物業管理公司總經理工作述職報告

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二○○五年,在公司董事會和公司黨委的正確領導下,在全體物業管理公司員工的大力支持下,我們面對新的挑戰、新的任務、新的機遇,以“服務公司主業、服務員工生活”爲工作重心,抓管理促創新,緊緊圍繞公司經濟發展大局,紮實工作,勇攀高峯,使物業管理公司在各個方面的工作齊頭並進,取得了豐碩成果。

物業管理公司總經理工作述職報告

回顧二○○五年度的各項工作,有成績也有失誤,爲了明年能夠更好的開展各項工作,發揚優點、揚長避短,爲公司、爲員工提供優質、滿意的服務,切實做好後勤保障,現就我一年來在物業管理公司的各項工作向公司董事會彙報如下:

一、 積極參與開展“保持共產黨員先進性”教育,促進自身綜合素質的提高

[您所閱讀的這篇文章來源於大-祕-書-網-www.-大ˇ祕ˇ書ˇ網-是互聯網服務最好的文祕資料站點]根據黨的xx大和xx屆四中全會精神,爲進一步加強黨的執政能力建設,全面推進黨的建設新的偉大工程,確保黨始終走在時代前列,更好地肩負起歷史使命,中央決定,從XX年1月開始,用一年半左右的時間,在全黨開展以實踐“三個代表”重要思想爲主要內容的保持共產黨員先進性教育活動。

按照公司黨委的“保持共產黨先進性”教育活動部署和要求,我和物業管理公司全體黨員按照公司黨委《保持共產黨先進性教育活動實施方案》、《學習進度安排表》緊密結合工作實際,合理安排學習時間,堅持搞好“四個結合”,即堅持集中學與自學相結合,堅持通讀與精讀相結合,堅持深入學習與討論交流相結合,在通讀規定篇目的基礎上,對黨章、xx同志在新時期保持黨員先進性專題報告會上的重要講話等重點篇目進行學習,對自治區交通廳黨組和公司黨委有關先進性教育文件進行及時有效地傳達,做到有計劃、有考勤、有黨課、有記錄、有筆記、有心得,從思想上認識到開展保持黨員先進性教育活動的重要性。

通過開展保持黨員先進性教育活動,我認爲共產黨員要想亮起來就必須亮出來。這次在全黨開展的“保先”教育活動,就是一個很好的洗滌機會,作爲一名共產黨員要積極地參加,認真按照活動安排的每一個步驟,自覺達到組織要求的目的和效果。要想自己亮起來就要敢於把自己亮出來,亮出思想、亮出過去的行爲、亮出現有的形象、亮出自己所有不合乎共產黨員要求的地方。要在認真搞好學習的基礎上,認真開展批評與自我批評,主動查找和切實解決自身存在的問題。要對照黨章規定的黨員義務和黨員領導幹部的基本條件,按照“兩個務必”和“八個堅持、八個反對”的要求,全面總結自己近年來的思想、工作和作風等方面的情況,重點檢查存在的問題,從世界觀、人生觀、價值觀上剖析思想根源,還要從權力觀、地位觀、利益觀方面進行更深層次的剖析。

在分析評議階段,我們在物業管理公司內部廣泛徵求羣衆意見、開展談心活動、撰寫黨性分析材料、開好專題組織生活會、提出評議意見、反饋評議意見、通報評議情況七個環節的工作。在整改提高階段,按照整理出來的意見,認真制定個人整改方案,使先進性教育活動充分和各項工作融合起來,真正做到了“兩不誤,兩促進”。

二、加強業務學習,嚴格管理,樹立服務意識,服從服務於生產大局。創新服務理念,高效率、嚴要求切實做好後勤保障工作

在服務公司主業方面:

1、二○○五年度,我們在加大日常管理力度的基礎上,結合公司後勤、物業管理的業務特點,有針對性的開展崗位素質教育。狠抓內部管理,促進各項工作的開展。下大力氣理順內部管理中不和諧的曲調,深入開展談心談話活動,摸清員工思想,在公司有關領導的關心和幫助下,對員工進行說服教育工作。教育員工認清形勢,思路跟的上形勢發展,充分意識到在現階段,全公司上下都在爲公司的發展戰略作貢獻,我們不與時俱進,勢必會遭到淘汰。以樸素的道理打動員工的心,促進員工愛崗敬業,綜合素質、優患服務意識的提高,從細微處入手,量化管理指標,建立、更新各種管理制度。有針對性的查漏補缺,從我做起,以身作則,以制度要求員工行爲,克服人情管理的弊病。根據物業管理突發性工作較多、雜務較多的特點,在每週例會上及時總結、檢討上週工作,佈置本週工作,使後勤保障、物業管理工作進入到有序的良性循環狀態。[此篇文章來源於大-祕-書-網-www.-大*祕*書*網-幫您找文章,12小時內解決您的文章需求]

