行政文員職責範圍（精選22篇）

行政文員職責範圍 篇1

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員職責範圍 篇2

1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及彙報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增項目/事務協助

行政文員職責範圍 篇3

1. 負責辦理招聘、入職、考覈、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

2. 負責公司人事檔案的管理。

3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

4. 執行公司各類行政規章制度。

5. 建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。

6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員職責範圍 篇4

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員職責範圍 篇5

1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

2、負責電話的接聽與轉接;

3、負責公司辦公環境維護;

4、快遞收發事項;

5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、複印機等);

6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇6

1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的採買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

行政文員職責範圍 篇7

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計覈對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員職責範圍 篇8

1. 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;

2. 管理員工信息資料及各類人事資料;

3. 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。

4. 協助監督、執行公司行政規章制度;

5. 辦公用品的管理和發放工作;

6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7. 協調公司內部行政人事等工作;

8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政文員職責範圍 篇9

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發信件、報刊、文件等;

3、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

4、登記送檢儀器，數據錄入電腦

5、完成上級交給的其它工作。

行政文員職責範圍 篇10

1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

2、 負責電話接聽及轉接

3、 負責信件收發及快遞事務對接

4、 協助組織公司各種活動和會議

5、負責前臺突發事件的處理與反饋

6、負責公司各類活動對接及輔助工作

7、其他行政事宜。

行政文員職責範圍 篇11

1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責複印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

4.負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員職責範圍 篇12

1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作.

行政文員職責範圍 篇13

1、負責單據錄入、銷售報表統計彙總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

3、負責每月部門人員考勤統計及日常後勤工作。

行政文員職責範圍 篇14

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責彙總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考覈、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

行政文員職責範圍 篇15

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責覈對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

行政文員職責範圍 篇16

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、竈務及其他後勤管理工作

行政文員職責範圍 篇17

助部門領導完成年度計劃並對本職工作的結果負責。

協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境。

協助門店端相應事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

協助行政部後勤相關對外關係處理及內外協調工作。

負責行政日常事務管理。

1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規範及實施工作。

領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇18

1.負責來訪人員接待;

2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員職責範圍 篇19

1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務接待

4、各類文件、物品等收發等

5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員職責範圍 篇20

1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、採購、發放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資覈算。

7.完成領導安排的其他工作。

行政文員職責範圍 篇21

1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑑定及統計管理工作;

2、爲公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

行政文員職責範圍 篇22

1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

4、負責工衣的採購、管理、發放工作;

5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

6、完成領導交辦的其它事宜。