辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責（通用24篇）

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1

一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;

二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考覈記錄。

二、協助總經理處理一些日常的工作事務，爲總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;

三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;

七、按公司規範負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司後勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的優化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛安全防範工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2

1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啓下作用;

2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，並負責協調公司內部各部門關係;

3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關係，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，並起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

6、完善各類內部管理制度，並監督檢查和落實。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續，員工合同簽訂及合同續簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善優化各項規章制度，並監督執行

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7

1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程;

2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品採購計劃，安排人員管理和發放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協助對外聯絡與接待工作;

7、完成上級領導安排的事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考覈與管理。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9

1、統籌管理公司行政後勤服務工作，負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理，公司總部的車輛調度;

2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;

3、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;

4、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11

一、負責根據黨委辦公室的職責範圍，協助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

二、負責按照學院黨委安排，分閱並傳達上級部門文件和精神指示。

三、負責督促各支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。

四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結等文件。

五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。

六、負責信息調研工作，爲黨委決策提供有價值的參考依據。

七、負責信訪工作，幫助羣衆解決各種實際問題。

八、負責機要保密工作，督促檢查保密措施的貫徹執行。

九、負責協助黨委做好教工和學生的思想政治工作。

十、負責完成黨委交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12

1.編制年度經濟林、用材林發展規劃，組織實施年度造林工程。

2.指導採伐區跡地更新。

3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案，並實施管理。

5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13

1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;

2、企業文化建設工作的宣傳、落實;

3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比;

4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;

7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關係;

8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;

9、文祕和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考覈。

10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14

1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。

2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷燬等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理。

6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。

9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15

1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委文件材料的起草、發佈，及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態，積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16

1.負責接受與傳達領導的指示和要求，並瞭解監督、檢查、執行情況，做到上情下達;收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1

3.負責請示、報告、聯繫等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，並按領導批示進行答覆處理工作。

4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文祕、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審覈、把關等。

7.負責打印、複印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、黨委章，並按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求複印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷燬的文件按審批程序由領導籤批後，由保密辦統一銷燬。

11.每週一負責向上級單位報送上週重要信息，每週五下午，提出下週日程安排意見，打印並下發。

12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作。

14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇17

1.負責簽約價格審覈，房款收取，發票收據購買、開具，營銷系統錄入，各種收款報表的製作。

2.負責現金及按揭回款的跟蹤，客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤，房款補款的催繳，按揭進度的更新且不定期與銀行交接，保證按揭款及時回籠等

3.審驗原始憑證的合法性和準確性，完成報銷等工作;

4.負責銀行業務的辦理工作，包括開戶、轉賬、結算等工作;

5做好現金日記賬和銀行存款日記賬，及時登記覈查;保證賬務相符;

6.負責完成與銀行相關的賬務的處理，包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇18

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審覈。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考覈、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇19

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽覈，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇20

1、 根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;

2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考覈、發展工作，並管理好員工關係;

3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立並完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

4、 負責建立公司行政後勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關係;

7、 負責後勤採購、固定資產管理等工作;

8、 負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;

9、 處理公司各類突發事件。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇21

1.負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯繫和協調。

3.負責重要會議會務和接待。

4.負責來文閱籤和財務、人事、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6.完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇22

1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度並監督檢查，組織擬定局年度工作計劃、總結。

2.負責局機關的綜合協調、督查督辦，負責綜合性會議的組織。

3.完成領導交辦的臨時工作任務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇23

1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃並組織實施。

2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審覈。

3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

5.負責文祕、文書檔案和值班工作。

6.負責承辦外事接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇24

1.負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;

2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規範;

3.負責規章制度的制定落實和監督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、後勤維修等工作;

4.負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護;

5.組織制定行政管理規章制度，部門團隊建設與管理;

6完成上級領導交辦的其他工作事宜。