大學教學檢查工作彙報材料

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大學教學檢查工作彙報材料

哈密廣播電視大學成立於1982年7月1日。三十年來,在哈密地委、行署的正確領導下,在自治區電大及哈密地區教育局的關心和指導下,學校經歷了從無到有,從小到大、從弱到強的發展過程,逐步形成了一所多層次、多渠道、多形式、高規格辦學的成人高等教育學校。學校現有在職教職工87名,其中少數民族教職工52名;專任教師78名,其中高級職稱19人,中級職稱42人。我校目前開設法學、工商管理、漢語言文學、會計學、行政管理、英語、國小教育、園藝8個本科專業,計算機信息管理、法學、工商管理、漢語言文學、會計學、行政管理、英語、國小教育、園藝、漢語言(維語雙語)10個專科專業。實習實踐基地涉及8個專業。

“發展是生存線,教育質量是生命線”,這是我校在辦學上形成的共識及指導思想。爲此學校按照上級有關規定,規劃了開放教育發展方案,制定了一系列教育教學管理制度。使學校從招生到入學,學生的學習到畢業都得到了規範化管理,形成了我校開放教育的科學化、制度化、系統化。同時不斷完善責任機制和激勵機制,使我校的開放教育很快步入良性發展軌道。尤其是近兩年來,我校在招生工作上投入大量人力和財力,招生人數屢創新高,目前學校在校生人數達2806人,其中開放教育2386 人,奧鵬 429人。

這次教學檢查,既是提高我校教學質量的具體舉措,又是對我校教學工作的一次全面盤點。現就我校教學管理、招生宣傳、考務管理、信息化建設等方面的情況作如下彙報:

一、教學管理

(一)落實教學過程,抓好細節管理。

“沒有過程就沒有結果,細節決定成敗”,這是我校在教學管理上一直堅持的理念。學校責成教務科始終把數學管理放在首位,把教學作爲工作的重中之重。爲建立、健全教學管理模式改革的長效機制,我校狠抓了教學制度、管理制度建設,並狠抓落實。近年來,學校共修訂、制定規範教學全過程和落實各主要教學環節的制度如:《開放教育入學教育管理辦法》、《關於指導學生制定自主學習計劃的實施意見》、《關於教學管理模式改革的意見》、《實踐教學檢查制度》、《集中實踐環節基本規程》、《形成性考覈管理辦法》、《關於應用多媒體資源開展教學活動的規定》、《開放教育網上教學實施意見》等制度、文件,制定了對教學過程和主要教學環節的質量跟蹤、監控制度的辦法和規定。並要求全體教師和各監控檢查機構認真貫徹執行。同時學校還長期堅持教學檢查和督導,加強教學質量監控。爲保證教學過程的認真、紮實、規範和教學質量的穩步提高,學校每學期進行開學教學檢查和期中教學檢查工作,同時還有針對性開展了定期或不定期的教學檢查,如:教案檢查、輔導課檢查、學生多媒體資源利用情況的檢查、形成性考覈檢查、實踐教學情況檢查和考場巡視等。通過檢查及時發現問題,提出解決問題的辦法,並督促有關科室和教師限期整改。這些規章制度的認真執行,有力地促進了教學和管理水平的提高。

(二)提升網絡環境,加強網上教學活動。

網上BBS課程討論區、班級 QQ羣的建立和使用搭建了學生與學生、教師與學生交流的平臺。爲加強學生管理,便於學生與學生、教師與學生在網上的學習交流與溝通,我校班主任爲每班學生建立了班級QQ羣,羣內學生互相交流學習經驗和體會,交流課程學習過程中的重難點,教師、班主任及時答疑解難等,使學生能不斷跟上形勢完成學業,對學生的學習和管理起到了積極的促進作用。

(三)認真做好學員入學工作。

新生入學工作是宣傳開放教育的最好平臺,因此入學教育及開學典禮是我校每學期的重要工作之一。我校每學期按計劃安排一定的課時,對新生進行開放教育的相關政策、遠程教育理論的培訓,《開放教育入學指南》課程的輔導(內容製成幻燈片)及計算機實用技術培訓,同時將入學教育的內容掛入校園網,供不能按時到校參加入學教育的學生瀏覽。課程結束後,要求學生完成作業,制定學生個人學習計劃,並對計算機實用技術進行考覈,不完成作業、沒有制定學生個人學習計劃或考覈不合格者不能取得《開放教育入學指南》課程的學分。通過培訓,使學生充分了解了電大的教、學及其管理的基本要求,消除了學習的心理障礙和技術障礙,對開放教育的特點、模式、學習方法、手段及開放教育獎學金制度、優秀畢業生評選獎勵制度等都有了較全面的認識,取得了良好的效果。

(四)全力做好教學保障工作。

我校每年都有幾百名學生(民漢)進入專業實踐教學,爲此,學校制定了“哈密電大畢業生集中實踐環節安排意見”及“哈密電大各專業集中實踐環節有關要求和日程安排”、“各專業答辯安排意見”等,並掛入校園網供學生瀏覽執行。對每屆畢業生的專業實踐教學,我們都分專業召開畢業生集中實踐環節安排動員會,安排了畢業作業指導講座,召開畢業作業指導教師培訓會,對論文指導教師的選聘能嚴格把關,精心選聘。

