後夜祭COSPLAY活動策劃書

活動主題：後夜祭cosplay一、活動簡介：後夜祭爲朔夜動漫社傳統活動之一。其形式結合了動漫的各個方面，主要表現爲電玩，cosplay，女僕，動漫周邊等幾個方面。我社結合高校動漫特點，將所有元素融合爲一場校園祭。活動分爲日間和夜間兩部分。日間主要分爲電玩區&遊戲區，女僕咖啡屋，動漫周邊展，玩轉cos區、創作體驗區。夜間主要呈現給大家一場以cosplay爲主的晚會。此次活動將與南京各個高校動漫社和學校部分社團合作，並會邀請到南京動漫界主流人物和團隊。朔夜動漫社已成功舉辦四屆後夜祭，作爲我社傳統活動之一，必將向全校師生展現出朔夜動漫社全部的精彩。二、活動目的、意義和目標： 1.爲學生提供一個展示自己的舞臺，豐富同學的校園生活。展示社員一年的努力結果，讓全校師生一飽眼福，給動漫愛好者們一次狂歡的機會。 2.提高學校以及社團的知名度。 3.以cosplay的形式推廣動漫，介紹社團。 4.給我們社團留下一個優秀的傳統項目，通過辦同人展，達到我社所一貫秉持的宣傳動漫文化，推廣動漫理念的目標。5.增強與其他學校的聯繫，提高學校與社團的知名度，共建和諧校園，豐富校園文化。6.舉辦一次能得到校內及校外廣大同學好評的校園祭，在當天能使同學們玩得開心，參與的愉快，儘可能調動同學們的積極性參加進來，使此次活動在同學們之間留下深刻印象三、資源需要：社內資源： 前期：宣傳所用海報、噴繪，社內（每個場點一份），社外（江寧漫聯高校各1份）嘉賓邀請函（包括動漫界友人，校老師，其他學校嘉賓社團），擺臺所用筆記本、 活動中：周邊區的商家及展示物品。女僕區的場地及食物 cos區的所有衣物。所需資源：（1）前期：宣傳擺臺場地，4張桌子，2塊海報板，音響，插座，裝飾如繩子等。（場地爲一，二食堂門口）（2）活動中：1 周邊區：8~9個白色的長桌，對應數目的遮陽傘， 3~4個x展架，每個展臺對應的凳子。2 cos區：一個登記用的桌子，掛cos服所用二到三個大的服裝架子，方便體驗者更換cos服所用的大棚子，給體驗者拍照所用相機。3 電玩區及遊戲區：二食堂一樓部分場地，食堂桌椅（約10張），排插若干，各種遊戲所需用品（如桌遊三國殺等）4 女僕咖啡屋：白色桌椅至少7套（一張桌子3個椅子），女僕咖啡屋提供的甜點及咖啡。5 創作體驗區：乙烯顏料，周邊製作所需材料（pvc和木板等），手繪用的白t-shirt，電腦設備，排插若干。（創作部和配音組主辦，協助有興趣的同學進行創作動漫人物或動漫配音的活動） 舞臺：二食堂門口大片場地，所用時間爲晚上5：00~10：00舞臺爲標準舞臺，燈光（包括追光），話筒，舞臺下方調音臺，幕布，腳手架。嘉賓席長桌板凳，紅毯，名牌，桌布，茶水等，（若下雨，還需提供遮雨用雨棚）。（4）人力資源: 活動當天會出現人手不夠狀況，需要額外社外5~10人（社聯人員）作爲協助者。（5）邀請嘉賓：可能需要社團聯合會的學長學姐幫助做部分嘉賓的邀請工作，特此提出感謝。四、活動開展策劃方案活動時間：社巡期間活動地點：一，二食堂門口部分區域，一或二食堂內部部分區域宣傳方式：校內擺臺，網絡【人人，新浪微博，本站，大學生精英論壇，西祠衚衕，百度貼吧等】宣傳，報紙等媒體宣傳 活動詳細流程：前期準備：1. 祕書處和外聯部製作邀請函，邀請各個學校社團及老師。外聯部聯繫周邊區商家，談妥各個場地。祕書處與其它學校確定到場時間及接送情況。2. 實踐部製作舞臺音樂，演出前一天進行燈光的調試，及舞臺的搭建。網上宣傳活動。並於其它學校張貼海報宣傳。3. cos部抓緊排練，並進行衣服的整理。4. 創作部進行海報的繪製，與實踐部合作製作噴繪。5. 各部門部長完成部門人員的調動規劃以及與社團聯合會及學校其它組織的協調工作。活動期間：宣傳：活動前兩至三天的中午11：30左右，於一，二食堂門口擺臺宣傳，社內人員可穿着動漫服飾發單宣傳或遊街。運用音響宣傳，並在當天在本校及江寧漫聯其它學校發放宣傳海報，同時發放邀請函。活動當天：（活動前一天晚上劃好活動場地並提前搭好舞臺。）動漫周邊區：早7：00將桌子和遮陽傘擡入適當場地接商家入場，並按商家要求整理展品。清點商品數目，保證每張桌子有至少一個社內人員。10：00正式開始。周邊商品只展不賣。商家需提前登記。在展示過程中，外聯部負責此部分，周邊區於下午5：00正式結束並做好收尾工作，檢查展品及公物的損失。女僕咖啡屋：9：30女僕換好衣服開始入場，按照場地所屬商家的需求佈置場地（包括桌椅及蛋糕，咖啡）。女僕即免費爲客人端送咖啡及蛋糕，客人可以請女僕表演，但前提是女僕自願並不侵犯女僕人權。咖啡和蛋糕均爲商家提供。結束時間爲下午5：00。此部分由cos部負責。玩轉cos區：10：00之前cos部將所有衣物清點清楚並擺放整齊。若有人想要換衣服拍照 ，可以進行登記並幫助換衣服。照片在活動後4天內發送至客人郵箱。此過程由祕書部負責。電玩區：商家在中午11：00之前將所有遊戲所需儀器整理好，我社工作人員起執場作用，商家需應客人要求開展活動，不可進行任何收費活動。本區域由實踐部負責。創作體驗區：由我們提供素材（歡迎自帶設備），幫助有興趣的同學進行動漫人物的創作或配音活動，也可以進行技術上的切磋交流，由創作部和配音組主.晚會：晚會形式主要以cosplay爲主。屆時江寧動漫聯盟13所高校社團作爲演出主要團體，並邀請南京其他高校動漫社前來演出。晚會穿插學校部分社團演出。活動後期：1. 將各演出及邀請嘉賓安全送回並道謝2. 清理現場，整理有關活動的所有東西（舞臺，桌椅等）3. 向活動有關的各單位道謝4. 着手製作活動視頻，進行後期宣傳（如保留活動的海報，噴繪等，在西祠上發帖宣傳，製作紀念光碟等）。五、活動預算：白天