2、今年以來,我們物業管理公司根據實際情況,從調整、優化員工結構入手,按需設崗,精簡富餘工作人員。真正把那些工作積極主動責任心強,有能力的同志放到重要工作崗位上。結合每個工作人員自身能力和特點,人盡其用,調整到相應的工作崗位上。在公司優惠政策的大力支持下,經過耐心細緻的解釋、疏導工作,有4名員工退養,1名調離。由於我們的思想工作及時到位,工作人員的走與留沒有造成大的情緒波動,平穩的完成了公司精簡調整工作。目前,物業管理公司現有員工13人,在人員減少,任務不便的情況下,出色的完成了公司的後勤保障、安全消防、水電暖運行,以及四個員工住宅小區的日常管理工作。

3、今年公司大力提倡節約能源,減少浪費。爲了貫徹公司董事會節儉辦公的精神,物業管理公司集思廣益,全面分析了公司辦公現狀,大家普遍認爲:節約也是創造效益。根據我公司實際情況,撰寫了《*****節電、節水規定》印發全公司。着重從加強管理的角度對一些員工已經習以爲常的浪費習慣進行了明確規定,並且,通過每日例行檢查、巡視進行監督、糾正,基本杜絕了長明燈、常流水等現象。另外,物業管理公司針對每年綠化用水用量巨大的現狀,通過走訪、瞭解、試用,在公司推廣使用噴灌設施進行節水。一年來效果明顯,在今年10月18日自來水提價的情況下,辦公水費開支從二○○四年的21,090.50元降低到二○○五年的6,699.60元,下降68.2%。電費開支在新增大量用電設備、電費上漲和今年酷暑高溫,用電量猛增的情況下,基本與二○○四年持平。

4、二○○五年我物業管理公司主要承擔、監理完成了公司舊辦公樓五樓會議室裝修改造工程、舊辦公樓暖氣改造維修工程、新辦公樓落水管維修工程和公司圍牆加固工程。在施工中,我們指定專人在現場負責,從節約資金、保證質量、保證工期和保證施工安全的角度對工程進行全程監控。爲了完成好工程,我們物業工作人員任勞任怨,不分節假日,不計報酬,犧牲休息時間24小時隨叫隨到,發現問題,現場及時處理,保證了工程的質量,不留隱患。上述各項工程經公司組織驗收,質量全部合格。

其次,隨着使用年限的增加,公司供水、供電、供暖、電話、排水系統線路逐漸老化,故障率大大增加,尤其是舊辦公樓,問題較多。維修比較複雜。我們想公司所想,在解決問題的基礎上,想方設法爲公司節約每一分錢,改變以往事無大小,都是花錢請臨時人員、小工完成,我們工作人員只是動動嘴的慣例。現在,一些力所能及的維修、維護工作一般都是由我們物業員工自行承擔完成,不再額外增加公司開支。截止到二○○五年十一月底前,物業管理公司全年清運辦公垃圾15噸,清理下水沉澱污物24噸,繳納電話通訊費79,564.10元,累計完成水、暖、電、電話維修、維護852次/人,用戶滿意率達到98%,有力的保證了公司服務系統、辦公秩序的正常運行。

5、物業管理公司由於工作的特殊性,有很多問題的處理解決要和包括駐區辦事處、公安派出所、消防部門、自來水公司、供電局、環衛局、城管部門、公積金管理、土地管理、房產局、供熱單位、電信等相關單位、部門協調、協商解決。衆所周知,上述大多數機關單位都是門難進、臉難看。爲了提高辦事效率,我們的工作人員跑前跑後,搭人情、賠笑臉,爲了辦好一件事,好話不知說了多少,甚至動用私人關係,想方設法爲公司解決問題。即使這樣,完成好領導交辦的工作,我們的員工也是覺得欣慰的,覺得理應如此。

6、我公司地處繁華街道,鄰街就是一個自發的勞務市場,往來人員十分複雜。這幾年,公司效益很好,附近紛紛傳言我公司員工收入很高,犯罪分子早已把視線瞄準了公司,所以說我公司安全保衛形勢較爲嚴峻。二○○五年四月,發生的公司人事勞資處被盜事件就可以證明這一點。

