主合法權益”的原則,積極開展工作,既取得一些成績也存在一些遺憾與不足。現將業委會成立一年多來開展的工作、小區財務收支狀況進行報告,同時對年的工作思路進行展望,有不足之處敬請批評指正。

一、克服各種困難依法成立業主委員會

爲了維護全體業主及物業使用人的合法權益,監督物業提高服務質量和管理水平,08年初在市區房管部門、街道、社區居委會、派出所段警的指導下,籌備了包括開發商、街道、社區及段警在內的業委會籌備組,經籌備組全體成員的艱辛的努力,全體業主投票於年3月18日成立了“晉安區東南花園首屆業主委員會”。產生了業委會主任、副主任及業委會成員,並報經相關部門審覈備案。

二、依法解聘舊物業公司,公開招標選聘新物業公司

由於舊物業公司隸屬於開發商,因此所處的地位和種種利益關係,舊物業公司不能充分維護業主的合法權益,物業服務與收費也存在各種問題,引發業主和物業使用人強烈不滿,業委會成立之初也多次與開發商及所屬嘉居物業進行交涉,併發函給他們要求對存在的問題進行整改,他們卻無意整改,最後據大多數業主的意願進入更換物業程序,我們經過充分的醞釀選擇三傢俱有二級資質的物業公司進行公開招標,由省物業協會三位,一位業委會成員,一位業主代表組成評標小組,最後選聘了福州順欣物業公司爲小區的新“管家”,在開發商不配合和舊物業有牴觸的情況下,我們聘請律師協助業委會進行新舊物業的接管工作,同時將部分小區檔案材料、圖紙移交給新物業公司進行管理,與順欣物業公司簽訂了物業服務管理合同,有效期爲三年(年8月7日到年8月6日止)。同時將“物業管理合同”公佈於業委會製作的宣傳欄中,便於業主監督。

三、根據相關法規,維護小區公共產業

1、通過與茶園派出所友好協商,討回E座架空層原物業辦公室(外口管理站),已公開招租出去;

2、拒絕洋下西居委會搬入小區J座架空層辦公的要求,確保小區能封閉管理。

3、對小區N座幼兒園佔用公共廁所和部分綠地進行協商與交涉並投訴到有關政府部門,現在仍在交涉中;

4、小區靠六一路消防通道門口旁邊房屋中介店面,在本小區規劃紅線內,我們向洋下西居委會及出租人進行交涉,但由於歷史遺留問題和開發商行爲,再加上該店面即將拆建,現追討無果;

5、09年7月份社會人員在小區正門口設立大排檔,對小區規劃道路進行佔有併產生大量污水、噪音,嚴重影響小區環境和交通秩序,我們積極組織人員到政府有關部門進行投訴,在有關部門督促下使其搬離小區門口,同時排除各種障礙將通向房地產學校的道路進行半封閉,建起門口“出入平安”的花壇,我們堅決維護了全體業主的權益。

四、維護小區內公共部位的收益權

1、電信、移動、小靈通等公司在業委會成立之前就與舊物業簽訂了在小區內設立基站和通訊設施的協議。業委會在尊重已造成事實的基礎上,要求物業公司配合積極追討佔用公共用地的租金,目前已追討回應該屬於業主部分的租金。

2、對電梯門口廣告和電梯廂內的廣告及小區臨時擺攤設點的租金也追討回來。

3、與順欣物業公司友好協商達成協議,小區公共部位場地租金收入65%歸全體業主所有,35%作爲物業公司管理費用;

五、使用公共場地收入,對小區內公用設施、設備進行維修和建設

1、爲維護小區交通有序,對小區周邊紅線內進行半封閉設置,爲此在小區正門口建立了二個大理石花壇,在靠近晉安河邊的紅線進行欄杆圍起。同時要求物業公司對小區內停車場溝壑進行填補八角磚等。

2、添置小區業委會宣傳欄、業主意見箱、十多張休閒椅子、乒乓球桌、三個保安崗亭、業委會會議桌、滕椅沙發等;

3、對損壞的葡萄架進行修復、對木柵欄進行修補並進行油漆;

4、對小區公共設施設備進行維修,如購置地下室溫泉加熱裝置、對破損的時代景城招牌進行更新,建起了東南花園霓虹燈等;

