公司人力資源管理制度（精選4篇）

公司人力資源管理制度 篇1

一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷燬。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

公司人力資源管理制度 篇2

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。

公司人力資源管理制度 篇3

一、人事檔案保管制度

1(目的

第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務。第三，便於檔案材料的使用。

2(基本內容

檔案保管要貫徹[以防爲主，防治結合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內溫度要控制在14-24之間，相對溼度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求;

按照材料的屬_、內容，確定其歸檔的具_置;

在目錄上補登材料名稱及有關內容;

將新材料放入檔案。

(2)檢查覈對制度。檢查的內容是多方面的，包括:

對材料本身進行檢查，如查看有無黴爛、蟲蛀等;

對環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等;對設備進行檢查，如庫房內應使用白熾燈，以減少紫外線對檔案的損害。

(3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:

取出應轉走的檔案;

在檔案底賬上註銷;

填寫<轉遞人事檔案材料的通知單>;

按發文要求包裝、密封。

(4)保密制度。具體要求如下:

提高_惕，加強安全保密觀念，出入庫房要注意關門落鎖;

庫房內嚴禁吸_和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用;

保持檔案庫房的清潔衛生，按時記錄庫房內溫溼度，定期檢查、補充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;

無關人員不得進入庫房，嚴禁吸_;

下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。

二、人事檔案利用制度

1、目的

第一，建立人事檔案利用制度是爲了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程序和手續，這是保_檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是爲了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

2、人事檔案利用的方式

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，

以便調卷和管理。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

(3)出具_材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的_材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入團、提升、招工、出國等。

3、人事檔案利用的程序

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保_。

(1)查閱手續。查閱人事檔案的人員或者單位應持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，並且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經過人事部的審覈，確定審批表與查檔人一致，並且手續齊備，方可查閱。

(2)外借手續。人事檔案借出使用時，要經檔案主管部門負責人批准，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借檔單位務必要按期退還(時間一般不得超過兩週)，逾期不還者，檔案管理部門要及時催要，以免丟失。最後，歸還時，及時在外借登記上註銷。

(3)出具_材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具_材料時，需履行以下手續:首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具_材料的理由，並加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供_材料;最後，_材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。

(4)查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、複製檔案內容。如因工作需要從檔案中取的，應事先徵得主管人事檔案部門同意，經批准後方可摘抄、複製拍攝。

(5)各單位各部門利用人事檔案應嚴格履行登記手續。

公司人力資源管理制度 篇4

1、檔案資料在收發借閱存檔銷燬各環節中，應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行並在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理爲準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，並且及時採取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行覈對，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經領導批准，不得隨意擴大閱讀範圍，否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需複製和摘抄，必須經總經理批示。

6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，並採取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。

8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷燬，並且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案櫃中的資料應保持乾淨、整潔、明瞭。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份並做好工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。

11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔覈對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要儘快熟悉負責保存的文檔，繼續做好文檔的保存，並及時對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。