每次專業實踐教學開始後,我校教務科都能夠按照新疆電大的要求,按時上報各專業畢業論文選題,指導教師資格情況,並經常與新疆電大遠教學院取得聯繫,求得指導和幫助。實踐教學工作領導小組在集中實踐工作實施的過程中,不定期組織有關人員及時檢查瞭解工作進展情況,每年針對實踐性教學環節實施情況進行兩次檢查,及時總結經驗,指出不足並提出處理、改進意見,要求指導教師和班主任督促學生限期整改、糾偏。對於報審的畢業作業選題,我們是要求學生認真考慮,反覆斟酌,並徵求指導教師的意見後確定,凡經新疆電大審查認爲不符合要求者,教務科均立即通知學生更改或另選。我們聘任的絕大多數指導教師對畢業作業批閱和登記認真,對學生要求較嚴格,成績評定客觀公正。

(五)民文課程作業冊的制定。

多年來,電大民文課程沒有統一的形成性考覈作業冊,爲了規範形考工作管理,便於學生完成形考作業,我校教師根據新疆電大課程教學大綱和考覈要求對每門課程都做了課程作業冊,對學生的學習起到了積極的促進作用。

二、招生宣傳情況:

(一)我校招生工作計劃和簡章都是經自治區電大審覈通過,不存在違規宣傳現象。

(二) 強化招生舉措,拓展生源渠道。

20xx年以來,我校領導班子對招生辦進行人員調整,壯大招生隊伍,加大資金投入,努力提高招生宣傳力度(每年投入資金額如下:(20xx年 49100元,20xx年40400元,20xx年38100元,20xx年67000 元,20xx年 161700元),使招生人數逐年增加。近幾年開拓了大專連讀本科這樣一種有效拓寬生源的渠道,我校在20xx年全年招生700餘人,在20xx年全年招生1147人,在20xx年春季招生641人,奧鵬招生89人,在校學生人數又創新高,招生工作繼續保持良好的發展勢頭。

(三)因地制宜 加強調研 拓展新的專業。

招生過程中,我們結合地區經濟發展,對本地急需人才進行調查。原計劃新增本科園藝專業,專科園藝(園林)、人口與家庭、採礦工程3個專業,因爲人口與家庭專業新疆電大沒有從中央電大申報成功,所以我們也未能開設。採礦工程專業雖然是新增專業,但因全疆範圍師資嚴重缺乏,因此新疆電大通知我們暫緩採礦工程專業的招生工作。

三、考務管理

(一)考點申報情況

我校能夠完全按照中央電大要求設置考場,考場安排合理、規範,考場設施齊全。每次考試,在考場樓門外設置有分類信息專欄,按類別掛有各種標識,各考場門口張貼該考室考生名單等,考場號、考試科目、試卷號、考試時間等有關考試信息,方便考生查找。考點設置考點辦公室、問詢處、停車處、衛生間等,標誌明顯、可爲考生提供多方便利。

(二)試卷保密與試卷管理

試卷保密工作是整個考務工作的重中之重,我校十分重視保密工作,真正做到了試卷收、發、存、運安全可靠,保密工作萬無一失。

當試卷從郵政機要科運抵本校後,當即由管理人員清點驗收,放入保密室。學校保密室防火、防盜設備齊全,制定有必要的防範措施,並經地區保密委驗收合格。我校試卷保管實行三人三鎖,三人同時到位方可取出試卷,再由一人檢查封條是否完好後,有兩人在場,提前十五分鐘給監考教師發放試卷。當試卷入保密室後,學校派專人晝夜值班,切實保證安全。

(三)制度建設與執行情況

我校注重考試管理機構的建設,爲加強考務管理提供了組織保證。在不斷總結經驗的基礎上,我校專門成立了考試工作領導小組,組長由校長擔任,學生科、教務科科長、副科長任成員。領導小組統一組織督導學校的考務工作,學校主管教學工作的副校長直接負責考試工作。爲了把考務工作做細、做好,學校還在考試期間設置了專門的考試工作小組。

根據中央電大及自治區電大有關文件規定,結合我校實際制定了《哈密電大考試規則》、《違紀考生處理辦法》、《監考人員職責》、《巡考人員職責》、《關於考場記錄及試卷裝訂、密封的規定》、《考務工作若干規定》、《保密室管理規定》等,形成了我校的考試管理細則。使我校的考務工作有據可依,有章可循。

