物業公司物料管理規定（精選8篇）

物業公司物料管理規定 篇1

一、目的

規範物業公司採購流程，明確採購責任，對採購過程進行管控，確保採購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。

二、適用範圍

物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的採購活動。

三、職責

1.各物業管理處：物業主任負責制訂採購計劃申請，並協助進行物資覈對、清點入庫;

2.管理部：負責審覈採購計劃，包括計劃內和計劃外物資採購申請。

四、採購物資的分類

A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材(如維修材料、農藥等),單價<1000元

B類：辦公設備、辦公傢俱等固定資產，單價≥1000元或≤5000元

特殊類：大金額固定資產，單價>5000元

五、採購、入庫、報銷流程

1.提出採購申請

各物業管理處負責人根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《採購申請單》的

一、目的

規範物業公司採購流程，明確採購責任，對採購過程進行管控，確保採購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。

二、適用範圍

物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的採購活動。

三、職責

1.各物業管理處：物業主任負責制訂採購計劃申請，並協助進行物資覈對、清點入庫;

2.管理部：負責審覈採購計劃，包括計劃內和計劃外物資採購申請。

四、採購物資的分類

A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材(如維修材料、農藥等),單價<1000元

B類：辦公設備、辦公傢俱等固定資產，單價≥1000元或≤5000元

特殊類：大金額固定資產，單價>5000元

五、採購、入庫、報銷流程

1.提出採購申請

各物業管理處負責人根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《採購申請單》的購的人員，由其在合格供應商處進行採購。嚴格控制在計劃範圍內安排開支。

所採購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議並經評審。

如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各物業管理處提出追加預算申請，並詳細說明原因。

採購人員在支付費用及採購物資前需借款時，由經辦人填寫《借款單》，經街道主任審批後，財務部根據相關合同、協議辦理借款。

5.物資入庫

採購回來的物資由提出採購計劃的物業負責人、物資管理員驗收，驗收合格後辦理入庫手續並填寫物資入庫單，留下記錄。

物資採購入庫後，領用物資時，填寫物資出庫領用單，並做好登記，建立物資臺帳。

6.報銷

經驗收合格無誤的物資採購入庫後，採購人員以《費用報銷單》的形式於每月28日之前，向公司財務部提出報銷申請，並附上經審批完成的物資採購清單、入庫單及相應發票。

物業公司物料管理規定 篇2

1.目的

對物業採購各類物資的管理進行控制，對完成企業日常工作所需及採購物資的品質起着至關重要的作用;

2.範圍

適用於物業固定資產與非固定資產物資採購管理的控制，公司實行集中統一採購;

3.物資分類

A類：辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價低於500元)等非固定資產

B類：辦公設備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公傢俱等固定資產;單價高於500元的非固定資產類;

C類：應急類物資

4.採購管理

4.1先批後買原則

公司採購必須填制《物業物品採購單》(附後，以下簡稱《採購單》)，申請單位、申請人填寫《採購單》，註明採購項目類別、說明採購原因，經物業總經理、公司總經理審批後交由採購人員進行辦理; A類物資：控制合理庫存前提下，每月25日前經物業總經理、公司總經理審批後，交由採購人員辦理;

B類物資：合理調配、公司協商後，使用期提前10日，經物業總經理、公司總經理審批後，交由採購人員辦理;

C類物資：電話請示相關領導，經領導同意後，交由採購人員辦理。事後2個工作日內，申請單位辦理審批後續;

4.2詢價議價原則

固定資產及非固定資產的採購詢價，必須有三家以上的供應商報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資質等因素的基礎上，進行綜合評估，並與供應商確定最終價格(臨時性、應急性採購不適用);

4.3樣品封存原則

針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到採購物品與樣品一致;

4.4職責分離原則

採購人員不得參與所採購物資的檢驗、驗收，採購物資由物資管理人員對數量、質量進行覈對。物資管理人員對於所接收的物資，在接收時發現問題的，當即提出異議，與採購人員及時溝通，由採購人員與供應商溝通並解決;所採購物資在使用過程中出現問題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對涉事物資暫時封存，由採購人員與供應商溝通並解決;

4.5一致性原則

採購物資必須與採購單中所列要求保持一致，在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的，採購人員應及時向上級領導彙報、反饋信息，經協調後，制定最終採購計劃;

4.6合同會審原則

大宗物資採購，除符合上述4條原則外，還應做到合同會審，使用單位、採購人員、物業總經理、地產總經理，調研彙總後，經領導審覈許可後，方可執行合同簽訂程序;

5.供應商管理

5.1供應商選擇

5.1.1供應商必須證照齊全，具有相關資質;如由特殊物品採購，供應商還應具有國家法律規定的相關證件;

