會議的制度(通用7篇)

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會議的制度 篇1

(一)總則

會議的制度(通用7篇)

第一條 爲改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 公司會議。歸納爲四類:

1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經理會、全公司幹部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批准後,由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批准,主管業務部門負責組織。

3.系統和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責人決定召開並負責組織。

4.班組會議:由各分部、中心或班組負責人決定並主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會,用戶座談會等)一律由總經理辦公室受理安排,有關業務部門協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排。

爲避免會議過多或重複,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術會議:

(1)總經理辦公會:研究、部署生產、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

(2)副總經理辦公會:總結評價當月生產、行政工作情況,安排佈置下月工作任務。

(3)班組長以上幹部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人

(4)經營活動分析會:彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經濟效益。

(5)質量分析會:彙報、總結上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):彙報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防範措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會):彙報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,佈置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會:調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

(9)部門、車間辦公會:檢查、總結、佈置工作。

(10)分部、中心、班組會:檢查、總結、佈置工作。

(11)班組班前會:對前一天工作進行講評,佈置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會:

(1)職工代表大會;

(2)工會會員代表大會;

3.民主管理會議:

(1)公司董事會;

(2)公司管理委員會;

(3)經理聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.科技成果發佈會:

(1)QC成果發佈會;

(2)科技成果發佈會;

(3)信息發佈會。

第五條 其他會議的.安排

凡涉及多個部門、車間負責人蔘加的各種會議,均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准後,報公司總經理辦公室彙總,並由總經理辦公室統一安排,方可召開。

第六條 總經理辦公室每週五應將全公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃並印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條 對於準備不充分或重複性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,總經理辦公室有權安排合併召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間衝突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備與記錄

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

第十二條 會議召集人員應做好會議記錄,並及時歸檔。

第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間後落實會議內容,必要時將落實情況記錄在案,並及時上報。

(五)附則

第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

第十五條 本制度自年月日起實施。

會議的制度 篇2

第一條 制定目的

爲嚴肅會場紀律,保證會議順利、有序進行,特制定本制度。

第二條 適用範圍

_____會議、_____會議及部門會議均依照本制度執行。

第三條 會議種類

1.公司_____會議要求每_____天召開一次,由_____主持。

2._____會議要求每_____天召開一次,由質_____主持。

3._____會議要求每_____天召開一次,由_____主持,_____參加。

4.其它會議視情況臨時通知。

第四條 會議的組織

_____根據_____安排組織會議,並根據會議規模搞好會場佈置,做好會前準備工作。

第五條 會議通知

公司_____安排的會議由_____負責通知與會人員,各部門組織的會議由各部門自行通知與會人員。會議時間相沖突時,應堅持小會服從大會,部門服從公司管理。

第六條 會議紀律

1.所有與會人員接到通知後須提前到達會場,並在會議簽到薄上簽名。

2.嚴格遵守開會時間,不得遲到、早退、中途離會,因事需提前離開的須向主持人請假。無故遲到、早退者按_____元/次罰款,無故曠會者按_____元/次罰款。

3.會議期間,應保持會場安靜,與會人員應將手機設置爲靜音或調到震動狀態,不得大聲接打電話,不得交頭接耳或隨意走動、出入會場,否則按_____元/次罰款。

4.應當參會人員因故不能參加會議時,應當提前向_____請假,並說明理由。

第七條 會議記錄

_____與會人員應帶專用會議記錄本,認真做好會議記錄備查。其他與會人員也應養成記錄會議內容的習慣。

第八條 會議紀要

會後_____天內,_____根據需要草擬會議紀要,由_____簽發後下發到相關部門。

第九條 會場清潔

_____應及時清掃會場衛生,保持會場整潔。

第十條 會議落實

抓好會議精神的.貫徹和落實。會後,_____應當指定專人負責檢查和督促會議的落實情況,聽取經辦部門的意見和建議,收集和整理反饋信息,發現問題及時向主任彙報或召集會議討論解決。所有人員都應服從會議工作安排,認真執行會議決定決議,並嚴格保守會議機密。

第十一條 附則

本制度自公佈之日起實施,實施過程中的問題由_____負責解釋。

會議的制度 篇3

街道各部門、各村(居):

