會議室管理制度彙編（精選24篇）
會議室管理制度彙編 篇1
1. 目的
爲了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。
2. 範圍
本規定適用於中心各會議室管理。
3. 職責
3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。
3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛生等管理。
4. 內容
4.1 會議室僅限於本公司用於舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間衝突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議後各部門會議、先緊急性會議後一般性會議的原則。由辦公室協調安排後，方可在公司前臺處領取鑰匙，並使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸菸、大聲喧譁，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完後所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人爲造成損壞的，須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未徵得行政部同意任何人不得拿出會議室或作爲他用。若確因需要借用，必須徵得辦公室同意後方可動用，事後歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席籤擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調、音像設備的`使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議後應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意後，方可進行。
4.8 行政部按每週會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面乾淨整潔。並按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
4.9 會議結束後，使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理，並關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，並及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，並由人員覈查使用後物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室管理制度彙編 篇2
1、目的
爲規範公司總部會議室的使用和管理，並使其制度化、合理化，更好的爲公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防範會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用範圍
公司總部的各類型會議室。
3、術語
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責
4.1公關傳播部職責
4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規範》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考覈工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的.內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，並填寫《會議室點檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的製作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及採購到位。
4.3各部門職責
4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內容
5.1會議室使用申請流程及規定
5.1.1.爲避免會議發生衝突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，並做好登記。原則上按先後順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。
5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；
5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請並登記使用情況；
5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯繫需協辦部門領導。
5.2會議室使用及維護
5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；
5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人爲損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行爲，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；
5.2.4會議結束後，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；
5.2.5會議結束後，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；
5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯繫，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。
6、考覈措施
6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知後方可使用)；
6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會後物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；
6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關傳播部負責解釋；
7.2本制度自簽發之日起生效；
8、附件
附件
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細表》
三、《會議點檢表》
會議室管理制度彙編 篇3
1管控目的
規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2管控範圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香菸、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衛生，並於會議結束後及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考覈1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考覈2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考覈分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考覈2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考覈當事人2分。
5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考覈衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考覈。
6職責部門 辦公室
7監督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。
8.2制度自發布之日起執行。
附件：
《會議室使用登記記錄》
會議室管理制度彙編 篇4
第一章總則
爲了規範公司的會議管理，加強會議室的合理利用並對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用範圍
第一條會議室僅限於本公司用於舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用於公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響後續其他預約情況；
二、會議組織部門根據會議類型、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際
三、情況協調會議室使用，事後補辦有關登記；
四、部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，並且指定人員進行會議紀要；
二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員發佈。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應於會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場佈置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應於會前準備好座位名牌，可引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務：會議開始後，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧譁或闖入會場內，影響會議正常進行；
四、內外聯繫、傳遞信息：做好內外聯繫及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會後工作
第十一條會議結束後，各部門應做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用後要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會後檢查並整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢後，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，併成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會後接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸菸，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未徵得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。爲保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放於會議室。
第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過後生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室管理制度彙編 篇5
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，爲加強公司的規範化管理，特制定本規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽菸、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、 本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。
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會議室管理制度彙編 篇6
一、目的
爲進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。
三、規模及配置
接待室：可容納6人;
小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室：可容納22人，配備電視機;
大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請並填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，後填補《會議使用申請表》。
（三）使用原則：先申請，後使用，誰使用，誰負責。按申請先後順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。
（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。
（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。
（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。
（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸菸，禁止亂扔垃圾等不文明行爲；使用完畢後，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，並通知行政部及時驗收檢查。
會議室管理制度彙編 篇7
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，爲加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要儘快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會後將水具，設備整理好。
會議室管理制度彙編 篇8
1範圍
本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，並提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的`常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前後走動，以免將設備連線碰掉，鬆脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
2.5視頻會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。
2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對溼度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，佈線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。
