檔案管理員職責2023新編（精選29篇）

檔案管理員職責2023新編 篇1

1.做好每學年新生人學登記。

2.爲已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考覈、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關大學聯考考務工作，密切與上級有關部門的聯繫，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員職責2023新編 篇2

1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員職責2023新編 篇3

1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷燬等工作。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺遵守保密規定。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2023新編 篇4

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好徵管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷燬工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，爲徵管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批准，不得擅自公佈納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

檔案管理員職責2023新編 篇5

1.負責綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;

10.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2023新編 篇6

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

檔案管理員職責2023新編 篇7

1、負責公司數據、檔案數據的管理，負責建立各類臺賬並管理;

2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;

3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結、指導、監督、檢查;

4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理;

7、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

9、領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2023新編 篇8

一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、溼度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2023新編 篇9

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員職責2023新編 篇10

1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考覈工作;

5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

檔案管理員職責2023新編 篇11

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對於新增合同，要與法務溝通起草新模版合同併發行。

3.負責完善並修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員職責2023新編 篇12

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的彙總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員職責2023新編 篇13

1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找;

3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

檔案管理員職責2023新編 篇14

1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

檔案管理員職責2023新編 篇15

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員職責2023新編 篇16

1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;

4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5. 檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7. 做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範爲主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作;

11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸菸等現象在檔案室發生;

15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員職責2023新編 篇17

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

4、根據圖片的內容錄入文字;

檔案管理員職責2023新編 篇18

職責：

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責資料的管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員職責2023新編 篇19

1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員職責2023新編 篇20

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限爲一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理員職責2023新編 篇21

1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，爲經營決策提供數據支撐;

2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;

4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;

5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2023新編 篇22

1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2. 負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4. 負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結算資料等;

5. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員職責2023新編 篇23

職責：

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細，品行端正，原則性強;

檔案管理員職責2023新編 篇24

1、負責市場部轉認證審覈部初審案子資料的交接;

2、審覈員案卷提交進度的跟蹤;

3、負責審覈員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負責月報上報;

5、負責證書打印;

6、負責認證決定人員和審覈員之間溝通協調;

7、領導安排的其他事宜。

檔案管理員職責2023新編 篇25

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員職責2023新編 篇26

1、制定檔案管理制度與年度工作計劃，落實公司檔案室日常管理工作;

2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

3、其他行政管理事務。

檔案管理員職責2023新編 篇27

1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

2、登記業務數據、整理數據表格並反饋情況，及時跟進

3、協助部門做好數據記錄

4、負責配合公司資料的保管和調檔

檔案管理員職責2023新編 篇28

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員職責2023新編 篇29

1、項目專項檔案管理

2、認真執行有關檔案管理制度

3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，爲公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