行政文員有哪些崗位職責（精選22篇）

行政文員有哪些崗位職責 篇1

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇2

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

行政文員有哪些崗位職責 篇3

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複覈所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等，門店資產的管理和維護。

6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員有哪些崗位職責 篇4

(1)起草各類公司文件，包括制度、規範、公文函件、通知、總結、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，彙總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規範的落實執行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇5

1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產管理。

6.員工考勤監督及統計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇6

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長彙報工作，並完成校長交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇7

1、協助經理完成日常工作;

2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;

3、跟隨經理到生產基地調研、視察;

4、完成領導安排的其它工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇8

1、負責品牌專用售後服務QQ窗口的對接工作;

2、負責對外各類公函的發佈，跟蹤，彙總;

3、負責協助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電，並回復，問題彙總;

5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題彙總;

7、負責內部資料的更新(短信平臺，QQ羣);

8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

行政文員有哪些崗位職責 篇9

1、行政事宜：

①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月彙報報銷情況給部門經理;

②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;

④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤：

①收集並整理部門成員考勤單據，提交給到人事;

②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

3、ERP：

①負責客戶檔案建立;

②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表彙報商務經理;

③與財務共同管理ERP單據審覈;

④其他ERP相關事務

4、其他部門相關工作：

①收集部門成員意見，改善溝通;

②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

行政文員有哪些崗位職責 篇10

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政文員有哪些崗位職責 篇11

1. 熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

2.公司各類文件的整理和歸檔;

3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

4.溝通能力較強;

5. 上級領導安排其它工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇12

1、協助整理公司產品文檔。

2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計;

3、與各項目之間的溝通協調，確保工作計劃推進執行，提供各項行政後勤支持;

4、負責來訪的接待、商務會議。

5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員有哪些崗位職責 篇13

1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數據，文件處理。

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔

3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員有哪些崗位職責 篇14

1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

2. 銷售人員差旅費的審覈及機票購買;

3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅遊、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員有哪些崗位職責 篇15

1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

行政文員有哪些崗位職責 篇16

1、負責查查專利，申請一下專利。

2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

5、上級安排的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇17

1.來訪接待，文檔處理，人員招聘

2.製作銷售合同、送貨單

3.裝樣板

4.打掃辦公室衛生

5.公司的日常事務

6.完成領導安排的其他工作

行政文員有哪些崗位職責 篇18

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計彙總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審覈簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計覈算，員工入職 離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員有哪些崗位職責 篇19

1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、到訪客戶的接待工作;

6、完成公司交給的其他工作任務;

行政文員有哪些崗位職責 篇20

1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發佈等;

2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

3、負責每月辦公用品、固定資產的採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

5、負責公司人員快遞的接收登記，

6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政文員有哪些崗位職責 篇21

1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;

3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物。

行政文員有哪些崗位職責 篇22

1、錄入公司系統數據;

2、管理考勤及系統登記的制度管理;

3、報表進行整理和彙報(重點excel表格數據整理);

4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

5、通知、篩選簡歷。

5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。