物品 數量 單價 總價 橫幅：食堂，宿舍以及校園其他地方 4 7 28 噴繪 電玩區一張大的6㎡ x展架 共51㎡ 12 612 每個區一個共5個1㎡ cos區背景 4 ㎡ 舞臺背景12*3㎡（舞臺寬* 3米） 綵帶 5 繩子（各區總合至少10米） 5 x展架5個 5 20 100 cos區衣物損壞 40 清洗 5 3（一桶） 15 號碼牌的製作 3 衣架 50 0.8 40 丙烯顏料 3 33 99 周邊製作所需材料（pvc和木板等 35

晚會

物品 數量 單價 總價 熒光棒等氣氛道具 17 邀請函 15 1.2 18 銘牌製作和借用 30 主持人服裝租費 100 化妝（粉底眼影等） 40

舞臺費用

物品 數量 單價 總價 晚會t臺（舞臺、燈光、音響、佈景） 6000【外聯】 舞臺：7*10 1 燈光 拍燈 12 回光燈 2 追光燈 2 電腦燈 6 激光燈 1 音響：400瓦的 2 佈景 幕布 3 投影 2 煙霧機 2 泡泡機 2 0 話筒 2 舞臺效果 高空禮花 5 300【外聯】 冷光噴泉 14

（因爲在社巡期間，如果舞臺用社巡舞臺的話經費可適當節省）合計7487元六、活動應急方案：（1） 如果當天下雨，全部活動順延1~2天，如果延至週一，活動改爲下週末。（2） 動漫周邊區如果商家到場少於2個，本區域取消。如果活動過程中有私自販賣非展品的商家，則要求退場。（3） 電玩區物品爲商家所有，如有損壞則由損壞者按原價賠償，朔夜動漫社不承擔責任。（4）女僕咖啡屋內，客人如有違反規定，由執場人員予以逐出該區。若該區商家有東西遺失，朔夜動漫社承擔責任。（5）晚會參演團體將包車接送，如果中途出現路障，晚會延遲1小時內。七、活動負責人：組織者：朔夜動漫社參與者：全校同學及江寧漫聯各高校嘉賓：南京部分高校動漫社等八、歷屆活動總結後夜祭是我社的經典活動，至今爲止已舉辦了六屆，在校內已具有一定的影響力。今年，我們邀請了南京高校動漫社團中的幾家知名cos團，希望能夠打造一屆更加完美的晚會，爲校內的動漫愛好者提供一個欣賞高水平cos的機會。在歷年中，後夜祭的舉辦過程中出現了諸如人員調配等問題，今年我們將會吸取之前的經驗教訓，力圖避免同樣的錯誤。 社團聯合會 朔夜動漫社