行政前臺具體崗位職責內容（通用19篇）

行政前臺具體崗位職責內容 篇1

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製，各類信函/快遞的收發，雜誌刊物的訂閱、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責內容 篇2

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責內容 篇3

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、複印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印製，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責內容 篇4

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

5、負責月度會議記錄;

6、協助企業資質認證

7、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責內容 篇5

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會後服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責內容 篇6

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的複印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責內容 篇7

1、負責前臺總機的電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前臺具體崗位職責內容 篇8

1、前臺接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達;

2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工着裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品採購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

8、固定資產的管理;

9、負責桶裝水的採購工作;

10、節假日福利安排;

11、領導安排的其他事宜;

行政前臺具體崗位職責內容 篇9

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺具體崗位職責內容 篇10

1.完成公司人事和行政等相關工作;

2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，後勤管理及服務。

4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前臺具體崗位職責內容 篇11

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇12

1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;

2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇13

1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如打印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇14

1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3. 保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇15

1、負責前臺電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。

2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衛生。

6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺具體崗位職責內容 篇16

1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理，及各種休假並備案;

3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;

6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺具體崗位職責內容 篇17

1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務，並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前臺具體崗位職責內容 篇18

1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及複印);

2、負責公司日常考勤信息統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺具體崗位職責內容 篇19

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協助上級進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。