行政部門績效考覈方案(精選3篇)

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行政部門績效考覈方案 篇1

(一)工作目標考覈部分:

行政部門績效考覈方案(精選3篇)

1、管理崗位的考覈:適用於行政人事助理和車隊隊長

1)說明:每週考覈一次,月度彙總

2)計算:

周工作考覈得分=周工作實際得分之和/周工作計劃分數之和

月工作考覈得分=周工作考覈得分之和/月度週數

3)要求:

週六12:00前責任人提供本週工作總結和下週工作計劃

總結客觀、公正、全面

計劃全面、科學

4)考覈辦法:

不符合要求每例扣2-4分;

不按要求時間提交扣得分的3分。

2、司機的考覈:適用於司機

1)說明:每月考評一次;

2)要求:按公司車輛與司機管理方案執行;

3)考覈辦法:按公司車輛與司機管理方案執行。

3、食堂炊事員的考覈:適用於炊事員

1)說明:每月考覈一次

2)要求:衛生、價格、味道、花色基本滿足就餐員工要求

3)考覈辦法:由部門設計調查文卷對服務質量進行抽樣調查,平均得分爲其工作考覈得分。

(二)日常行爲考覈部分:

說明:每月考覈一次,累計計算

計算:月日常行爲考覈得分=扣分+獎勵

1、考勤:

1)要求:按公司和部門規定出勤;行政人事助理和車隊長外出半小時以上需要部門經理批准,司機(炊事員)外出(非固定時間工作內容)半小時以上須車隊長(行政助理)批准,司機外出1小時以上須部門經理批准;請假須按公司規定提出書面申請,按程序進行審批;漏打卡應於2日內向部門經理說明情況,情況屬實可由部門經理籤認,月度內限3次,超過按公司規定執行;

2)考覈辦法:由部門經理根據考勤記錄和個人記錄確認,每違反一例扣分值的3分。

2、5S管理:

1)要求:按公司5S管理方案執行;

2)考覈辦法:每違反一例規定扣分值的1分。

3、工作態度:

1)要求:主動、積極對待工作,遇到責任範圍內問題應及時報告,並提出相關解決辦法;工作期間嚴禁玩遊戲、看遊戲網頁。

2)考覈辦法:每違反一例扣分值的2-5分,其中玩遊戲和看遊戲網頁每例扣5分。

4、溝通協調:

1)要求:協調好與領導、同事間相互關係,不得衝撞領導(含間接領導)、對待同事不友好,工作中的問題應耐心解釋、說服。

2)考覈辦法:衝撞領導每例扣3分;對待同事不友好每例扣1-2分

5、會議:

1)要求:按時間參加公司和部門的相關會議

2)考覈辦法:會議遲到,每次扣2分,缺席扣5分。

6、臨時性工作:

1)要求:無條件、積極、主動的的接受領導交辦的工作並按時按質按量完成。

2)考覈辦法:部門領導交代工作態度不好、工作拖延、完成質量差每例扣2分;公司領導交代工作每例扣4分。

7、工作失誤:

1)要求:工作中保持嚴謹認真的態度,降低失誤率,杜絕重大失誤;

2)考覈辦法:正式文件的一般失誤酌情扣分,重大失誤每例扣2-6分。

8、團隊建設:

1)要求:具備團隊意識和大局觀念,能積極、主動有效的幫助同事解決工作和生活中的問題。

2)考覈辦法:每例與同事的配合不暢扣2分;

9、車輛管理(本項內容僅適用與司機):

1)要求:穿着工裝、配工牌;按規定進行車輛停放;出勤日每天對責任車輛進行檢查;

2)考覈辦法:違反一例扣5分

10、公司處罰:

1)要求:嚴守公司紀律,未有受公司處罰記錄;

2)考覈辦法:受公司通報批評一次,扣6分;受公司警告一次,扣12分。

11、獎勵:

獎勵爲表彰有突出貢獻的事件,主要爲以下幾方面:

1)受到部門表揚,每次加3分;受到公司通報表揚加6分,記功加10分;

2)完成計劃外工作較多,且完成質量和效果較好,視情況加2-5分;

3)積極幫助同事解決工作外困難,視情況加2-3分;

4)學習上刻苦鑽研,進步較快者,視情況加1-5分;

5)部門內部考覈表現突出者,視情況加1-3分;

6)其他需要表彰的事項酌情加分。

行政部門績效考覈方案 篇2

一、考覈目的

通過考覈,對行政部工作人員在一定時期內擔當的職務工作中所表現出來的能力、工作努力程度及工作業績進行分析,全面評價員工的工作表現,一方面爲薪酬調整、職務變更、人員培訓等人事決策提供依據,另一方面促使各個崗位的工作業績達到預期

目標,提高企業的工作效率,以保證企業經營目標得到實現。

二、考覈實施細則

(一)考覈頻率

行政部的考覈分爲季度考覈與年度綜合考覈兩種,季度考覈由行政部經理負責落實並實施,人力資源部給予指導與配合,年度綜合考覈由人力資源部統一組織實施。

(二)使用範圍

企業行政部工作人員,行政部經理除外。

(三)考覈內容

1、工作態度

即積極主動地對待工作,遇到責任範圍內的問題應及時報告,並提出相關解決辦法。其主要包括如下五個方面:

(1)出勤率

(2)工作主動性

(3)工作積極性

(4)合作性

(5)工作責任感

2、工作任務

(1)工作計劃完成率。

(2)業務協作,主要考覈其配合他人完成工作的態度及結果,如服務響應時間、服務質量等。

(3)公文處理的及時率。

(4)文稿起草的及時率。

(5)公文處理的差錯率。

(6)企業內部信息通報的完成率、及時率和準確率。

(7)文件管理的規範性。

(8)按時參加企業及部門的相關會議,不得無故遲到、缺席。

(9)積極主動地接收領導交辦的工作並按時保質保量地完成。

3、工作能力

(1)專業技能

(2)組織協調能力

(3)溝通能力

三、績效考覈反饋與申訴

(一)考覈結果反饋

考覈者應向被考覈者反饋考覈結果。如果被考覈者不同意考覈結果,應先行溝通,也可按下列規定進行逐級申訴。

(二)績效考覈申訴

1、被考覈者如對考覈結果存有異議,應首先通過溝通方式解決。解決不了時,被考覈者有權向直接上級主管申訴;如果被考覈者對直接上級主管的處理結果仍有異議,可以向人力資源部提出申訴。

2、人力資源部接到被考覈者的申訴後,通過調查和協調,在XX日內告知申訴處理結果。

3、員工如對處理結果仍不滿意,可向總經理申訴。

四、考覈結果存檔

行政部門的績效考覈結果,於考覈下月XX日前由人力資源部彙總存檔,年度述職考覈結果由人力資源部在次年1月XX日前彙總歸檔。

我國企業在員工績效考覈方面的缺失

1、操作層面的業務流程缺乏

企業的文字性業務流程要麼沒有,即使個別企業建立了流程,也多是基於理念層面的,真正能用於指導員工日常工作的業務流程極爲少見。我們認爲,基於操作層面的業務流程體現的是一個企業真正的核心競爭力(Prahalad&Hamel,20xx),是一個企業真正區別於其他企業的地方,也是一個企業管理水平的體現,它也將成爲員工融入這個企業最重要的指南。同時,操作層面的業務流程也是一個公司發展過程中經驗的總結,是知識積累的過程。操作層面的業務流程一般來講,是獨特的,很難會有兩個企業是完全相同的,而理念層面的流程,如顧客導向、以人爲本等,中外企業則幾乎沒有什麼太大的差別。經過多年總結並不斷完善的操作層面的業務流程,一般是高效率的,是符合企業的經營實際的,因而也是最經濟的,只要員工按業務流程的要求操作,其行爲則必然是符合公司的要求的,是高效率的。因而,對員工行爲的考覈,應當是基於操作層面的和業務流程的。