5.1.2 選擇供應商必須進行詢價和綜合評估，若供應商爲中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資質、業績等，供應商報價不能作爲唯一參考因素;

5.1.3 爲保證供應渠道順暢，防止突發情況，應有兩家以上供應商爲備用供應商;

5.2合同供應商登記、歸類、存檔，定期協助財務部門與供應商對賬;

5.3 定期走訪合同外供應商，擇優更換或淘汰現有供應商;

6.合同簽訂管理

6.1董事長(法人)委託人對外簽訂、履行合同，必須按照國家合同法的有關規定辦理。

6.2意向合同必須進過合同會審後，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂後，即分類彙編、存檔，分送有關部門;

6.3簽訂採購合同，必須比質、比價，擇優選訂。

7.借款及費用報銷管理

7.1 合理借款：針對性採購，借款金額保持在採購預計總金額的±5%左右;

7.2 憑票報銷：採購完成、入庫後，採購經辦人憑銷貨單、入庫單、發票至財務部辦理報銷事宜;

7.3 掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應商，嚴格按照合同規定執行;

7.4 嚴格按照公司頒佈的財務管理制度執行;

8.採購人員廉潔管理

8.1積極維護企業利益，提高採購質量，降低採購成本;

8.2加強學習，提高認識，增強法治觀念;

8.3廉潔自律，嚴禁接受供應商各類回扣、禮品;

8.4嚴格按採購制度和程序辦事，自覺接受各部門監督，並有義務提醒各部門按程序提報申購計劃;

8.5工作認真仔細，不因自身工作失誤給公司造成損失。

8.6努力學習業務，廣泛掌握與本公司業務相關的新事物及市場信息。

9.本制度經總經理審批後實施，修正、廢止時亦同。

物業公司物料管理規定 篇3

一、目的 爲樹立和保持公司良好的公衆形象進一步規範化管理特制定本規定。

二、工作時間着裝及儀表要求

一 所有員工着裝要求

1、 所有員工必須按照公司規定着裝保持良好的精神風貌樹立良好的公司形象。

2、 工作時間須着公司統一發放的工作裝注意儀容儀表穿着整潔、得體、大方。

3、 着工作裝時應搭配與工作裝顏色、款式得當的襯衣、襪子和鞋類鞋應保持清潔光亮無破損並符合工作要求在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等。

4、 着西裝時須着襯衣系打領帶襯衣束腰不得挽袖或不繫袖釦。

5、 工作裝應經常換洗不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。

6、 工作時間應保持口腔清潔、雙手整潔勤剪指甲指甲不得留的過長不得塗指甲油。

7、 工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌並佩戴在左胸前適當位置。

8、制服不準與便服混穿不同季節的制服不準混穿。

二 男員工着裝要求

1、 頭髮梳理整齊、大方頭髮前不過眉旁不過耳後不蓋衣領不得剔光頭不得留鬍鬚。

2、 工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。

三 女員工着裝要求

1、 工作時間着裝以保守爲宜。

2、 頭髮梳理整齊不得披髮髮型包括髮式、顏色不得太誇張提倡化淡妝金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。

