前臺行政個人崗位職責內容(精選23篇)
前臺行政個人崗位職責內容 篇1
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇2
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯繫,費用結算。
4.辦公環境日常維護。
5.日常物業協調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇3
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發以及監督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;
5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責內容 篇4
1、負責行政資源採買及公司辦公環境優化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;
4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;
5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關係維護。
前臺行政個人崗位職責內容 篇5
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2. 文件處理、報表製作、微信公衆號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協助經營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇6
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責內容 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打複印,收發信件、報刊、文件等;
3、人員考勤彙總;
4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇8
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
5、負責辦公職場環境維護管理工作;
6、完成領導交辦的其他臨時工作和後勤保障等工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇9
接待來訪客人並及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的彙總
員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理
協助組織公司活動
辦公用品,公司環境管理
協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象
完成上級臨時安排的其它任務
前臺行政個人崗位職責內容 篇10
1、月初做考勤、覈對員工的業績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業務團隊稽覈工作,業務員每天業績的統計;
4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。
前臺行政個人崗位職責內容 篇11
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經驗。
前臺行政個人崗位職責內容 篇12
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、各項報餐數據統計和客戶對接
6、其他相關協助工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇13
1、負責前臺接待工作;
2、負責文件打、複印、發放和歸檔管理;
3、負責辦公物品的採購及日常行政工作;
4、負責勞動關係和企業文化建設等人事協助性工作;
5、上級交辦的其他事項
前臺行政個人崗位職責內容 篇14
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政個人崗位職責內容 篇15
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
前臺行政個人崗位職責內容 篇16
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、採購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等後勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責內容 篇17
1.協助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區日常的經營報表及其它覈算報表;
3.負責校區各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;
5.負責校區人員考勤管理工作;
6.各項規章制度監督與執行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
前臺行政個人崗位職責內容 篇18
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。
4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政個人崗位職責內容 篇19
1、總檯電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的採購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政個人崗位職責內容 篇20
1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
前臺行政個人崗位職責內容 篇21
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。
3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政個人崗位職責內容 篇22
1、負責客戶的接待和諮詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前臺行政個人崗位職責內容 篇23
1、校區環境的日常監督。
2、電話諮詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的製作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。