行政文員的工作職責（精選22篇）

行政文員的工作職責 篇1

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審覈;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統數據錄入、後臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員的工作職責 篇2

1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員的工作職責 篇3

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員的工作職責 篇4

1、協助執行並維護公司管理制度的實施;

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員的工作職責 篇5

1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內容。

行政文員的工作職責 篇6

1.負責標書的製作;

2.負責準備各醫院的備案資料;

3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

4.採購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;

5.完成領導安排的其他工作

行政文員的工作職責 篇7

1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的工作職責 篇8

·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

·服務於公司，完成公司下達各項工作;服務於員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據彙總分析覈算

·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、採購、成本預控

·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品採購、辦公環境維護等)

·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

·等其他工作細則

行政文員的工作職責 篇9

1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用;

2、協同人事部負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作;

5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議

行政文員的工作職責 篇10

1、負責管理辦公區域的日常維護

2、負責公司合同管理、固定資產管理及後勤保障工作;

3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品採購分發管理;

4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;

5、負責公司企業文化建設，如員工活動策劃、節日福利等;

6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

行政文員的工作職責 篇11

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和彙總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

行政文員的工作職責 篇12

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前臺工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員的工作職責 篇13

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責彙總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考覈、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

行政文員的工作職責 篇14

1、負責單據錄入、銷售報表統計彙總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

3、負責每月部門人員考勤統計及日常後勤工作。

行政文員的工作職責 篇15

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印製;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助採購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員的工作職責 篇16

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員的工作職責 篇17

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。

行政文員的工作職責 篇18

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員的工作職責 篇19

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員的工作職責 篇20

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員的工作職責 篇21

職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

工作任務

1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限於公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見並完善

3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政文員的工作職責 篇22

1、 前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購，做好日常物資管理;

4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領導交辦的其他工作。