論文中參考文獻的自動引用大綱

最近忙於書寫畢業設計，就順便把參考文獻的自動引用好好研究了一番。根據前人總結的經驗，結合自己的實戰練習，現把怎樣在論文中自動引用參考文獻分享給大家，希望對大家有所幫助。不謙虛的講，我個人認爲總結的還是比較全面和實用的。

引用參考文獻時遇到的問題：論文寫完後，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長的話，也比較容易出錯。

解決辦法

1). 光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳註和尾註”。

2). 對話框中選擇“尾註”，所在位置建議選“文檔結尾”。編號格式中選阿拉伯數字。

3). 確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

4). 將文章最後的上標“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻。

5). 對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

6). 在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(word已經自動爲你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

7). 所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

8). 切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

9). 在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

10). 再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

11). 切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

需要注意的問題(以下是自己的實戰總結)：

1. 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決辦法：

(1) 單擊要插入對註釋的引用的位置;

(2) 單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令;

(3) 在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”;

(4) 在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋;

(5) 單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項;

(6) 單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。最後要注意：word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋，word 將在打印文檔或選定交叉引用編號後按 f9 鍵時更新交叉引用編號。爲此可以按“ctrl+a”選擇所有內容後，按“f9”鍵就可以完成手動更新。

2. 參考文獻怎麼對齊?

若不做任何設置，參考文獻爲如下格式：

[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., XX. boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation. computer modeling in engineering & sciences. 45(3), 227–247.

但我們要求參考文獻的格式應該爲：

[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., XX. boundary layer effect in bem with high

order geometry elements using transformation. computer modeling in

engineering & sciences. 45(3), 227–247.

解決辦法：利用word中的“製表位”功能。製表位是指光標處文字水平尺寸的位置(一般爲距離最左端的位置，默認情況下，按一次tab鍵，將在文檔中插入一個製表符，其間隔爲0.74釐米)。因此我們可以把光標移到參考文獻第一個字符的位置前(zhang前)，按一次tab健。爲了使得除第一行以外的各行都於第一行位置相同，可以同樣在各行前按tab健。要想設置製表符，可以在：格式段落製表符(左下角)修改製表符。

3. 不難發現在文檔結尾的註上面有一個橫線，這是尾註分隔符，去除辦法如下：

解決辦法：(1) 將文檔視圖切換爲“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕; (2) 單擊菜單“視圖”“腳註”，在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註分隔符”，然後選中分隔符橫線，刪除它; (3) 在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註延續分隔符”，刪除(當尾註出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的); (4) 再回到“頁面視圖”。

4. 給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌：

你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。 修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中 上標項的勾去掉。

5. 正文中有些引用的地方是類似下面的方式：“文獻[8-12]採用…方法”。

解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法：右鍵點擊並執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”複選框後單擊“確定”按鈕即可。

6. 怎麼樣將文中和尾註編號加上方括號?

解決辦法：(1) 用鼠標或者“ctrl+home”回到文檔的起始位置;

(2) 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;

(3) 在“查找內容”文本框裏面輸入“^e”(若是腳註時爲f)，在“替換爲”文本框中輸入“[^&]”(尾註、腳註都是它，當然也可)，然後點擊“全部替換”效果如下：(一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之後再加方括號，否則會出現一層層方括號)。

7. 文中和尾註的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：

解決辦法：(1) 菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“alt f9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼;

(2) 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;

(3) 在“查找內容”文本框裏面輸入“^d noteref”，在“替換爲”文本框中輸入“[^&]”並將光標置於該文本框中，然後點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接着會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾註引用”樣式;(用後需取消才能再次用)。