安全也是生產力。爲了搞好公司的安全工作,我們殫精竭慮,想辦法,相對策,從我們的內部管理抓起,羣策羣力分析公司在安全保衛方面的漏洞,查漏補缺,向公司提出了我們的安全工作設想和努力方向。在公司董事會、主管副總經理的大力支持下,物業管理公司對保衛部進行了大幅度的人員調整,把有能力、有強烈責任心的人員調整到關鍵崗位上,把那些只知道混日子、推諉責任,沒有工作熱情的人員調整離開保衛崗位。對留下來的保衛人員加強管理力度,通過耐心細緻的思想工作,使保衛人員在認識上有了普遍的提高。大家充分的意識到本職工作的重要性和嚴肅性,意識到任何的馬虎、疏忽帶來的後果不僅僅是對本人的工作以及經濟收入的影響,更惡劣的是給物業管理公司全體抹黑。同時,由我和保衛部部長輪流巡查,重點是加強8小時以外不定時的安全巡查。二○○五年,經檢查,發現一些問題:有的值班人員睡覺、喝酒、脫崗、遲到等現象,除當場糾正外,對3名當事人進行了待崗查看、經濟處罰、寫出檢討等相應的處罰。針對我公司外來人員較多的實際,保衛部加強了對來院辦事人員的管理,制定出會客接待的工作程序,嚴格會客登記制度,制止了一些閒散人員進入辦公區,對自稱找公司領導的人員,加強覈對,爲公司的穩定和安全起到過濾的作用。今年,公司在安全上投資改造圍牆,加裝了鐵絲網等防衛設施也對我們的保衛工作起到了很大的作用。六月十一日發生的小偷潛入事件,就是工作人員巡查時發現鐵絲網被破壞及時報警,驚走小偷,纔沒有造成損失。

另外,保衛部在處理一些突發性事件中,本着保護公司領導、員工,保衛公司安靜的辦公環境的原則,妥善處理上訪、鬧事事件。今年6月21日晚,原大集體職工張某,酒醉後駕車橫堵在公司大門口,自己砸壞汽車,口稱要找公司領導鬧事,如果領導不來,就去領導家中鬧事。接到保衛人員彙報後,我們的物業管理公司相關人員及時趕到現場,阻止張某去公司領導家鬧事,苦口婆心勸導張某,並及時通知其家人協助勸導,在我們工作人員努力下,後半夜,張某自知理虧被我們保衛部送回家中,妥善解決了一場可能發生的惡性事件。

二○○五年,物業管理公司在全公司消防工作中,嚴格貫徹“以防爲主”“消防安全重於生命”的精神,及時更換檢查消防設施,使設備處於良好工作狀態。除每天定時安全巡查以外,不定期、特別是節假日前後對一些重點部門、重點環節進行用電、危險品檢查,並記錄在案,發現問題當場整改,一年來,我公司沒有發生消防事故。

7、截止到二○○五年十一月份底,物業管理公司共完成物資供應680筆,計2,560,725.52元,物資驗收311筆,共計2,185,605.91元。爲了建設“節約型”的單位。深入貫徹中央和自治區關於節約型社會的建設要求,響應公司節約的號召,物業管理公司加強了對物資採購、供應環節的管理,做到帳、物清楚一致。爲了保障供應,採購員不分寒暑,只要公司需要,貨比多家,優中選優,力爭採購到價格合理、質量優良的辦公用品。物資保管、領用環節中,減少了不必要的庫存,根據需要,覈准各部門領用物資,避免虛領冒用,減少浪費。其中在保障供應的基礎上,物業管理公司採購日常低值易耗品117049.74元,較上一年度的211,426.80元下降44.6%,爲公司節約了辦公經費,二○○五年繳納、上帳職工住房公積金516,316.00元,爲14人次辦理了住房公積金支取手續,職工住房公積金帳目清楚。

8、今年從一開春,我物業管理公司在綠化美化院容院貌方面及早動手,購進農家肥料兩車,請教園林綠化方面專家,維護、培育公司草坪、花木。由於引進了先進的噴灌技術,加上草、木前期管理到位,草坪、花木長勢良好,顯示出內蒙古交通設計院生機勃勃的大好形勢。噴灌技術的運用,不僅僅節約了寶貴的水源,保證了草坪、花木的良好生長,而且給公司環境帶來清新的空氣,成爲公司景色。爲了保持草坪、花木能夠生長茂盛,我們的工作人員適時修剪、維護。今年,我們組織物業工作人員對東牆邊多年生長的楊樹,修剪枯枝、樹型,避免掉落的樹枝砸壞人員車輛。

物業管理公司承擔着公司辦公場所的衛生保潔工作,保潔員起早貪黑維護着辦公環境的清潔,清理衛生間的衛生,基本達到公司對環境衛生的要求。爲了防病防疫,一年來,物業管理公司在春秋疾病高發季節在公司辦公場所撒藥、消毒4次,控制了流行性疾病的發生。