2、操作層面的標準缺乏

操作性的業務流程不僅應當指明員工進行日常業務操作的方法,同時也應當明確說明每一個步驟的要求是什麼,必須達到什麼樣的標準。這就爲員工行爲的自我矯正、自動進行結果的對比提供了依據。

企業缺乏標準,使得員工往往工作很努力,卻難以達到主管的要求,根本原因在於員工根本就不清楚主管的標準是什麼。這是導致員工的工作經常是多次返工卻仍達不到要求的重要原因,因此,極易挫傷員工的工作積極性。

行政部門績效考覈方案 篇3

一、總則

(一)考覈目的爲加強採購經理對採購工作的管理,充分發揮採購經理的監督管理及協調能力,提高採購經理的工作效率與積極性,降低採購成本,提高採購質量,確保採購任務順利完成,從而保證企業經營目標的實現,特制定採購經理績效考覈辦法。

(二)適用範圍採購部

(三)考覈指標及考覈週期針對採購部的工作性質,將採購部的考覈內容爲工作業績進行考覈。

(四)績效考覈原則

1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考覈的透明度。

2、客觀性原則:績效考覈要以確立的目標爲依據,對被考評人的評價應避免主觀臆斷。

3、開放溝通原則:在整個績效考覈過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。

4、發展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷髮展。

二、考覈內容設計

(一)工作業績指標(總分100分)詳見《採購經理績效考覈關鍵指標》

三、考覈實施採購部人員的考覈過程分爲三個階段,構成完整的考覈管理循環,這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考覈階段。

(一)計劃溝通階段

1、考覈者和被考覈者進行上個考覈期目標完成情況和績效考覈情況回顧。

2、考覈者和被考覈者明確考覈期內的工作任務、工作重點,需要完成的目標。

(二)計劃實施階段

1、被考覈者按照本考覈期的工作計劃開展工作,完成工作目標。

2、考覈者根據工作計劃,指導、監督、協調下屬員工的工作進程,並記錄重要工作表現。

(三)考覈階段考覈階段分績效評估、績效審覈兩個步驟。

1、績效評估

考覈者根據被考覈者在考覈期內的工作表現和考覈標準,對被考覈者評分。

2、結果審覈

總經理負責對考覈結果進行審覈,並負責處理考覈評估過程中出現的爭議。

四、績效結果運用

(一)績效面談考覈者對被考覈者的工作績效進行總結,並根據被考覈者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施,同時共同制定下期的績效目標。

(二)績效結果運用採購部人員的工資與績效考覈結果直接掛鉤,具體有以下標準(以績效考覈工資的20%百分制考覈,按得分計算本條應得績效工資):

五、績效申訴

(一)申請受理被考覈人如對考覈結果不清楚或者持有異議,可以採取書面形式向行政人事部績效考覈管理人員申訴。

(二)提交申訴員工以書面形式提交申訴書。申訴書內容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由。

(三)申訴受理行政人事部績效考覈管理人員接到員工申訴後,應在三個工作日做出是否受理的答覆。對於申訴事項無客觀事實依據,僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由所在部門考覈管理負責人對員工申訴內容進行調查,然後與員工直接上級、共同上級、所在部門負責人進行協調溝通。不能協調的,上報公司行政人事部進行協調。

(四)申訴處理答覆行政人事部應在接到申訴書的10個工作日內明確答覆申訴人。

六、其他

(一)本辦法由行政行事部制定並負責解釋、執行、檢查與考覈。本辦法報董事長批准後實施,修改時亦同。

(二)本辦法自20xx年月日起執行,本制度實施後,公司和部門原有之類似規章制度自行終止,與本辦法有牴觸的規定以本辦法爲準。

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