5、對小區開辦公司和民宅商用進行勸退,張掛橫幅進行宣傳,同時出版了六期的五一、國慶、春節宣傳專刊,並將物業管理條例公佈於宣傳欄中。

6、花費近二萬元對小區監控進行重新全面維修與添補,爭取在春節期間全面恢復其應有的功能。

7、8月份業委會對原物業和開發商留下的問題,如道路維修、監控、溫泉等問題;請教律師準備進行訴訟,但因成本及有關利弊考慮未能進行;

六、加強業委會自身建設,建立健全各種規章制度

1、向代碼管理機構申請了業委會專用代碼,並在福建海峽銀行(原福州市商業銀行)申請了東南花園業主委員會專用銀行賬戶。並及時建立業委會財務管理制度,設立會計出納,進出資金賬本全部通過專有賬戶,實現正規操作。

2、將業主大會通過的《東南花園業主議事規則》、《東南花園業主公約》、《東南花園業主委員會章程》等相關的規則上牆公示;

3、建立了業委會工作機制。對長期不參加業委會工作的成員進行勸退,或三次無故缺席業委會會議自動退職等一系列規章制度,確保業委會正常運作;

4、業委會每月定期召開一次會議,另據需要不定期召開會議,以便討論解決問題,並有會議記錄,每個委員簽字以示負責、以備查閱;

5、小區內設置了業主意見箱,定期招集熱心業主進行溝通會,收集對小區管理的意見並轉達給物業管理公司。

七、督促順欣物業加強小區管理,促進其服務意識和管理水平的提高

1、經常與物業管理處工作人員進行溝通,瞭解物業工作狀況,直接與物業管理公司高層磋商,協商解決一些難點問題,並形成會議紀要。如電梯維保等;

2、督促物業在小區人車分離、道路維修、衛生、安保等方面做許多工作;

3、物業公司雖然在小區管理方面做了些工作,但許多方面還不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實,無法發放停車牌,小區崗亭沒有很好起用,溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護保養不及時等方面。因此我們多次進行督促與溝通,甚至發函要求其改進;

4、督促新物業進行溫泉通水的前期工作,但收穫不大,由於開發商沒有對溫泉進行驗收,許多管道漏水,有的小戶型業主不願意開通等原因,新物業雖然也花費了時間、精力、財力,但力度不夠,所以至今溫泉未得到開通;

5、根據《物權法》第74條第三款規定製定了《東南花園小區停車管理規定》,但因物業不配合實施而擱置;

6、維護業主和物業使用人的正當利益,如地庫動力用電公攤、每個月水費公攤超過正常的現象,我們及時與物業進行溝通協商進行解決。

八、不足之處與新一年的工作思路。

業委會能夠走過這一年多,與全體業主和物業使用人的`支持是分不開的,既取得一些成績也存在一些遺憾與不足,主要方面有:

1、沒能對新物業在沒有履行合同時建立處罰機制,這是我們首屆業委會沒有經驗造成,在這裏向廣大業主道歉。

2、由於業委會成員大都是兼職的,他們都有自己的工作和事業,因此沒能花更多時間在小區裏對物業進行監督,現在還無法設立業委會人員值班制度。

九、業委會在新一年的工作思路:

1、在現有經濟收入的基礎上,開源節流,精打細算,爲小區業主積累更多的資金,以應對未來公共設施設置的維修和更新。儘量不用公共維修基金,力所能及的爲小區作一些公益事業。

2、要求物業在開通溫泉方面再加大力量,爭取早日開通溫泉,也爲業主的不動產增值貢獻力量。

3、督促物業在小區管理軟硬件方面再下工夫。儘快在小區發放車輛停車牌,清理小區外汽車、摩托車、電動車長期佔有公共停車場和地下車庫;

4、督促物業年底公佈一年多來物業費財務賬目收支情況;

5、爭取與現物業補充一些合同協議,包括處罰方面的協議;

6、繼續交涉居委會佔用店面,幼兒園佔用公廁和部分綠地,爭取協商解決;

7、將小區老人活動中心進行公開招標裝修成閱覽室後對小區業主開放,也希望熱心業主贊助促成活動中心建成。

各位業主和物業使用人,俗話說遠親不如近鄰,業委會風風雨雨走過這一年多時間,其中的艱辛是局外人難以想象的,有的甚至還有些無奈,雖然業委會成員也受過威脅和人自攻擊,但業委會所有成員始終以全體業主和物業使用人的利益爲後盾,以國家法律法規爲依據,本着良心和道義,誠實作人,認真做事,一如既往地爲小區合法權益而努力工作。決不辜負全體業主和物業使用人的信任與支持。爲建設居家安全、交通有序、文明衛生、環境優美的和諧小區,我們將誠心傾聽大家的建議和呼聲,盡力解答大家的疑問和諮詢,也期望廣大業主都積極參與其中。最後在這裏祝全體業主及廣大物業使用人閤家歡樂、身體健康、年春節快樂!

