行政助理工作內容及職責（精選24篇）

行政助理工作內容及職責 篇1

1、負責電話接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、負責辦公用品物資採購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇2

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理工作內容及職責 篇3

1.負責公司來客的接待工作

2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

3.負責公司信件的收發及文件的打印、複印、保管相關行政檔案的工作

4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇4

1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

3、完成業務諮詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

4、跟進部門綜合事務上傳下達;

5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇5

1、來電接聽、來訪人員接待工作。

2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責辦公室的文祕、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責 篇6

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理工作內容及職責 篇7

1.記載員工出勤情況

2.考覈計算扣加工資和加班工資等

3.協助審覈、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作內容及職責 篇8

1.文祕、商務等行政工作經驗；

2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會製作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，複印機，傳真機等；

3.工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作內容及職責 篇9

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理工作內容及職責 篇10

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇11

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作內容及職責 篇12

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌瞭解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理工作內容及職責 篇13

辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇14

1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

2、負責公司內部項目的溝通協調

3、負責員工活動的策劃組織

4、負責BU行政事務的處理和統計

5、協助BU Head其他事務。

行政助理工作內容及職責 篇15

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總;

5、月度資金需求計劃的統計及申報;

6、每週公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理工作內容及職責 篇16

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日常考勤管理;

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

5、協助組織公司各種企業文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作內容及職責 篇17

1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

3. 每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;

4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作內容及職責 篇18

1.負責各個班級的學員資料收集、審覈、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理工作內容及職責 篇19

1、負責校區辦公用品採購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

2、新同事入職後帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作夥伴;

3、負責校區考勤彙總，保證考勤的完整性和準確性，並上報人事部;

4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出，定期與財務報銷

5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算;

行政助理工作內容及職責 篇20

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇21

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審覈、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是爲公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體佈置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作內容及職責 篇23

1、接待來訪客戶的參觀與諮詢，並進行專業講解。

2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

3、根據領導要求與各部門協調配合;

4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;

5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇24

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。