爲嚴肅會議紀律,強化機關作風建設,根據國家有關規定和縣效能建設有關規定及古委辦發[20xx]4號文件規定,制定本制度,希望有關單位和人員遵照執行。

一、會議紀律。

1、黨政辦要提前做好會議通知、會場佈置、材料準備等會前準備工作。會議當天要做好會議考勤工作,每次會議由專人做好會議記錄,並照相存檔。

2、各單位、各部門、各村(居)會後要做好會議精神的傳達貫徹落實,並將貫徹落實情況按規定時間及時反饋至黨政辦,再由黨政辦彙總後報送相關領導和主要領導。

3、街道機關幹部、職工,村(居)幹部要嚴格遵守會議時間,提前10分鐘到達會場,不得無故缺席、遲到、早退,若有特殊情況無法參會,需向當天召集會議的領導請假並報黨政辦。

4、參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或關閉狀態,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場接聽。

二、獎懲措施。

1、會議規定時間會議開始後5分鐘內未到會的算遲到。股級及以下幹部遲到一次的扣崗位津貼50元並寫出書面檢討,兩次的予以通報批評,三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當年評優評先資格並報上級效能辦處理。副科級及以上幹部遲到一次的扣崗位津貼100元並寫出書面檢討,二次的給予通報批評,三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當年評優評先資格並報上級效能辦處理。村(居)幹部遲到一次的扣崗位津貼50元並寫出書面檢討,兩次的予以通報批評,三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當年評優評先資格。

2、街道幹部、職工無故不參加大會的,一次的扣崗位津貼100元並寫出書面檢討,二次的給予通報批評,三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當年評優評先資格並報上級效能辦處理。村(居)幹部無故不參加大會的.,一次的扣崗位津貼100元並寫出書面檢討,兩次的予以通報批評,三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當年評優評先資格。

三、監督檢查。

1、街道紀工委、機關效能投訴分中心,應加強對每次會議紀律的監督和檢查,及時查處、糾正違規違紀行爲。

2、黨政辦應做好每次會議出勤人員的統計,遲到、早退、曠工人員報紀委書記複覈後,經辦事處主任審批後交財務作爲扣發崗位津貼的依據。

本通知自發布之日起開始實施,本通知由zz街道黨工委、辦事處負責解釋。

xx街道黨工委

xx街道辦事處

20xx年xx月xx日

會議的制度 篇4

一、會議時間

1.例會

正常情況下,一個星期召開一次常委例會,一個星期召開一次正部例會,一個月召開兩次全委例會,一個月召開一次全乾例會。

2.其他會議

各部門可根據實際活動需要自行決定會議時間,但發正式通知前應先得到常委批准方可召開。

二、會議準備

1.議題準備

會議前,根據會議的實際需要制定議題,並於發報正式會議通知時,告知出席會議人員。

2.流程準備

會議流程應包括會議主題、時間、地點、主持人、出席人、會議流程及議題討論等。會議準備人應在會議前準備做好相關文檔資料準備,以便確保會議順利進行。

3.出席人員確定

會前由祕書部(或根據實際會議內容可由其他部門)向出席會議人員發報正式通知,並根據回覆情況確定會議出席人員名單。需邀請嘉賓的可發送邀請函。

4.其他相關事項準備

根據會議實際需要確定會議召開地點。大型會議可安排適量食物、飲料以及出席人員的交通問題等。

三、會議考勤

會議前由祕書部統一考勤,並統計應到人數、實到人數和請假人數。會議出席人員應在會議開始前10分鐘到達會議召開地點。請假則需填寫好請假條(見下頁)並經常委及團委書記批准後,交到祕書部存檔(會議考勤情況將作爲幹部考覈評比的其中一項重要內容)。

四、會議記錄

每次正式會議需由祕書部負責做好會議記錄。出席會議的`其他委員應自行記錄會議相關內容,並在每次會議後進行歸納、整理。

五、會議紀律

會議期間,出席會議人員應保持安靜,會議期間不交頭接耳,不做與會議

無關的事,尊重會議發言人。討論環節應積極討論,並踊躍發言。

六、會議總結

各部門需在會議結束後指定時間(一週)內遞交會議總結與祕書部彙總及存檔。

會議的制度 篇5

1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由局長或局長委託副局長主持,由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員:局長、副局長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。

3、會議內容:

(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;

(2)研究決定工作中的重大問題;

(3)聽取各部門彙報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;

(4)協調解決重大問題;

(4)總結和佈置階段性工作;

(5)應由局務會研究決定的問題。

4、根據會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議爲遲到人員設遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應向主管領導彙報,並擬寫文字材料報辦公室,由辦公室彙總草擬會議議題,並印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。