四、信息化建設

近年來,學校非常重視信息化建設工作,始終堅持把信息化建設作爲一項中心工作來抓。學校領導想方設法籌集資金投入到信息化建設中,使學校的信息化硬件建設得到了飛速發展。

(一)對原有校園網絡進行大規模升級改造。

1.校園網主幹升級爲千兆光纖,百兆交換到桌面,核心層使用了華爲模塊化三層交換機,接入層全部使用華爲網管交換機,保證了校園網絡的高速運轉。

2、 使用華賽防火牆,實現內外網隔離,極大地提高了網絡的安全性和可靠性。

3.實現100M 光纖接入中國電信公網,保證了對外交換信息的流暢性。

4.擁有獨立的域名和公有IP地址。

5.具備功能和數量符合教學要求的專用服務器。

6.建有雙向視頻教學系統,並配有滿足視頻會議使用要求的燈光、音響、投影設施等。

7.配備聯網多媒體計算機190餘臺。

8.針對自身網絡特點,實施了綜合的網絡安全解決方案。包括應用防病毒技術、防火牆技術等,建立了網絡安全緊急響應機制,防範安全突發事件。

(二)網絡教學支持服務。

1.以電大在線遠程教學平臺(分校版)爲基礎,開展各類網上教學活動。

2.以教務管理系統和開放電子公務系統等系統爲平臺,進行教學及業務管理。

3.有專人負責維護哈密電大在線遠程教學平臺(分校版)、教務管理系統和開放電子公務系統,及時導入新生數據,便於新生登錄哈密電大學習平臺,及時利用三級平臺互通軟件進行數據的上傳下載。

4.有專人負責維護雙向視頻終端系統,保證正常參加新疆電大組織的雙向視頻教學活動。

5.爲每位教學管理人員和輔導教師配備計算機,保證了教學和管理工作的正常開展。

6.能通過電大開放電子公務系統或相關係統及時收發各類文件通知和數據,上報招生計劃數據和年報年檢數據等,並處理相關業務。

(三)教學資源整合工作。

1.定期下載中央電大 IP 數據包更新到我校教學平臺。

2.派技術人員參加新疆電大組織的各類技術培訓活動,加強教學平臺各種教學資源整合技術的學習。

3.鼓勵輔導教師開發自建教學資源,包括文本、PPT 課件等。

4.使用新疆電大數字化圖書、期刊資源,爲學生提供服務。

五、取得的成績

近年來,在學校領導班子的高度重視下,我校的各項工作都取得了長足的進步和突破性的進展,尤其是招生、教務教學、考務和信息化建設等工作都取得了一定的成績,得到了上級電大的肯定和獎勵。

(一)招生工作

由於學校不斷加大招生宣傳工作的投入,我校的招生人數屢創新高,連年超過自治區電大爲我校定的計劃招生人數。我校也多次被評爲自治區電大招生先進單位,還有數人被評爲自治區電大招生先進個人。

(二)教務工作

我校的教務管理工作多年來形成了較完善的管理制度和體系,學校教務科多次被評爲自治區電大教務管理先進集體,數名教務員獲全國和全疆電大系統教務管理先進個人榮譽稱號。

(三)考務工作

我校多年來一直是新疆電大信得過考點,並有多名考務工作者獲全國和全疆考務管理先進個人榮譽稱號

(四)信息化建設

信息化建設是廣播電視大學的基礎,信息化能力是廣播電視大學作爲開放大學遠程教育教學系統的支撐和核心能力,應用信息技術開展教學、管理和服務是廣播電視大學的重要特色和突出優勢。哈密電大對信息化建設堅持“四心”:決心、信心、耐心、齊心。目前已建成了計算機校園網、多媒體計算機網絡教室、雙向視頻教學系統、衛星接收設備、遠程教學平臺、教務管理系統、電子公務系統、網上考試系統等。爲學生學習提供了開放、便利的條件,爲遠程教學及管理打下了良好基礎。

六、存在的問題及努力的方向

我校在進行開放教育的實際工作中遇到了不少困難與挑戰,其主要表現在:

1、由於學校欠賬多,學校部分網絡設備陳舊,急需更新。近年來,雖然我們投入了大量資金進行改造,但是還是不能滿足教育教學快速發展的需求。修建學校網絡中心大樓時,欠自治區電大140萬,歸還困難。學校經費十分困難,債務沉重是制約學校發展和進一步改善辦學條件的最大因素。

2、教師的結構不合理,人才短缺。職工隊伍中民族結構、專業結構、職稱結構和四支隊伍結構不合理等問題依然存在,隊伍結構還有待於進一 步調整、充實,隊伍素質建設還有待於進一步提高。

3、教學實踐環節還相對比較薄弱。我校在實踐教學方面做了大量的工作,但由於條件所限,實驗課程的整體開出率還不夠高,僅達85%左右。我們今後還要積極創造條件,爭取按照教學計劃進程和規定,努力開足、開全實驗課。

開放教育的發展和壯大,是我校既定方針也是我校的發展方向,學校有決心、有信心做大做強開放教育。通過這次教學自查,我們進一步堅定了決心,增強了信心,我們相信,在全體教職工的共同努力下,開放教育一定會有美好的前途和未來。

七、建議

1、民文教學資源較少,不能完全滿足教學需要,希望能有所改進。

2、民文課程沒有形成性考覈作業冊,希望在這方面能有所改進。

3、個別專業畢業論文通過率較低,希望新疆電大專業責任教師能經常給予指導和幫助。

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