學生宣傳工作規範化管理制度
社聯〔XX〕4號
（一）橫幅、噴畫、樓幅的規範化管理制度(噴畫、樓幅須附打印版)
1、申請表格由團委宣傳部統一格式（見附表），申請表格數量爲一份，教學區橫幅、噴畫的申請，最後要拿到保衛處審批後方可懸掛。
2、橫幅等懸掛物可申請的懸掛地點爲：教學區運動場外、六棟籃球場外、九棟籃球場外。（注意：a、教學區校道懸掛位置，所有橫幅統一懸掛於足球場一側鐵網，噴畫統一懸掛於排球場一側鐵網；b、體育館後籃球場，只允許懸掛噴畫。）
3、橫幅准許懸掛以兩個星期爲限，每期到既需清除；噴畫準掛以兩個星期爲限，在活動結束後的一天內就須進行清除。如活動時間超過兩週者，可續申請。
4、橫幅、噴畫懸掛前都須用大油性筆在橫幅左下側寫上申請通過時由團委所提供的唯一編號，以便團委委員進行檢查；此外懸掛須平坦美觀筆直，應配合懸掛地點處已懸掛的橫幅情況採用左邊對齊從上依次向下懸掛。保安將定期對橫幅懸掛情況進行檢查，並拆除不符合要求者。
5、橫幅懸掛期間，懸掛組織有義務在橫幅被風吹落或破損等情況下自行進行維護。若經提醒後仍無改進，將進行相關處理。
6、橫幅等宣傳物懸掛期滿，懸掛組織須自行拆除。逾期不拆除或到懸掛截止期後經提醒仍不拆除者，視情況給予批評、警告並計入黑名單。拆除橫幅等宣傳物時須把固定橫幅的紅線或繩索一併拆除。若違反此規定，將追究其責任，將影響下一次申請的審批。
7、 橫幅，噴畫、樓幅的懸掛數目，教學區（運動場外）和生活區（六、九棟籃球場）最多隻能各申請一條橫幅和一幅噴畫。若該活動需要一次性申請兩條以上的橫幅、噴畫或樓幅，需要附上指導老師簽字以及簡明策劃書。
（二）活動場地的規範化管理制度（需附上簡明活動策劃書）
1、活動場地申請表格由團委宣傳部統一格式（見附表一），活動用電申請表格由後勤基建處統一格式（見附表二），各組織須通過獲得申請表的電子版後根據需要自行打印或者複印。
2、 活動需該組織指導老師同意，活動申請用表上級組織意見必須有指導老師的簽字以及是否同意。
3、場地可申請的範圍爲：活動中心一樓空地（非商業性活動）、第一二飯門口及飯堂前校道（非營業性學生擺攤，包括：諮詢點、派報名表、派傳單）、九棟籃球場（活動、商業性擺攤）、東三路（商業性擺攤）。
4、帶有商業性質的學生活動必須附上活動策劃（必須附上詳細策劃書，包括具體商家，活動流程，商家贊助資金需要明確標明贊助金額以及贊助物品明細。）
5 場地申請不得涉及食品衛生安全。
6 已通過審批的申請表應留底，以備檢查。
（三）九棟籃球場：
1、九棟籃球場共有五個籃球場，靠近7棟的爲1號場，靠近11棟的爲5號場。各個組織申請時應標明要使用哪幾個場，申請活動場地的時間必須寫明，具體寫上時間段。
2、商業性活動及帶有商業宣傳的學生活動須上交場地租用費。商業性擺攤以擺攤數量爲單位，一個攤位200元；大型商業活動一次租用費用爲XX元，活動不得超過5小時。（商業性活動，必須附上詳細策劃書，包括具體商家，活動流程，商家贊助資金以及物品明細。）
3、九棟籃球場每週最多隻能申請兩次活動。
4、申請時間：星期一至星期五九棟籃球場申請時間爲16：30-22：00，星期六、日活動時間爲8:30——12:00和15:00——23:00（8:30前、12:00——15:00和23:00以後，禁止進行播音試音。）。週二、四不給予申請任何活動。
第一二飯門口及飯堂前校道：
1、一二飯門口的攤位申請，遞交的申請表需要附上策劃書（表和策劃書都需要該組織或社團指導老師簽字）。商業性擺攤申請須上交租用費用。擺攤租用費用以攤位數量爲租用單位，一個攤位200元；大型商業活動一次租用費用爲XX元，活動不得超過5小時。（商業性擺攤，必須附上詳細策劃書，包括具體商家，活動流程，商家贊助資金以及物品明細。）
2、活動時間：第一二飯堂門口及飯堂前校道擺攤申請時間爲：9:00——18:00。（8:30前、12:00——15:00禁止進行播音試音。）
3、如果擺攤派表，須在申請場地時把所派表格打印版附上；如果活動過程需要用電源，用電申請表格須跟場地申請表格一起遞交。
場地用電：
1、活動場地用電需要寫明用電範圍。
2、單獨用電申請需附上策劃書。
3、活動場地申請無需到後勤基建處審批，用電申請最後由後勤基建處審批。
宣傳傳單派發申請（須附傳單原件）
1、申請表（見附表一），傳單不可涉及商業內容。
2、 若需到宿舍樓派傳單，申請表格一式兩份，一份七棟物業留底，一份各棟宿舍樓管理員查看。
3、 在校道內派發，申請表一式兩份，一份七棟物業留底，一份派發地點附近保安亭留底。
（四）、課室申請的規範化管理制度
1、申請表格（見附表三）1式4份，如不需要使用多媒體設備，則1式3份即可。
2、課室申請時間只能在週五晚上、週六週日全天，並要提前10天申請。
3、課室申請用途一欄填寫須具體詳細，講座、開課培訓申請須附上策劃書，申請表一律需指導老師簽字。
4、 長期申請課室，需要附上詳細策劃書，並將每週安排列出。長期申請課室只允許社團內部培訓，需寫明每次的培訓內容。
備註：凡上述中有需要上交策劃書的申請，策劃書一律需要指導老師（封面）的簽名。
學生社團聯合會