公司檔案管理員職責（精選26篇）

公司檔案管理員職責 篇1

一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，爲領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫溼度表，並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。

公司檔案管理員職責 篇2

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

公司檔案管理員職責 篇3

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

公司檔案管理員職責 篇4

1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷燬等工作;

2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;

3、負責檔案的保管工作，並對接收入庫的檔案科學分類管理，標識明確;

4、檔案室的複印工作;

5、做好各類檔案的裝訂工作;

6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;

7、具有保密觀念，維護公司檔案的完整與安全;

8、接受部門領導交代的其他事務。

公司檔案管理員職責 篇5

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防爲主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

公司檔案管理員職責 篇6

1) 協助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;

5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發和登記;

7) 行政費用的統計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、覈對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

11) 工商營業執照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。

公司檔案管理員職責 篇7

1、按有關規定及時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

公司檔案管理員職責 篇8

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

4、根據圖片的內容錄入文字;

公司檔案管理員職責 篇9

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

公司檔案管理員職責 篇10

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

2、完善並落實員工合同檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及彙總。

5、每個月花名冊的製作

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;

公司檔案管理員職責 篇11

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立並維護合同臺賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

公司檔案管理員職責 篇12

檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑑定銷燬工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，並監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查並提供整改建議並進行監督檢查。

公司公章管理與使用。完成集團簽章業務並做好集團電子印章業務的應用推廣。

其他董辦日常工作事務。

公司檔案管理員職責 篇13

1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

3.負責移交檔案審覈

4.負責檔案借閱登記等

5.完成領導交辦的其他工作任務

公司檔案管理員職責 篇14

1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的合同及成果文件;

2. 負責審覈分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

公司檔案管理員職責 篇15

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷燬等，分類建立檔案臺賬並及時更新，做好日常登記、管理工作;

協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

協助公司各部門的檔案管理工作，並定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協助處理領導臨時交辦的其他工作。

公司檔案管理員職責 篇16

1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

公司檔案管理員職責 篇17

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

公司檔案管理員職責 篇18

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批覆等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件，必須經企業法人批准。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。

公司檔案管理員職責 篇19

職責：

1、負責客戶來訪諮詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全後立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35週歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

公司檔案管理員職責 篇20

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

5、工作細緻耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

公司檔案管理員職責 篇21

1、制定檔案管理的相關制度。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對於重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

公司檔案管理員職責 篇22

1.負責綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;

10.完成領導交辦的其他工作。

公司檔案管理員職責 篇23

1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

公司檔案管理員職責 篇24

1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

4) 對檔案借閱進行科學，有效的管理

5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

6) 積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識

7) 樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

公司檔案管理員職責 篇25

1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。

公司檔案管理員職責 篇26

職責：

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責資料的管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維