關於檔案管理員工作崗位職責（通用29篇）

關於檔案管理員工作崗位職責 篇1

1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2. 做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4. 負責保管檔案系統完整和安全;

5. 負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6. 負責建立檔案借閱管理制度;

7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8. 做好公司領導臨時交辦的事項;

9. 熟悉計算機的使用。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇2

1. 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2. 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5. 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6. 利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇3

1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;

4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5. 檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7. 做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範爲主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作;

11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸菸等現象在檔案室發生;

15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇4

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防爲主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇5

1、按有關規定及時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇6

1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，並整理、立卷、歸檔;

3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，並登記建檔;

8、完成領導交辦的其他工作任務。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇7

1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案文件材料;

2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇8

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;

2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，爲公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，並做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便於查找;

5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

6、及時向領導彙報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇9

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇10

職責：

1、負責客戶來訪諮詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全後立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35週歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇11

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

關於檔案管理員工作崗位職責 篇12

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇13

1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇14

1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

3、負責標準規範訂購和借閱管理，以及標準規範有效性覈查。

4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇15

1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發及歸檔管理工作;

2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度，並指導各控股控制企業完善檔案管理工作;

3、負責印章的刻印、保管、銷燬、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬並及時維護更新;

4、負責公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷燬等工作;

5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

6、負責組織公司保密工作會議記錄，收發保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

7、負責應急管理與安全保衛工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排節假日的值班;

8、完成其他領導交辦的任務。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇16

1、負責市場部轉認證審覈部初審案子資料的交接;

2、審覈員案卷提交進度的跟蹤;

3、負責審覈員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負責月報上報;

5、負責證書打印;

6、負責認證決定人員和審覈員之間溝通協調;

7、領導安排的其他事宜。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇17

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及彙總;

4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

關於檔案管理員工作崗位職責 篇18

1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

2、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的保密制度。製作、彙總並更新檔案月報表與週報表;

3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷燬工作及安全保管;

4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請並提供相應服務，同時做好監管工作;

5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇19

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好徵管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷燬工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，爲徵管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批准，不得擅自公佈納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇20

1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

7.完成領導交辦的其他事項。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇21

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫溼度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批覆等;

9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協助部門收集整理項目過程中的設計、採購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇22

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

關於檔案管理員工作崗位職責 篇23

1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2. 負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4. 負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結算資料等;

5. 完成上級交辦的其他任務。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇24

1、在主任、副主任的領導下，幹好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據爲己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的祕密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、僞造，擅自抄錄，複製和公佈檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷燬的檔案，可暫時附存，延期執行。

11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇25

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務性工作

關於檔案管理員工作崗位職責 篇26

1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇27

1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，並最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，並做好檔案的整理、編號、放架工作;

5、定期檢查檔案的保管情況，並做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，並對借閱時間超期的資料予以催還;

7、對需要銷燬的檔案進行登記，並報公司領導審批;

8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;

9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、複製文件。

11、領導交辦的其他工作。

關於檔案管理員工作崗位職責 篇28

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

關於檔案管理員工作崗位職責 篇29

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

2、完善並落實員工合同檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及彙總。

5、每個月花名冊的製作

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;