3、 工作時間不得穿超短裙、低胸衫、過於休閒或其他有礙觀瞻的奇裝異服着裙裝時外露襪子須穿肉色絲襪。

4、 儘量避免用過濃的香水。

三、員工工作裝配製說明

1、 員工入職時發放工作牌試用期滿後可發放工作裝。

2、 離職辭退收取服裝費用時按服裝的實際費用計算。

1) 自工裝發放之日起工作滿壹年以上者辭職辭退時不收取服裝費用。

2) 自工裝發放之日起工作滿半年以上壹年以下者辭職時收取服裝50費用

3) 自工裝發放之日起工作不滿半年者辭職辭退時收取服裝100費用。

四、處罰措施

1、 各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。

2、 工作時間不着工作裝者視爲當天缺崗並扣罰當日日工資的50。

3、 非工作時間原則上不得着工作裝。

4、 工作時間未佩戴胸牌者一次罰款5元一個月連續違反3次以上者除罰款外扣除當月績效工資。

5、 各部門在一個月內員工違反本規定累計超過3人次或該部門職員總數20的該部門負責人罰款100元。

6、 罰款直接從當月工資中扣除。

7、工作服應保持整潔如有污損應自費清洗或修補。

8、 工作裝如丟失或破損不能守穿用時應立即報告主管領導公司予以補發費用自行承擔。

五、本規定由各部門負責具體實施由人事部負責監督、執行。

15月1日—9月30日統一着淺色工作服着襯衣時需按公司規定統一顏色着裝。

210月1日—4月30日統一着深色工作服 因天氣原因可不在此範圍之內由人事部另行調整。

六、如遇特殊情況由公司另行通知。

七、本規定開始執行日期爲20xx年4月1日。

物業公司物料管理規定 篇4

爲更好規範公司工作服的採購、管理、發放和統一着裝要求，提升公司專業化服務的品牌形象。特擬定本管理辦法。

第一條:目的

爲提高公司專業化服務的品牌形象，規範公司員工上班時間必須統一着裝。

第二條：服裝管理規定

1、工作服由公司統一採購、發放。

2、新入職的員工在轉正後，可按規定安排申購、發放工作服。

3、離職(辭退)收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。

4、自工作服發放之日起，工作滿2年以上者，辭職時，不收取服裝費用。特殊制服需清洗乾淨後交回公司行政事務部，否則收取相應的服裝清洗費。

5、自工作服發放之日起，工作2年以下者，辭職或被開除，按月折舊扣除，如西服和制服爲12個月，大衣、雨衣爲36個月折舊，扣除未折舊部分的費用。

6、因工作造成工作服嚴重破損、經主管部門領導簽證認可同意後可到公司辦理更換。

7、因個人保管，使用不慎造成工作服遺失、破損，需向所屬部門提交報告，經部門領導簽證認可後，到行政人事(綜合)部門辦理賠款換領，賠付金額按進貨價扣除。

第三條：員工着裝要求

1、週一至週五上班時間內，除經理外所有員工必須按照公司規定穿着整齊工作服，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。

2.穿着工作服時，需注意儀容儀表，穿着整潔、得體、大方。有發放工作牌的，必須佩戴公司統一發放的工作牌。

3.穿工作服時，應搭配與工作服顏色、款式得當的襪子和鞋類;鞋應保持清潔光亮，無破損並符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋。

4.工作服應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。

第四條：着裝規範管理

1、各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。

2、規定時間內不穿工作服者，第一次給予口頭警告，一個月連續違反2次以上者，罰款50元，每增加一次加罰10元，並給予相應行政處分。

3、各部門在一個月內員工違反本規定累計超過3次該部門負責人罰款50元，給予通報批評。

4、罰款直接從當月工資中扣除。

四、押金

1、西服每套扣500元;

2、保安部：每人扣 400元(制服、大衣)

3、工程部、環境部：每套扣300元;

五、本規定由各部門負責具體實施;由公司各部門負責人負責監督、執行。

六、本規定從發文之日起開始執行。

雲南千和物業管理有限公司

二0xx年十月二十五日

物業公司物料管理規定 篇5

一、 管理處應合理調配人員，保證全天24小時有人值班。

二、 值班人員由物業工作人員輪流擔任，值班人員是值班期間的辦公室負責人。

三、 值班員每天準時到崗，30分鐘以內視爲遲到，30分鐘仍未到崗者視爲曠到(罰款50元)。

四、 值班員首先檢查上一日工作記錄，處理上一日交接的工作。

五、 值班人員代替房管員處理日常事務，檢查水、電、暖使用情況，避免浪費，對破壞設備、設施現象及時制止，檢查防火防盜的工作開展情況，定期巡視並檢查小區內情況，認真做好值班記錄。

六、 值班期間如遇重大突發事件，值班人員不能自主決定時由值班人員上報相關領導。

七、 值班時按規定着裝，佩帶工作證，值班期間不做與值班無關的事(如：打撲克、打麻將、喝酒等)一經發現首次罰款50元，第二次150元，三次以上情節嚴重者將開除。 八、 值班期間有事外出須先向部門領導請假，經領導批准並有

人替值後方可離開，擅自離崗按有關規定進行處置。

九、 管理領導應不定期對值班情況進行巡視，及時處理突發事件，對違規或擅自離崗者進行處置。

十、 值班人員在值班時間內必須開機，節假日期間保證24小時開機，違者按違紀處置。

物業公司物料管理規定 篇6

一、目的：爲統一員工在公司工作期間的着裝，體現公司的企業形象，規範公司制服的發放及管理制度，特制定本制度。本規定適用公司所有員工(保安部、保潔部除外)。

二、歸口部門：辦公室負責公司所有員工作服的統計、登記、採購、發放、保管。

三、訂做標準：員工轉正以後，辦公室負責聯繫訂做工作服，一次性訂做短袖襯衫2件(長袖襯衫、西服視季節氣候而定)、短裙2條(女)、長褲2條(男)。

四、成本控制：爲控制成本，規範管理，公司對制服領用後工作不滿規定期限(一年)而離職的員工收取一定的制服成本費，在辦理離職手續時，由辦公室在離職申請表上註明領取時間，財務統計部進行相應的成本費用的扣款，具體收費標準如下：