晉安區東南花園小區業主委員會

年元月15日

業主委員會報告 篇13

過去的一年,成果是豐碩的令人欣慰的,業委會與物業管理公司的合作是互信的,真誠的,對於小區物業管理工作,成績是斐然的,問題也是存在的,面對着日趨複雜的社會治安環境,面對衆多問題的投訴、反映,面對着物業管理工作中不盡人意的地方,如何纔能有效管理,長治久安,是擺在每一位參與小區管理者面前的艱鉅而光榮的任務,對於業委會--一個羣衆性的組織來說,唯有情繫小區,心繫業主,一切爲了業主的利益着想,一切爲了小區環境着想,堅持原則,努力不懈,才能得到廣大業主的支持和理解,唯有高、遠才能極目顛峯,唯表摯、善才能博愛天下,纔能有未來的工作中更上一層樓

一、什麼是工作報告?

工作報告是進行信息交流的一種有效方式。報告應簡明扼要,開門見山,主題 清楚,依據充分,分析有理,文字流暢,筆調生動,並富有邏輯性。工作報告寫得好, 有利於所提問題的解決。遺憾的是有些報告寫得單調冗長,有的則顯得內容混亂, 前後不一,使人看完後莫名其妙,得不出一個清晰、完整的概念。

二、那麼,怎樣才能寫 好一個工作報告呢?

1、 要慎重選定報告的內容和主題。報告的內容,必須具有鮮明的時代和特 徵。報告的作者要有遠見,雖則一時只有少數人能理解,但它代表社會發展的規律,時 代發展的方向,作者應該堅持寫。例如馬寅初先生在1957年向中央提出的“新人口 論”報告,彭德懷元帥1959年廬山會議上提出的意見書都屬於這一類內容。

2、寫報告,應當從工作實際出發,選擇在實際工作中遇到的非解決不可的內容。 有些內容,並不受人注意,或者人們也已習以爲常。但這類問題如能加以改進或得 到解決,某項工作將獲得一次飛躍。比如,某醫學調查分析了我國南北方生活 習慣與某些疾病發病率之間關係後指出:食鹽的攝入量與中老年患高血壓人數的 比例有密切關係,北方飲食偏鹹,因而高血壓發病率比南方高。這位建議,北 方應當改變飲食習慣,適當減少食鹽攝入量。

3、工作報告的內容,應緊密聯繫人民羣衆的生活,衣、食、住、行、生、老、病、死、工 作、學習、戀愛、婚姻、家庭等內容,都可以結合着寫。作者的工作報告能注意到爲 大多數人民羣衆謀利益,這樣的報告就具有生命力。

4、工作報告,應該有輕重緩急之分。應該將報告分爲一般報告與緊急報告兩大 類。緊急報告不能濫寫,否則會失去緊急的真實含義。

5、工作報告的內容結構,應包含以下幾部分:

① 問題的現狀。在這一部分應該有情況的調查,信息的收集和數據的統計。 材料要豐富,根據要充分,切忌道聽途說。情況不明或者材料點滴零碎、殘缺不全, 不具有典型性或普遍性。

② 情況的分析。報告的作者必須對收集到的信息和數據進行科學的統計分析, 歸納並由此得出相應的結論。不能在工作報告中只是堆砌大量素材而不加分析。

③ 根據分析的結果和實際的可能性提出解決問題的與辦法。這樣的 和辦法,應該充分考慮到必要性和可能性的統一,還要注意到解決問題的時間過 程,防止“煮夾生飯”或將事情搞糊。

有了恰當的內容,要注意寫報告的順序和時間的安排,這是寫好工作報告的 一種技巧。

6、寫一優秀的報告通常有這樣幾個基本順序:

① 清楚地提出問題;

② 確定報告要研究的範圍;

③ 進行調查研究;

④ 收集有用的信息;

