學校新生接待工作方案
一年一度,斗轉星移,不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恆的是新生乍寒還暖的感動!下面是關於20xx學校新生接待工作方案,希望對您有幫助!
20xx學校新生接待工作方案一、接待時間與地點
1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);
2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;
3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;
4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。
二、準備工作進度要求
1、下沙校區及下沙東校區
(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置,指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。
2、東嶽校區
(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置,指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。
3、文一校區
(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置,指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。
下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以後,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。
20xx學校新生接待工作方案201X級學生將於9月5、6日入學報到,經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:
一、工作機構
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組 長:鄭武生 餘 謙
成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學生會主席,電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配,任務到人,責任到人)
校內接待站領導值班安排
面試(資格審查)老師分工
二、工作時間及主要工作內容
1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)
三、校內接待站及聯合辦公點
學校聯合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站:具體位置與去年相同。
四、有關工作分工(見附表)
五、接待流程
1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後,學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。
2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。
3. 面試(資格審查)合格後,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發放住宿卡,再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後,可先安排新生臨時住宿)。
4. 由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具,引領到相應的宿舍。
六、有關要求和說明
1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要覈對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因),並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,並在接待站辦理完有關手續後,方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。
5. 實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協作,確保接待工作有序進行。
6. 輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
經管學院迎新工作組
201X年9月2日
附表:201X年新生接待有關工作分工