領用制服不滿半年(包括半年)，按原價收取;

領用制服在半年以上，一年以內者按原價50%收取(包括一年);

領取制服在一年以上不收取費用;

五、訂做原則：老員工襯衫、短裙(女)、長褲(男)每年訂做一次，新領購的制服計算週期從零開始。老員工西服套裝在領取2年以上後可重新申請訂做，如中途離職，均按上述收費標準扣款。

六：有工作服的員工，均須着工作服上班，工作服未領取的員工須穿着得體正裝。

七：本制度由辦公室負責解釋，至總經理簽發之日起實施執行。

物業公司物料管理規定 篇7

一、目的

爲確保物業服務中心工作的順利進行，增強所有工作人員的責任感，爲小區住戶提供更好的物業管理服務，維護物業服務中心的良好形象。

二、適用範圍

適用於物業服務中心

三、客服電話

24小時服務電話：0539-5125000 0539-5125022

四、方法與過程控制

3.1春夏季：7:50-17:30 秋冬季：7:50-18:30爲正常上班時間，期間，所有日常事務工作都正常進行。特殊節假日適當調整。 3.2週一至週六：17:30 -20:00 安排客服組二人，其他業務組一人在服務中心前臺值班，處理日常業主的報修、建議與投訴、車位租用等工作。期間，家政維修工作正常進行。

3.3每天：20:00-次日9:00由監控中心負責值班，主要負責處理一些緊急事務(如：業主家裏沒水沒電等情況安排技術員上門急修)，對重大投訴或重大事件的處理和及時報告公司領導進行處理。同時安排有兩名技術員值班到晚上22:00;22:00後有一名技術員留宿，確保對緊急維修事務及時處理。

3.4保安值班制度：實行三班24小時值班制度，對小區內實行安全監控。

3.5值班要求：值班人員準時到各崗位值班，不得無故遲到、早退或缺席。特殊情況不能到崗位值班，要經部門經理同意，並作好調配，以確保工作的順利開展。

3.6各位值班人員的着裝必須符合公司的標準要求。

3.7各位值班人員必須做好值班記錄和值班的交接工作。

物業服務有限公司

物業公司物料管理規定 篇8

1.0 管理處值班分管理人員值班和財務值班

1.1 管理人員值班：節假日及每天晚上，管理處須安排一名管理人員值班。

1.2 財務值班：由管理處在每週星期六上午須安排一名財務人員值班。 2.0 管理處值班時間

2.1 節假日管理人員值班時間： 上午： 9：00—11：30

下午：14：00—17：00

2.2 晚上管理人員值班時間： 晚上：17：30—20：00

3.0 管理處值班安排

3.1 管理處每月底須安排好次月值班表，上牆公佈，公司相關部門隨時抽查。

3.2 值班人員因故請假、調班，須經主任同意，安排好代班人員。

3.3 當值人員因故需離崗，須安排好代班人員。

4.0 管理處值班紀律及要求

4.1 當值人員須穿着工作服，佩戴工作牌。

4.2 當值人員不能遲到、早退、脫崗。

4.3 當值人員不得擅自調班，否則按脫崗論處。

4.4 當值人員值班地點爲管理處辦公室。

4.5 當值人員遇到不能處理的事應立即向上級領導彙報。

4.6 當值人員違犯值班紀律，按《員工獎懲條例》與《考勤細則》規定處理。

4.7 當值人員須認真填寫《值班記錄表》。

5.0 管理處值班人員權限

5.1 值班管理人員有權調動本處的所有員工，有權糾正本處員工違紀行爲。對違紀人員，有權建議管理處按《員工獎懲條例》予以處罰。

5.2 管理人員值班人員對本處的突發事件有臨機處置權。

5.3 財務值班人員只負責本處的費用收繳工作，不辦理退款手續，特殊情況須由主任簽字方可辦理。

5.4 財務值班人員對未結清費用而需搬離本小區的業戶，有權要求管理人員值班人員採取相應措施。

6.0 補休

6.1 管理處值班不計加班工資。

6.1.1 節假日管理人員值班可安排補休。

6.1.2 只有一個財務人員在晚上值班的管理處，財務人員工作日的上班時間由原八點調至九點。

6.1.3 管理人員值班人員補休須經主任同意。

7.0 遇強颱風、暴雨、洪水及公司組織的各項活動等特殊情況，管理處全體人員均須留守管理處。

8.0 本規定由公司管理人員部負責解釋和監督執行。