⑤ 分析信息;

⑥ 根據分祈得出最後的結論和建議;

⑦ 確定報告的結構和邏輯組織形式,開始動筆寫;

⑧ 寫出第一稿;

⑨ 對第一稿至少修改一次;

⑩ 將報告謄抄清楚呈送給閱讀者。

這十個步驟和順序中的每一步都應該安排有充分的時間,不能一帶而過,草率 從事。

要學會控制的慾望,不要急於動手。會寫報告的人通常把動筆的時間適 當向後推延,這樣的壓力會越來越大。由於這種壓力的存在,可能在某一點上 最終產生了突破,於是平時積累起來的各種各樣的材料便會像打開閘門的洪水一 樣噴射出來,儘管這些材料中有的與確定的主題關係不大,有的甚至沒有多大的價 值,但在第一稿中也可以寫進去,然後在修改時加以刪除。

這樣,整報告將會顯 得豐滿、流暢,有血有肉,而不至於乾巴巴,空洞無物。

報告的第一稿以早些寫出爲好。在第一稿中,不必要過多地注意內容間的相 互聯繫以及用辭或句法的修飾,這些可以留在第二稿或第三稿中去推敲。第一稿 的目的是儘可能快地把整個想法寫在紙上,一氣呵成。

第一稿寫完後,也不要忙於修改。最好將草稿放在抽屜裏擱上一兩天,然後再 動筆修改。這是因爲作者把報告組織好之後,往往還會沉浸在完成了一次重要任 務後的快樂與興奮之中,不可能很容易地發現報告中會有什麼毛病。在經過一段 時間冷靜下來之後,作者自己再回過頭來看看,就會發現了問題。

報告修改完畢,在正式謄抄遞送之前,自己可以大聲地朗讀幾遍,因爲,有時眼 睛也會矇騙我們。通過朗讀,當句子被讀出來,是否朗朗上口,便可評判文章的定 稿是否還有什麼不通順的地方。

三、—優秀的工作報告還應該注意下述幾方面的文字加工。

① 要明確地表現用詞的含義,避免含糊不清的、抽象的說明;

② 應着重對得出結論的有關依據進行審覈和推敲,看看這樣的邏輯結構是否 有問題;

③ 整報告的內容組織應該具有集中性、直接性和衝擊性的特點,避免迂迴曲 折、羞羞答答、欲言又止;

④ 一優秀的報告常常應以報告得出的基本結論的概述或來開頭。這樣,讀者就會知道作者要講什麼問題,對問題的依據與論證發生興趣;

⑤ 報告的每個段落,也可以用能夠對結論進行闡述論證的作爲開始。 這樣安排,可以使那些只想查閱其中一個論據的讀者讀起來很方便,也有利於讀者 重讀時通瀏覽。當然,也可以用新聞報道中的“倒金字塔”式結構來組織整報 告。也就是說,段落開頭用最重要的元素,而後按其重要性大小依次排列,這樣可 以激起讀者進一步讀下去的興趣;

⑥ 藉助變化段落的長度,可以將較不重要的材料列入次要地位,從而強調較重 要的部分。在長度上明顯地不同於它前後的段落,以加強讀者的注意力並起到強 調其內含觀點的作用。爲了使讀者閱讀得有興趣,段落長度的多樣化是非常需 要的。段落的第一個句子要闡述主要的想法,然後展開主題句,最後一句是對整個段 落所闡述的觀點的、回顧或給予理論上的說明。段落的正文可以通過定義、推理、對比、舉例、數據、因果、問答、歷史的展望或 純粹的斷言展開。當然,包含在層層展開中的所有材料應當對主題十分貼切並支 持所提出的結論。

⑦ 報告應具有簡潔性,避免不必要的重複,不要過多地使用描寫性的形容詞和 副詞,不要作迂迴曲折的說明,少用死氣沉沉的難懂的專業性詞彙,也不必“穿靴戴 帽”,寫一大堆與主題無關的開場白與結束語。

⑧ 報告應具有清晰性。報告不要過多地使用那些缺少準確含義的詞彙。例如 “基本上”、“大概”、“可能”、“差不多”等。

⑨ 正確的語法、句法會給讀者留下有關作者功底過硬、態度認真的美好印象。

⑩ 最後,整報告應具有顯示作者個性的獨特風格,產生一種既自信又使人非 信不可的感覺。

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