畢業生離校工作方案大綱

院屬各部門：

畢業生離校工作是學校教育與管理的重要組成部分，是增進師生感情、培育畢業生母校情結、樹立學校良好辦學口碑的關鍵。爲了更好的服務學生，幫助學生順利辦理好離校前的各項手續，保證xx屆畢業生離校工作有序、順利的進行，結合我院實際，特制定本畢業生離校工作方案。

一、指導思想

以“安全、文明、有序、和諧”爲總體目標，堅持“以學生爲本，用愛心服務，積極引導，文明離校”爲指導思想，全院各部門要提高認識，明確責任，要從各自工作特點出發，增強服務意識，努力提升我院教育教學質量內涵建設，制定相應措施，共同加強畢業生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍，讓廣大畢業生滿懷感恩、留戀之情踏上就業、創業之路。

二、組織機構

爲加強對畢業生離校工作的組織領導，指導並協調各系及有關職能部門之間的工作，確保畢業生離校工作順利進行，學院成立畢業生離校工作領導小組：

組 長：王x

副組長：楊x

成 員：常x

三、主要時間安排（詳見附表2）

1、召開畢業生工作協調會時間（學生工作處牽頭）：xx年6月20日13：30時

2、清繳學費（學生工作處牽頭、財務處、各系配合）時間：xx年6月15日－xx年6月30日

3、畢業生資格認定、出畢業生成績單時間（教務處）：xx年6月17日前

4、申請辦理戶檔代理及收交學生就業協議書（招生就業處）時間：xx年6月20日前

5、辦理離校手續時間（各相關部門）：xx年6月17日前，各系xx屆畢業生輔導員（班主任）到學生工作處領取畢業生離校手續單，即可以班級爲單位按離校清單所列順序到相關部門辦理離校手續。6月24日—7月6日,與學生畢業離校有關的部門在各自辦公地點設立服務站，並張貼“離校手續辦理處”字樣。各系以班級爲單位集中辦理學生離校手續。

6、畢業生備品清查時間（舍務科）：xx年7月5日－7月7日

7、畢業典禮時間（各系負責）：擬定於xx年7月7日以各系爲單位在教學樓601和627教室畢業生畢業典禮。

8、畢業生離校時間（各系負責）：xx 年7月7日

9、各系將畢業證發放情況、學生領取證書後的簽字名單送交學生工作處時間：xx 年7月8日

四、各相關部門工作職責及組織實施

1、各系——開展畢業生文明離校系列活動、及時做好畢業生返校學生名單統計、畢業生檔案材料收交、畢業生論文收交、欠費學生告知並催繳費用、戶檔代理宣傳、領取離校手續單並辦理離校手續、統計上報就業率、畢業生離校登記、畢業典禮等具體工作，並加強系內、學生公寓值班，全面掌握畢業生的情況與動態。責任人：各系主任

