說話禮儀的重要性和技巧

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很多人說話的時候不知道說話禮儀的重要性導致誤會,那麼你們知道說話禮儀的重要性嗎?下面是本站小編爲大家整理的說話禮儀的重要性,希望能夠幫到大家哦!

說話禮儀的重要性和技巧
說話禮儀的重要性

1、尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極爲重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人爲顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己爲中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因爲不懂得尊重別人。

2、談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

3、溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡擡槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

4、話題適宜

談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過於專業,或不被衆人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

5、善於聆聽

談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。

說話技巧

1依託於心態和思維,說話的技巧最重要的一個字是“度”。

2速度適中

一方面體現在語速上,既不要太慢讓人失去耐心,也不要太快讓人着急上火。

另一方面體現在說話的層次上,循序漸進,既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張。

3音量適中

根據不同的場合,合理控制音量。私密的環境中,音量不宜過大,不要讓對話者有壓迫感;公開的場合,音量不要太小,讓所有人都能聽到你說的是什麼。

4適當的幽默感適當的幽默感,能讓說話的氣氛變得輕鬆愉快。

即使是嚴肅場合,配合適度的幽默,拉近了與對話者的距離,能讓溝通更高效。但幽默一定要適度,太過就會影響表達目的。

5適當表情和肢體動作

配合適當的表情和肢體動作能讓表達更清晰、更準確。在一些場合,表情和肢體動作更能調動起聽衆的情緒,促成良好的交流與互動。想學習怎麼規範、得體的去表達、運用肢體語言?卓雅禮儀學苑《精修禮儀課堂》告訴你,點擊文後“閱讀原文”,瞭解更多詳情。

6適當的修辭

使用符合場景、聽衆能聽懂的修辭方式以及詞彙,能讓聽衆的記憶更深刻。

說話實操

下面列舉一下在職場中的常見場景,說話的注意要點。

1對領導

要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容;講清楚事情之後,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領導做選擇題,而不是問答題。

2對同級

照顧對方的面子,不要越過對方的專業領域過度指點別人的工作;要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人願意幫助你;

3對下屬

平易近人很重要。多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表揚;糾錯的同時要給予指導。

4對客戶

先拉近關係,不要急於推銷你的業務,先拉近與對話者的關係找到你們的利益共同點,對方纔容易聽進去你說的是什麼;

幫對方解決問題,與客戶說話之前,先要搞清楚對方面對的問題是什麼,在對話過程中表達出你能幫他解決問題的態度和信心,對方纔能接受你的觀點;

而更長遠來看,高手說話當時的表現是一方面,更重要的是與說完話後續的行動,行動纔是最說服力的語言。

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