行政助理工作職責職責（精選24篇）

行政助理工作職責職責 篇1

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審覈工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責職責 篇2

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考覈；

行政助理工作職責職責 篇3

1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責職責 篇4

1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

2、活動策劃與組織；

3、日常行政費用管理；

4、員工勞動紀律管理；

5、後勤工作的維護；

6、考勤及加班統計表的製作；

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責職責 篇5

1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設

2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責職責 篇6

1.負責事務所行政部日常工作；

2.協助完善事務所行政規章制度；

3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫：工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理；

4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

5.與司法局及律協相關的外聯工作；

6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

7.負責事務所辦公用品的採購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期覈查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作，負責事務所車輛管理；

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責職責 篇7

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責職責 篇8

1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，後勤工作跟進及處理；

3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

4、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

5、各項規章制度監督與執行；

6、協助上級跟進商務推廣工作等；

7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責職責 篇9

1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料彙總及各類表單籤核；

4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

5、部門相關文件的送達。

6、銷售數據統計

行政助理工作職責職責 篇10

1、負責員工的考勤； 　　

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作； 　　

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理； 　　

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

7、組織公司各種活動的策劃； 　　

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責職責 篇11

1、負責辦公用品採購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

2、負責公司合同的整理和歸檔；

3、通訊錄更新，員工考勤管理；

4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

5、負責來訪人員的接待；

6、協助招聘事宜；

7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責職責 篇12

1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切後勤支持服務工作;

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統計及外出人員管理

8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯繫工作;

行政助理工作職責職責 篇13

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審覈、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是爲公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責職責 篇14

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責文件的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理工作職責職責 篇15

1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

3. 每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;

4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責職責 篇16

1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

4、負責公司前臺區域、會議室及複印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

5、處理公司日常物資的採購及報銷;

6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責職責 篇17

1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。

2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

3、負責前臺快遞接收

4、 協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責職責 篇18

1、負責行政事務性工作。

2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的諮詢者。

3、熱情積極、有愛心、有責任幹、學習能力強。

4、通過線上平臺爲顧客提供諮詢、售後服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。

行政助理工作職責職責 篇19

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

行政助理工作職責職責 篇20

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責職責 篇21

1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

5.處理電信、物業對接相關事務;

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

7.負責接待及其他外聯工作;

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責職責 篇22

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理工作職責職責 篇23

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考覈等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關係，組織活動。

行政助理工作職責職責 篇24

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件