協會會議制度（通用3篇）

協會會議制度 篇1

爲規範各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據協會章程的指導精神，特制定各部門會議制度。

第一條 協會各部門可在遵守協會相關規定的前提下制定部門例會制度，也可根據工作需

要適時組織召開，至少每三週要有一次部門全體會議。每次活動舉辦後必須召開總

結會，出席者爲各部室主要成員，結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會

議。

第二條 會議主要內容：部室主要人員對所做工作的彙報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。

第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。

第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

第五條 嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未公佈之前，不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。

第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負責組織簽到及會場佈置工作。

第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄，整理後存檔。

第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關閉或調成振動。

第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告，連續達3次者，協會通報批評並記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責人請假，並有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者，協會內部通報批評。

第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期彙總，作爲協會考覈的重要項目。

第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。

第十三條 本制度自頒佈之日起執行。

第十四條 本制度修改權及解釋權屬河南大學管理協會會長團。

協會會議制度 篇2

一、旅協全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學年不少於 3 次)。

二、 旅協決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及祕書長參加。會議內容應包括對工作的總結，對工作中出現的問題進行商討和解決，並確定本月工作安排。如會議涉及財務收支，會計則須參加。

四、 旅協各部門例會由各部門部長每雙週主持召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、幹事參加。例會內容包括各幹事向部長彙報近期以來工作開展情況，並提出各方面的意見，部長向幹事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程並公佈本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務的配合，則該部門應派配合人員參加此次會議。

五、 旅協其他部門臨時會議，由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

六、 各會議討論通過決議時，由與會者進行民主表決，半數以上通過後此項決議方可生效。

七、 每次會議均應有會議記錄員，會議記錄員由負責人指定。會後，會議記錄員應整理好會議記錄，並複製一份交給祕書長。

八、 旅協各種會議均應按照本會議制度執行，如有違反，將提交旅協理事會會議嚴肅處理。

協會會議制度 篇3

一、目 的：

爲規範工作室會議管理，改進作風、減少會議、縮短會議時間提高會議質量，特制定本制度。

二、管理權責：

1、 工作室主任負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。 2 、會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行爲提出處罰。

三、會議分類：

1、 大例會

大例會每隔一週開一次。時間在星期二下午或傍晚。主要總結前兩週工作，對工作中出現的問題進行反思和改進，並安排下兩週的事情。

2、 部門會議

部門會議根據部門工作需要不定時召開。由各部門自行安排。

四、會議準備

1、 會議通知遵照以下規定：

a、 會議前由主任助理或祕書部協助主任安排會議流程，確認會務服務人員工作準備就緒。

b、 會議通知期一般應提前一天以上通知一次，特別重要會議當天早上再通知一次。

c、 通知信息由主任助理通知各，各部門部長通知給全體部員;所有收到信息的成員務必馬上進行回覆。有事不能到會者，向主任請假，部員向各部門部長請假。請假必須說明理由。

2 、會議的其它準備工作遵照以下規定：

a、參會人員應提前做好會議資料(如會議議程議題、工作提案、彙報材料、應提交資料等)

b、主任助理及祕書部提前做好會務準備工作，如落實會場，佈置會場，備好座位、會議器材、礦泉水、表格等會議所需的各種設施、用品等; c、召開大例會所需教室和多媒體設備，應向主任書面提出，由就業辦老師蓋章後交由教務處申請。(申請表上必須說明借用教室、設備使用時間並由老師簽字確認)

五、 會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人不遲於會前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，以確保議程順利推進及會議效率。

4、大例會一般應控制在1小時左右，根據會議進行情況確需延時的，主持人向大家說明情況。

六、與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會，並坐在各部門指定區域。

2、各部長統計到會人數

3、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

七、會議紀錄

1、工作室各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。並整理爲電子檔。

2、工作室各類會議原則上應確定專人負責記錄。

3、會議記錄人員應將會議決議事項與實施人(部門)在會後跟進安排，向與會人明確。

4、會議原始記錄應於會議當日整理完畢，由會議記錄人員與主持人簽字後交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。

5、 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要爲準。

6、會議記錄人員應遵守以下規定：

a、各部門會議的記錄工作由主任助理或祕書部不定期記錄。

b、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

c、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。

d、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

八、會後工作

1、所有成員會後整理自己的會議筆記，認真落實每項工作。

2、會議提擬人及主辦方清理會場，借用物品及時歸還。辦公用品交送辦公室。

3、攝像人員當天內將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。

八、 獎懲

1、獎勵與處罰。按《工作室獎懲管理制度》執行。

2、 遲到、早退、缺席。

a、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計爲遲到。

b、早退。凡參加會議人員，如未經部長同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。

6、 附則

一、會議審覈表

二、會議管理要領

1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 4.在會議進行中要注意如下事項： (1)發言內容是否偏離了議題