賓館前臺服務員禮儀

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身爲一名賓館的前臺,你要時刻的記得自己就是賓館的門面,那麼要注意什麼服務禮儀呢?下面是本站小編爲大家整理的賓館前臺服務員禮儀,希望能夠幫到大家哦!

賓館前臺服務員禮儀
賓館前臺服務員禮儀

1)服務禮儀

a按規定着裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

b佩帶胸卡,位置規範。

c頭髮整齊、美觀,黑髮長不及領,男不留鬍鬚,女不留寸頭。

d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

e崗位有人。

f站姿端正,精神狀態良好。

g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規範,語音清晰。

h身體語言符合規範。

2)賓館周邊信息

熟悉瞭解每個格林豪泰連鎖賓館的周邊信息,包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

3)賓館內部信息

包括賓館總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格,還包括賓館房間種類、價格等等。

4)賓館推出優惠措施的內容

a熟悉會員卡的優惠措施、

b節假日賓館推出的活動

5)商務中心各類服務項目的收費標準

a複印、 b傳真、 c打字、 d打印

6)會員卡的各類信息

7)客房信息

包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等

8)客房內物品的使用方法

包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

9)客房內各種物品的價格

包括牀上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

10)前臺所用系統

包括賓館HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

11)賓館前臺專用術語

12)護照、信用卡、外幣

熟悉瞭解各個國家的護照,港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

人民幣、外幣堅決在賓館內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做爲押金,總檯服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,並妥善保管好。總檯服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作爲押金在總檯使用)。

13)POS機的使用

POS機作爲信用卡使用時的必備設備,總檯員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

14)帳務處理

結帳、欠款離店、應收帳務是總檯員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和賓館帶來不必要的損失。

關於賓館前臺服務禮儀常識

前臺接待員崗位職責

禮貌待客、熱情服務,使客人稱心滿意。

接待賓客辦理入住手續,並根據客人要求分配房間。

通過電腦、電話、單據、報表等途徑,把客人的有關資料傳遞給相關部門。

掌握客房出租的情況,製作有關客房銷售的各類報表,爲飯店的經營管理工作提供準確的資料。

負責有關住房價格及飯店服務設施等方面的問詢工作。

做好客史檔案的統計工作。

瞭解客情,發現問題及時向上級彙報。

前臺接待員基本儀容儀表禮儀

頭髮

男:頭髮不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留賓館規定的長度)。

女:頭髮梳洗整齊,長髮要捆綁好,不得戴太誇張的髮飾,只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。

臉部

男:不得蓄鬚,臉部要清爽宜人,口氣清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕塗口紅,輕抹胭脂便可。

手部

男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。

女:不得留太長指甲,不宜塗鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

腳部

男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿賓館規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

氣味

男:保持身體氣味清新,不得有異味。

女:不得用強烈香料(香水)。

前臺接待員禮貌禮儀

在工作的時候,常帶着自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。

不得故作小動作(永遠是成熟、穩重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

工作時不得咀嚼香口膠,吸菸及吃東西。不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

不得擅自用櫃檯電話作私人之用,如遇急事可請求上司用後臺的電話。

走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。

在處理櫃檯文件工作時,還要不時留意周圍環境,以免客人站在櫃檯片刻,員工還蒙然不知。

客人來到櫃檯前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力爲客人服務。

留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然後再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

不得嫌客人羅嗦,應耐心地爲客人服務。如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。

儘量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

若客人之問詢在自己職權或能力範圍以外,應主動替客人作出有關之聯繫,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

賓館前臺接待來客禮儀

當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什麼可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,並根據客人的需求積極予以幫助。

對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

對來訪者經覈實後引導其進入相關區域。

做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

謝絕外來推銷員、衣着不整的閒雜人員進入辦公區。

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