2、招生就業處——收交學生就業協議書，統計全院就業率、上報畢業生派遣信息、辦理學生報到證、辦理戶檔代理等相關工作。責任人：王巖

3、財務處——整理欠費學生名單、清理相關費用、辦理欠費學生交費手續等相關工作，將最終欠費學生名單于xx年6月30日前通知到學生工作處。責任人：王立敏

4、圖書館——認真細緻做好畢業生圖書資料歸還、收繳借書證等相關工作。責任人：郭冬霞

5、飲食中心——做好畢業生飯卡餘額清退工作。責任人：劉靜濤

6、保衛處——辦理省外畢業生戶口遷移手續，領取戶口遷移證，負責畢業生離校期間的校園安全等相關工作。責任人：李宏偉

7、黨委辦公室——辦理畢業生黨員關係等相關工作。責任人：馬貴民

8、教務處教材設備科——整理欠書費學生名單。責任人：邱宇航

9、教務處考務科——整理成績不合格學生名單、沒有技能證學生名單，打印合格學生成績單。責任人：成國力

10、院團委——負責畢業生離校期間宣傳，營造文明、和諧離校氛圍，協調畢業典禮會場，團員組織關係轉遞等相關工作。責任人：樑大卓

11、學生工作處舍務科——負責畢業生寢室備品的驗收，回收寢室鑰匙，辦理畢業生退宿手續等相關工作。責任人：田野

12、學生工作處學生科——向相關處室提供畢業生名單，組織貸款畢業生簽訂還款協議，畢業生檔案收集、整理、轉遞等相關工作，組織畢業生應徵入伍報名工作，收繳註銷學生證、學生卡,發放畢業證書、報到證，負責答疑、協調證件發放等相關工作。對離校期間違紀的學生，緩發畢業證、報到證，並按照《黑龍江生物科技職業學院學生違紀處分條例》處分裝入學生檔案。責任人：李勇

13、總務處——督查學生備品的清點、驗收工作；負責畢業生返校期間的後勤保障。責任人：靜廣利

五、工作要求：

1、各相關部門在辦理離校手續時，要以學生爲本，爲畢業生提供最優質的服務，必要時可適當延長工作時間，不能因爲班級個別學生手續不完備而影響整個班級的手續辦理，可通過輔導員（班主任）採取相應積極的措施給予解決。

2、畢業證由各系畢業班輔導員（班主任）辦理完離校手續後到學生工作處領取。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學貸款還貸手續或財務手續不齊全等情況之一的學生，畢業證、報到證暫留學生工作處，待學生完善相關手續後發放，未發證原因由學生工作處告知各系，各系必須通過輔導員（班主任）及時告知畢業生，任何人不得以其它理由扣發畢業證。

3、各系將學生返校時帶回的就業協議書，以班級爲單位送交至招生就業處，招生就業處統一辦理報到證。

4、畢業證必須由輔導員（班主任）負責發放。離校手續單是學生正常離校的基本依據，因此發放時需審查離校手續單上的各項手續是否完備，凡有一項不合格者不能發放畢業證，待學生完善相應手續後方可領取。各系要做好輔導員（班主任）與學生之間的畢業證交接手續。輔導員（班主任）於7月8日將本班畢業證發放情況、學生領取證書後的簽字名單送交學生工作處保存，學生工作處統一於7月底將離校手續單及未發放的學生畢業證進行統計、造冊，並註明未領證原因後交至學院檔案室。

5、畢業證原則上由學生本人領取，確因實際困難本人未能到校，委託他人代領畢業證的，代領者須攜帶本人身份證複印件和學生本人親筆委託書領取，輔導員（班主任）和學生幹事覈對無誤後方可發放。

6、以下遺留問題解決後，按畢業生離校程序辦理相關手續，具體爲：

（1）7月7日—7月15日交清學費的學生，持財務處出具的該生費用已交清的手續，由輔導員（班主任）於7月15日上午統一到學生工作處審覈辦理畢業手續。7月15日後再交清學費的學生領取畢業證時間另行通知。

（2）違紀學生需待考察期滿，個人申請解除處分並交齊相關材料，本系寫出書面意見，報學生工作處審覈，學院同意後方可到學生工作處辦理離校相關手續。

（3）成績不合格准予結業的學生，可申請重修，需主動和輔導員（班主任）聯繫，在教務處規定的重修考試時間返校完成考試，待全部科目合格後，持成績單到學生工作處辦理相關畢業手續，畢業證書時間按發證時間填寫，仍有不及格者將獲得結業證書，不再換髮畢業證書。

7、學生檔案由學生工作處按照報到證上的地址，郵寄至相應省、地（市）人事局（人才交流中心），學生可按照報到證上的時間和地址辦理相關手續。成績不合格、畢業離校期間違紀或離校手續尚未辦結的畢業生檔案，一律不予啓動。檔案材料不完善者先補齊相關材料後，到學生工作處辦理相關手續。

8、未盡事宜可向相關部門諮詢：成績相關問題可諮詢教務處，學費相關問題可諮詢財務處，人事代理相關問題可諮詢招生就業處，畢業證相關問題可諮詢學生工作處，戶口遷移相關問題可諮詢保衛處。