9、職工食堂一年來,從嚴管理,抓好進貨渠道,對來歷不明的原材料一律退回,我們選用的原料都是正牌廠家生產銷售,肉食品都是經過檢疫的專業廠家供應的放心肉。雖然成本較高,但是能夠保證公司員工的飲食健康,我們還是覺的很值得。今年年初,我們對食堂員工組織了統一身體檢查,全部領取了《從業人員健康證》,並且,拒絕公司有傳染病的員工就餐,杜絕傳染病的發生。食堂員工在操作程序上,注意清洗、消毒,廚師不斷變化花樣,改善飯菜質量使前來就餐的員工人數,較去年有了很大的提高。

在服務員工生活方面:

1、居民自來水供應,始終是困擾小區物業管理的一大難題。現階段,小區居民層次不一,素質有高有低,偷水、偷電現象時有發現,僅二○○四年自來水費就超支近6000元。二○○五年我們在公司領導的大力支持下,對平遠、興安北路小區進行了自來水立戶改造工程,共計206戶居民,今後將由自來水公司負責收取水費,減輕了我公司的人力、財力負擔,將自來水推向社會化管理。在改水工程中,我們的員工加班加點,做好前期工作,往往一忙就是半夜才能回去。就是在物業員工的努力下,公司改水工程順利通過自來水公司驗收,各項費用也如數收齊。

2、今年物業管理公司想居民所想,積極爲居民提供服務。全年維修房頂防水735m2,維修了居民樓暖氣設備、供水設備、自行車棚、大門、防盜門等公用設施,居民家中維修隨叫隨到,提供熱情服務。二○○五年居民小區各項維修費用、公用電費用共計29,208.89元,全年共清運生活垃圾4,000餘噸。

3、二○○五年,我們着重抓了物業管理費用的收繳工作,對居民曉之以情,動之以理,講清物業管理費是取之於民用之於民的服務費用,取得大多數居民的認可,在廣大居民的配和和物業員工的努力下,全年收繳物業管理費共計49951.00元,佔應交比例的98%以上,達到物業管理費收取以來的最好記錄,物業管理費收取較去年提高幅度在10個百分點以上。協助、協調各供暖單位收取取暖費276,000.00餘元,保證了今冬明春住宅小區的取暖。全年收取自來水水費17,629.00元。

4、小區環境衛生有了很大改觀。一年來,我們加強了對小區門衛的管理,根據工作難、易程度,分別給各小區門衛增長了工資。待遇提高,使小區門衛安心工作,工作的積極性也有了提高。同時,我們加強了日常巡查,一年來,共辭退責任心不強、環境衛生不合格門衛6人,目前,各小區運行正常,環境衛生、小區安全有了很大的改觀。

在小區安全消防工作中,物業管理公司配合各駐區公安派出所搞好聯防,並根據治安形勢,經常提醒居民注意,不給犯罪分子留下可乘之機。同時給各小區配備了滅火設備,對門衛進行了滅火器材使用培訓。

三、存在問題及今後工作努力方向

1、保衛安全工作有待加強:今年四月發生了辦公室被盜現象說明了我們的保衛安全工作存在漏洞,根據這一情況,我們嚴格了規章制度,建立健全《物業公司保衛人員工作職責》並明確保衛人員的職責和應承但的責任,落實到人。

2、服務意識有待加強:物業管理公司員工文化程度普遍偏低,多年來養成的吃大鍋飯的習慣,使個別人對待工作挑三揀四,認爲幹好幹壞一個樣,幹不幹一個樣,對工作缺乏責任感,勢必影響到服務質量。

今後,我們結合總公司績效考覈制度計劃採取能者上、庸者下,讓那些有工作熱情和工作責任感的員工充實到工作崗位上來。積極主動提供服務,以認真負責的工作態度,繼續深化改革,拓寬服務思路。同時也希望公司黨委、董事會給予物業管理公司以更多的關懷和指導,以便在新的一年裏,物業管理公司全體工作人員能夠在公司領導班子的正確領導下,創造新的更大成績,爲公司的大發展,貢獻一份力量。

二○○五年即將過,成績屬於過去,未來任重道遠,在進入“xx”的高速發展時期,我們要着眼大局,勵精圖治,更新觀念,穩紮穩打,用新的思維、新的舉措、新的精神迎接明年的挑戰、機遇和任務。在公司黨委、董事會的領導和關懷下,有決心、也有信心服務公司主業,服務員工生活,做好後勤保障工作。

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