6、凡科室提交會議討論的問題,須經部門負責人研究或經科室全體職工研究,並準備好書面材料,提出解決問題的`意見。

7、辦公室祕書作會議記錄和編髮會議紀要,必要時編髮黃河信息。紀要由辦公室主任審覈後送會議主持人簽發。並印發部門負責人。

8、對於會議內容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,並及時向領導反饋落實情況。

會議的制度 篇6

同志們:

經縣人大主任會議研究,我就村民代表會議制度建設工作講三點意見,供大家參考。

一、高度重視,措施得力,村代會制度建設工作取得可喜成績

推行村民代表會議制度以來,各鄉鎮充分發揮其民主決策、管理、監督作用,切實改善了黨羣幹羣關

系,較好地解決了人民羣衆關心的熱點難點問題,它的重要性越來越爲廣大基層幹部和羣衆所認識。

一是重視程度越來越高。縣人大、各鄉鎮、農村“兩委”都把村民代表會議建設工作擺在了重要位置,不斷提高對其重要性、緊迫性的認識,加強領導,強化措施,加大工作力度,務求工作實效,使村民代表會議制度建設工作日趨制度化、規範化、法制化、實效化。有的鄉鎮在實際工作中,廣泛徵求村民代表意見,上下齊心,共同努力,使問題得以妥善解決;並將村民代表會議制度實施過程中遇到的問題,積極做好結合的文章,使其在農村工作中不斷完善提高。

二是制度建設日趨完善。根據縣人大總體部署,各鄉鎮嚴格按照要求,全縣507個村都建立健全了村民代表會議制度,80的村莊將《村民代表會議規則》、《村民代表會議職責》、《村民代表聯繫村民辦法》等規章制度,統一製作,統一上牆,對召開會議的人員、議事內容、作出的決定都如實記錄,認真落實。比如,xx村還將有關制度落實情況走訪代表和村民,徵求意見,力求實效,收到了較好的效果。

三是發揮作用越來越大。以發揮村民代表會議作用爲總抓手,無論是發展民營經濟,還是產業結構調整、村村通油路、稅費改革等多項工作,村民代表都發揮了積極作用。比如,x鎮xx村過去是一個較爲落後的村莊,新一屆村領導班子成立後,在鎮黨委、人大支持下,通過召開村民代表會議,認真研究,找準癥結,採取得力措施發展畜牧養殖,建起了畜牧養殖小區,購進了100多頭優質牲畜,形成了全鎮乃至全縣畜牧養殖的“亮點”。實踐證明,一個充分發揮其作用的農村“兩委”班子是一支特別有戰鬥力的班子。

二、清醒認識當前村代會建設工作中存在的問題

第一、工作開展的不夠平衡。受“兩委”班子強弱、幹部素質高低和經濟差別各異等因素的影響制約,制度建設工作開展的參差不齊。全縣50以上的村莊村民代表會議能夠正常開展工作;30左右的村莊工作不夠主動,制度不夠完善,會議流於形式;20左右的村莊工作處於癱瘓狀態,這一局面亟待加以解決。

第二、制度建設有待加強改進。中央關注“三農”問題力度加大以後,村民代表會議制度建設工作在代表選舉、民主管理、民主監督、決策質量等方面還有待進一步強化。

第三、質量效果有待提高。受文化程度、基本素質等因素的影響,致使村民代表會議活動的形式單一,內容空泛,村民代表參加活動的積極性、主動性不高;也有的僅僅是有房子、有牌子、有制度,走過場,實際效果差,使村民代表會議的吸引力、凝聚力受到影響。

第四、對制度建設的認識有待深化。基層幹部對這項工作抓落實的長期性、艱鉅性、複雜性缺乏足夠的認識,缺少過硬的措施。有的向黨委彙報還不夠及時、全面,向社會宣傳的力度還不夠大。個別農村“兩委”幹部對其重視不夠,有的'還獨斷專行,不按議事規則辦事,只由少數人甚至個人說了算;有的村幹部由於在羣衆中威信不高,導致村內的“一事一議”形成“事難議、議難決、決難行”的現象,背離了村民代表會議制度“大家事、大家議、大家定”的原則。

三、提高認識,明確任務,開創村代會制度建設工作的新局面

村民代表會是村級組織體系的重要組成部分,村民代表會不僅僅是議事,是村民自我管理、自我教育、自我服務的基層羣衆性自治組織,村民代表會議是村民行使村民權利的重要組織形式,是村務議事、決策、監督組織,實行村民自治是加強和改善黨對農村工作領導的重大措施,實現村民自治是促進農村改革、發展、穩定的成功選擇。因此,我們要把村民代表會議制度建設這項工作繼續抓緊抓好。

