行政副主管的職責（通用19篇）

行政副主管的職責 篇1

1、 負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、採購庫存、快遞收發、印刷製作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環境

2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理

3、 優化辦公室行政規章和服務品質，提升員工滿意度

4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作

5、 其它領導安排的工作

行政副主管的職責 篇2

1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公衆號維護。

6.行政物資採購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔後勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

行政副主管的職責 篇3

1. 據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃

3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;

5. 負責行政後勤類項目落地，與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管的職責 篇4

1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

2、 完善資產管理體系，建立資產管理規範、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

3、 完善行政物資管理及採購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政副主管的職責 篇5

1、負責專業公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;

2、負責專業公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;

3、負責專業公司物資採購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;

4、負責專業公司重要會議和團隊活動的統籌組織與宣傳;

5、負責專業公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發事件的統籌工作;

6、負責專業公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

7、完成上級領導指派的其他工作。

行政副主管的職責 篇6

1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

4.做好經營班子的協調、服務工作。

5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

6.其他行政類和領導交辦任務。

行政副主管的職責 篇7

1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管的職責 篇8

1.負責辦公室行政事務管理，處理日常行政事務;

2.公司後勤管理，組織大型會議、年會項目;

3.員工福利策劃，員工企業文化建設宣推;

4.庫房管理，日常出入登記工作，庫房優化，成本控制。

行政副主管的職責 篇9

1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系，制定年度經營及考覈計劃並組織實施，確保年度經營計劃的順利完成，促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執行管控提高效益和效率，協助配合各部門開展工作。

3、負責公司流程體系的優化和維護，定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況，組織流程的優化工作;

5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關會議紀要並對決議事項進行督辦;

6、收集和整理各部門的運營信息，爲公司領導決策提供支持，組織撰寫運營報告，爲公司決策提供參考依據。

7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政副主管的職責 篇10

1.負責公司行政類固定資產管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、採購、固定資產管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

行政副主管的職責 篇11

1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行爲監督管理;

2、倉、辦公室物資採購及供應商管理;

3、改建、裝修，及施工管理;

4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管的職責 篇12

1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關係維護;

2、負責區域總經理佈置工作在門店落實情況檢查，下店督導檢查;

3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關資料收集與備案;

4、負責固定資產的盤存;

5、協助各部門、門店使用公司公章的審覈及用印;

6、協助公司財產險、公衆責任險的辦理;

7、負責公司車輛管理、後勤宿舍管理、安全管理;

8、負責公司整體員工工服的統計審覈、與增補計劃等;

9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

10、負責各類會議的相關工作溝通;

11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管的職責 篇13

1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;

3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好;

5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管的職責 篇14

一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審覈工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

四、加強業務學習，提高綜合能力，規範辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

五、協調公司各部門關係，上傳下達，促進公司高效運轉;

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄;

八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責 篇15

1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

2、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的上傳下達，做好後勤支持與保障工作;

6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政副主管的職責 篇16

1. 負責行政部工作的監督與指導，爲分店營運及各部門做好協助及協調;

2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公衆責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案並保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄並存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資採購，並實時檢討採購渠道的合理性，有效控制行政部各類採購成本及辦公費用，及工作內容的報表製作、數據分析，供上級及公司審閱。

9. 購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

行政副主管的職責 篇17

① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

② 配合部長，實施辦公用品的採購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管的職責 篇18

1、會計常規職責，負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

2、負責公司費用支付，購___、開具發票及賬務的登記，申報社保以及月度，季度，年度各項稅務申報，財務報表的申報。

3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

4、協助完成上級交代的工作任務

行政副主管的職責 篇19

1、 負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限於物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限於裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

5、物資請採、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。