辦公室主任具體工作內容與職責（精選20篇）

辦公室主任具體工作內容與職責 篇1

負責子公司文件流轉;溝通內部聯繫，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發並留存。

對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規範化進行審查。

負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公傢俱、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

對子公司運營中的潛在危機進行研究，並提供相應的解決、化解措施。

評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。

在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審覈。按確定的年度培訓計劃分解爲季度、月度培訓計劃並組織子公司的培訓工作，並進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇2

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考覈與管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇3

1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;

2、負責項目公司固定資產管理、後勤管理;

3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬覈算;

4、領導安排的其他相關工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇4

1.統籌集團行政管理工作，擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。

2.負責檔案、合同、工商印鑑、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。

3.負責收集、整理工作中各項問題，協調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。

4.根據公司安排規定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發放會議紀要並督促落實。

5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。

6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備，以及試用期的考覈監督。

7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關係維護，危機公關處理，對外發言以及參加必要的接待應酬。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇5

1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

4、負責公司定期和年度考覈的組織實施工作;

5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審覈工作;

6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審覈員工崗位調整方案;

7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

9、負責審覈公司各部門的相關文件及審覈工作;

10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇6

1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;

2、做好外聯工作，負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯繫與溝通，建立良好關係;

3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作;

4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇7

1、根據董事會決議與公司的經營方略，制定企業戰略發展規劃;

2、協助各事業部制定經營戰略，提出指導意見;

3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況，及時提出新的戰略發展意見及方案;

4、在戰略實施過程中，對其進行調查研究，發現問題提出整改方案;

5、對新投資項目投入市場運營後的狀況進行監控及調查，對其發展方向、市場定位隨時提調整建議;

6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;

7、分析產業前景及技術發展趨勢，爲企業產品、技術發展提出戰略規劃;

8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控，制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;

9、總裁辦日常事務管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇8

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行;

3、負責修訂、完善公司績效考覈制度，並有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司採購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協調與關係維護;

8、統籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司佈置的臨時任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇9

1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

3、統籌管理公司行政後勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯繫、協調工作;

5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關係;

6、負責人力資源6大模塊相關工作。

7、配合公司進行企業文化的建立;

8、作好領導的參謀，及時爲公司領導提供信息和建設性意見;

9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

10、負責公司對外聯繫、宣傳工作;

11、負責本員工的評估與考覈及培訓;

12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇10

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審覈、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啓用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審覈並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇11

1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審覈、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作;

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇12

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係維護、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考覈與管理。

6、負責公司各項人事、行政事務統籌管理工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇13

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務祕書、行政祕書、信息祕書工作;

3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審覈把關工作;

4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

6、負責學校機要、保密工作;

7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇14

一、團隊管理

1.統籌管理公司行政、宣傳、文祕及後勤工作

2.負責對團隊狀態進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，並給出解決方案。

3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，並對其進行考覈培養。

4.負責企業文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

二、體系建設(制度、流程、規範)

1.負責建立並完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規範高效運作。

2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷，不斷優化組織體系，提高辦公室工作能力。

三、重要文稿起草與審覈

1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類彙報材料、上報材料的撰寫及調研。

2.根據市委、市政府的公文管理辦法，審覈公司各部門及子公司起草的重要文件。

四、業務參謀

在公司重大決策、重大事件上，爲董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發揮參謀作用。

五、公共關係

1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。

2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

六、重大活動組織

負責擬定重大活動方案。

七、其他工作

1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印製公司各類印章，並備案登記留檔備查。

2.費用審覈：編制公司行政辦公費用預算，審覈公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇15

1、負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作，確保公司的安全穩定以及正常運作;

2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;

3、執行監督行政後勤管理的各項規章制度;

4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;

5、 管理公司固定資產，做好成本控制。

6、完成其他領導交辦任務

辦公室主任具體工作內容與職責 篇16

1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱後執行。

3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、彙總、上報工作。

6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考覈、培訓工作。

7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考覈和評估工作。

8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的後勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯繫。

11、負責辦公用品的發放、員工工服的製作等工作。

12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班後關閉電源。

14、負責培養人才。

15、瞭解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。

16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇17

1、負責有關文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

2、負責各類會議的組織安排;

3、協助公司領導處理公司相關事務;

4、負責部分行政工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇18

1、建立公司行政後勤各項規章制度並監督執行;

2、負責與政府往來對接，關係處理，妥善處理各項對外事務;

3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保後勤服務保障有力;

4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公傢俱、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇19

1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度並監督檢查，組織擬定局年度工作計劃、總結。

2.負責局機關的綜合協調、督查督辦，負責綜合性會議的組織。

3.完成領導交辦的臨時工作任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇20

1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;

2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;

3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;

4、與其他部門同事進行溝通;

5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;