1、進一步強化村民代表會議的組織建設。繼續選好村民代表,把議事能力強、羣衆威信高、能帶領廣大羣衆致富的能人納入村民代表隊伍,確保村民代表會的活力。要採取定期舉辦培訓班、組織代表外出考察參觀、集中學習和及時召開村民代表會議等形式,不斷提高廣大村民代表的整體素質,更好地服務於全縣農村工作和農民羣衆。(建議到參觀)

2、進一步抓好村民委員會組織法和縣人大制定的村民代表會議制度建設修定試行稿的落實,不斷健全完善各項規章制度。做到操作規範、動作有序,不斷提高村民代表的議事決策質量,進一步健全村民自治、民主議事、民主管理、村務公開、政務公開等制度,讓廣大羣衆普遍關心的熱點難點問題找到解決的辦法,村民代表廣泛聽取羣衆的建議與呼聲,尊民意重民情,積極爲廣大村民辦實事、辦好事,主動接受羣衆監督。縣人大在原基礎上,經過認真調查研究制定下發了村民代表會議制度建設修定稿,各鄉鎮要認真落實,並複印下發到每個村莊,讓代表充分醞釀,並將建議、意見2個月內報縣人大。(同意不同意都要有意見)

3、進一步結合基層組織建設,爲村民代表會議建設提供堅定的政治、組織保障。一是下一步要積極配合黨委政府切實抓好農村基層組織建設,狠抓後進村的轉化升級,按照農村班子“五個好”的

目標,選調工作能力強、年輕後備幹部進駐幾個後進村,從選好一個好支書、建好一個好班子、帶好一支好隊伍、組好一個村民代表會、找好一條致富門路入手,對幾個後進村進行重點幫扶,切實找準工作突破口,解決廣大村民的熱點難點問題,發揮好村民代表會議的作用。二是建議今後組織部門在每年培訓支部書記時,將把如何抓好村民代表會議制度建設作爲一個專題課程來培訓,以提高和加強村代會建設。

4、進一步抓好示範帶動作用。各鄉鎮要在原來基礎上,按照標準今年突出抓好2-3個典型,以推動全縣村民代表會組織建設更加規範,更加完善。具體要求(見辦法),主要解決活動有場所、辦事有規章、議事有程序、決策有依據、事事有記錄、軟硬件完備齊全。

5、進一步把工作重點轉移到推進村民自治、依法治村上來。通過調查可以看出,通過發揮村民代表會議作用,解決了農民關注的一些熱點難點問題,但如何適應農村基層村民的民主法制意識,建立村民自我管理、自我服務的新機制,促進村民自治,實行依法治村,全縣還有相當多的村莊沒有解決這些問題。要結合當前全國上下狠抓“三農”問題的有力形勢,從全縣各鄉鎮各村莊的實際出發,向xx鎮紀莊一樣制定自己的“小隊伍”,在村民代表通過的基礎上,召開村民大會討論表決。通過村民自治這條路,促進全縣農村各項工作向法制化軌道進行。

會議的制度 篇7

我們集團公司已經發展了十幾年,具備了一定的規模和競爭優勢。公司要進一步做大做強,必須有完整有力的制度體系來保障。爲規範公司的內部管理,確保發展目標的實現,我們本着“崗位重塑、流程再造、建章立制、規範管理”的原則,加強公司的制度建設,推出幾項管理制度,並付諸實施。下面,我強調幾點意見。

一、制度的形成和主要內容

着眼於“以務實的態度加強管理,以發展的眼光謀劃未來”的公司目標,我們按照實用、可行的要求,經過兩個多月時間、多次修改完善,先期推出七項工作制度和八項崗位職責。

(一)制定制度的原則。我們以嚴謹的態度、負責的精神制定制度;遵循原則是既考慮公司總體利益,又考慮到員工的切身利益,兼顧近期利益和長遠利益,兼顧公司發展和員工隊伍的建設;目的是實現制度建設與公司總體目標、發展戰略的有機對接。具體工作是在國家法律法規的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,參照相關兄弟單位規章制度的優秀成分,進行合理的借鑑、整合、改造、創新,形成了全新的適合我們公司實際的具有很強的可操作性、針對性和前瞻性的制度。

