論文答辯ppt文字的作用

文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內讓觀衆看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或“頂天立地”，不留邊界。

4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。

文字安排需要注意的細節：

1.字體大小：ppt 默認爲常用選擇，一般標題用44 或40 號。正文用32 號，最好不要小於24 號，更不能小於20 號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25 個左右，不要超過6～7 行。更不要超過10 行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離(段間距)要大於行間距。

3.字體選擇：推薦中文爲宋體，建議加粗;英文爲times new romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3 種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮豔的)，同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內儘量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。

5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，後幾頁複製此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。

6.加入標註：避免答辯忘詞，可加入標註，在繪圖欄的自選圖形中選擇標註，可以爲標註增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放後”改爲“下次點擊後隱藏”，效果很好。

7.當同頁內容條數很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳註、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重複的內容，字體顏色選擇和底色較爲相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。