(二)主要內容。本次推出的制度是公司計劃建立的規章制度體系的一部分,都是基礎管理制度,有的已經開始實施。主要有七項規章制度和八項崗位職責。七項制度分別是:《公司通訊管理規定》、《公司例會規定》、《公司管理評審會議規定》、《公司晨會規定》、《公司考勤管理規定》、《公司工作日誌及幹部作業管理規定》、《公司工作單管理規定》。八項職責分別是:《總經理職責》、《總經理助理職責》、《監察部部長職責》、《財務部部長職責》、《子公司經理職責》、《人力資源部部長職責》、《行政部部長職責》和《業務開發部部長職責》。

(三)頒佈實施。本次推出的制度由公司正式文件發佈,自月日開始實施。其他規章制度正在起草和醞釀之中,待成熟後也將陸續推出,逐步形成公司的規章制度體系、流程體系、內控體系和標準體系。

二、制度建設的意義

大家知道,公司目前的工作很多、任務很重,大家都很忙,我們爲什麼要拿出這麼長時間、投入這麼多精力來研究制定規章制度呢?根本的目的就是要通過公司組織行爲的改進,促使員工管理思維的轉變,以適應新的發展戰略和外部競爭需要。具體體現在以下幾方面:

(一)目前發展形勢的需要。從外部環境看,是增強公司競爭實力的需要。行業競爭越來越激烈,在同質化競爭的大背景下,大凡成功的企業都有一套系統、科學、嚴密、規範的內部管理制度,競爭的優勢在於企業內部管理制度所具備的優勢,成功的企業在規範性管理制度的實施方面一定比其他企業成功,企業之間某一方面的差距,一定是與這方面相關的管理制度存在的差距,所以,要形成並保持競爭優勢必須保證管理制度規範性的實施。從公司內部看,是提升管理水平的需要。管理的好壞是關係企業生存、發展的一個重要問題。我公司正處於新舊制度交替、新舊人員交替的關鍵階段,我對公司的感覺是總體不錯,主流是好的,充滿信心的。但也應當看到不同程度地存在着理念不適應,能力不符合,職責不明確,標準不精準,程序不明晰,執行不到位的現象;存在着制度不嚴、管理鬆散、有章不循、紀律鬆弛等現象,有的還比較嚴重。這些問題的存在,削弱了公司的市場競爭能力,不利於企業的改革和發展,有的已給企業造成了嚴重的經濟損失。解決好企業管理中的這些問題,迫切需要規範各項制度。紀律渙散的軍隊是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年,制度建設本身就是改革的重要內容,也是整個改革的基礎。建立健全各項規章制度,可以增強公司各職能部門及其工作人員的工作責任心和效率觀念,充分調動各方面的積極性,是改善管理、提高競爭實力的一項重要舉措。

(二)規範員工行爲的需要。制度的功能在於規範和約束行爲。“無規矩不成方圓”,員工進入集團公司,從出勤、請假,到一切工作活動都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有職責,事事有程序,作業有標準,目標有考覈”,只有這樣,才能進一步規範公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。規章制度可以讓每一位員工在執行同一項指令時,能夠按照管理者的意圖,把工作保質、保量、按時完成。讓每一位員工知道工作怎麼幹,工作標準是什麼。也就是讓員工知道做什麼,去哪做,什麼時間做,怎麼做或做到什麼程度。有的員工可能認爲:企業內部管理制度訂得太多,不利於員工個性的發展和創造性的發揮。不錯,企業的健康發展離不開許許多多有個性、有創造性的員工,但是任何個性和創造性都必須有利於企業整體的利益和目標,否則其個性越強、創造力越強,對企業利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個人,只要你是公司的'員工,你就必須接受,必須按制度執行、約束自己的行爲。

(三)實現公司戰略目標的需要。一是有利於打造公司執行力。制度是執行公司決策的保證。公司決策能夠及時落實到位,關鍵在執行力、特別是中層幹部的執行力建設上,各部門員工只有具備較強的執行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企業內部的“法律”,依靠它的約束力和強制性使每一位員工的個人目標都統一到公司的總目標上來,做到“上下同欲”,齊心協力,共同爲實現公司目標而努力。只有這樣公司的發展目標纔有保障,員工的個人利益纔有保障。二是有利於提高工作效率。制度化管理意味着程序化、標準化、透明化,便於員工迅速掌握本崗位工作標準要求,便於部門之間、員工之間及上下級之間的溝通,使員工很大程度上減少工作失誤。便於公司對員工工作進行監控和考覈,促使員工不斷改進和提高工作效率。三是有利於企業文化建設。當制度的內涵被員工心理接受、成爲自覺行動時,制度就變成了一種文化,員工自覺地按照公司倡導的價值觀和行爲準則來要求自己,自覺服務於公司的發展目標。

三、着力抓好制度的執行

制度建設的關鍵是管用、可行。制度制定得再好,如果不執行或執行不力,等於一紙空文,甚至不如沒有制度,公司現有制度厚厚的兩大本,基本上是寫在紙上,說在嘴上,沒有落實到行動上。所以,抓好制度的落實是制度的最關鍵環節,也是今後我們抓的重中之重。

(一)抓好制度的宣傳、學習和培訓。這次規章制度的制定集中了幾個部門精幹人員的力量,歷經兩個多月時間充分醞釀討論,並廣泛徵求意見,多次修改完善,緊扣公司當前實際,面向未來發展目標,具有很強的針對性和前瞻性,是規範各部門、各位員工行爲的準則,要求每個員工一定要逐字逐句學習好,都能記住自己的崗位職責和各項規章制度。制度的教育培訓由監察部負責,一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工,保障制度執行者對制度的內容有充分的、準確的理解。各項制度將以正式文件印發,可以利用晨會、夕會組織培訓學習。新來的員工也要把制度學習作爲培訓的重要內容。實踐證明,只有將制度牢記在心,並落實到行動上,才能發揮好規章制度的功能和作用,促使公司儘快走上規範化管理的軌道。

(二)員工要自覺遵守。法律的主要作用並不是制裁,制度也一樣,要關口前移,預防爲主。制定制度不是爲了給員工帶來不便,更不是爲了罰幾個錢,重要的是爲員工確定一種行爲規範。就像紅綠燈一樣。只要大家認識到位,自覺按規章制度的要求去做,就會養成良好的工作習慣,進一步提升自己的素養和形象,強化責任意識和質量意識,提高管理效能,更好地服務於公司的中心任務,推動公司經營目標的實現。各位還要明白和了解,制度的作用不僅僅是規範大家的行爲,還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環境,可以確保員工得到良好的發展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反對,而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地損害了公司某一方面的利益,這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺,肯定會有人不適應、不習慣,但是很快會適應、習慣的,如果長期不適應、不習慣,就只能被淘汰。

(三)嚴肅制度執行。制度建設的關鍵是執行管理。制度付諸實施,就要嚴肅執行。因爲有制度不執行比沒有制度更可怕,制度中途而廢就會失去制度的權威性。制度執行有賴於全體員工的努力,制度作用的發揮有賴於團隊的合力。制度對公司任何人都具有約束力,都要嚴格遵守執行。部門負責人要以身作則,帶頭執行,不搞特殊化,這樣才能形成下樑正的良好企業氛圍,制度才能真正得以貫徹實施與有效執行。也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人,制度的執行標準都一樣,領導違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規範的執法者,監察部、行政部要嚴格執行各項制度,對違規行爲一經發現,嚴肅懲處,絕不姑息。要秉公執法,不徇私情,一碗水端平,保證制度執行公平公正。要做到事後監查與事前、事中監查相結合,既要對已經發現的問題進行處理,追究有關人員的責任,更要注重事前、事中監查和預防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與,通過監督檢查,督促完善規章制度,加強各項管理。

(四)在執行中完善。制度不是一成不變的,要在執行過程中不斷完善。行政部和監察部是監督制度執行的主要部門,跟蹤執行的過程是執行管理的保障,由於個別員工對制度的認識和理解不一致,制度執行過程中可能會出現一些意想不到的情況,所以要對制度執行過程進行監督跟蹤控制,避免出現理解不一導致執行結果出現偏差,通過對執行結果及時反饋,糾正不規範行爲。同時對制度的適應性和合理性進行調查,一旦發現制度本身存在缺陷,儘快矯正。制度的修訂要注意及時性。要根據公司的發展及外部環境的變化不斷修訂、完善各項制度。當總結一個階段的工作時,就要對工作過程中發現的和檢查考覈中發現的問題及時處理,是執行力不夠的要加強考覈力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關人員修訂完善制度,以保證制度的有效性。

同志們,公司規章制度的啓動,將進一步優化公司的管理流程,下一步將陸續制定招聘、考覈、培訓、薪資、晉升等一系列規章制度,逐步形成“用制度規範、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系,使公司各項工作都沿着科學化、規範化、精細化、專業化、標準化的軌道不斷向前推進,爲公司快速發展提供強有力的制度保證。

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