會議室管理制度彙編 篇9
學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，爲提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，並提前做好各項準備工作，包括會場佈置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，並及時領取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，並及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的.重大會議發生衝突，以學校的會議優先。
五、會議室嚴禁吸菸，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規範操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束後，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況後，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束後要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃乾淨，使會議室恢復原貌。
會議室管理制度彙編 篇10
爲規範中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：
一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。
四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開後每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。
五、新聞發佈廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、溼毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
七、會議結束後，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
會議室管理制度彙編 篇11
爲加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽菸，更不能亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作爲是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發之日起實行。
會議室管理制度彙編 篇12
一、制訂目的：
爲合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用範圍：
本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺複印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○
2會後會議室整理、清潔檢查和維護。 ○
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會後“5S”工作。 ○
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)後交至前臺文員處。
1申請時間： ○
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。
2.前臺複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推後或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(並收起投影幕)等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前臺複印文員後，方可離開。
5.前臺複印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人爲損壞經查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
會議室使用登記表
會議室管理制度彙編 篇13
爲規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。
5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他夥伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作爲缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審覈批准後下發執行集團it部xx年四月十日此文件自發布之日起執行。
會議室管理制度彙編 篇14
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。爲提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會議室的功能定位
1.竹洲大講堂：主要用於年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用於學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用於兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用於上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、鬆苑行政樓三樓會議室：主要用於學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3.學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，並登記，接待校外人員的會議申請應填寫《二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一週工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動爲先。
（三）會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的`原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任爲會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人爲校內會議負責人，並確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯繫保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎鬆挺或俞棟老師聯繫。
（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內傢俱、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會後立即將鑰匙交還校辦或門衛。
3、竹洲校區和鬆苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別爲戎鬆挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯繫到並第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
（四）會議室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人爲因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度彙編 篇15
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，爲加強公司的規範化管理，特制定本規定。
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
5、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。
6、會議室內本公司員工不允許抽菸、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。
7、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
8、會議室內的衛生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
9、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
10、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會議室管理制度彙編 篇16
1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衛生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸菸，嚴禁喧譁和亂動物品。
6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。
附件：會議室使用登記表
會議室管理制度彙編 篇17
爲了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。
第二條 會議室使用按照"先申請，後使用，先公司，後部門"的原則。
第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部准許後方可使用，便於行政人事部協調、安排、管理。
第四條 特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。
第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，並及時通知行政人事部。
第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。
會議室管理制度彙編 篇18
會議室規範簡章
1、目的
爲了合理管控、規範及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。
2、範圍：鶴壁天海所有會議資源
3、關鍵角色及應負責任
序號角色應負責任
1、統籌管理公司會議資源，指導並監控各部門會議資源的使用；
2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，並相應做好記錄，對於違規記錄進行登記和月度彙總；
3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；
3、保衛科負責節假日及17：30分以後會議需求的開關門。
1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）
2、對部門內部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內部進行會議室使用規範宣傳與設備操作指導；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
1、會議資源維護者之一，會前會後會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人
2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會後及時關閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前後使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每週一次。
4、內容描述
4、1會議資源申請
4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；
4、1、2預定者預定成功後向需求人反饋預定情況，並指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，並督促會議組織者在會議結束後做好會議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；
4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用於內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；
4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，並在會前通知IT進行技術指導；
4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請儘量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
4、1、8會議室優先權：
展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用於視頻會議，爲緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。
4、2會議資源使用
4、2、1會議前：
4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；
4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束後務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置並擺放整齊；
4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；
4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；
4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能佔用和延用他人資源時間。
4、2、3會議後：
4、2、3、1會議結束後，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；
會議室管理制度彙編 篇19
第一章總則
爲了正確、規範的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議系統能夠長期有效的運行,特制定本制度。
第二章管理機構
一、成立濱海新區教委視頻會議工作領導小組，下設視頻會議工作辦公室，設在教發院漢沽信息中心。
（一）領導小組名單
組長：方華
成員：孫羣、芮秀豔、三所學校主管校長、劉志起、王凱
（二）領導小組職責
負責濱海新區教育委員會視頻會議工作，組織協調並監督檢查視頻會議系統使用情況。
（三）領導小組辦公室名單
主任：王凱
成員：徐小強，盧素雲，劉新梅
（四）校級領導小組
各視頻會議中心所在校成立領導小組，負責視頻會議系統日常運行與管理。
組長：學校一把校長
副組長：主管校長
成員：電教（信息）主任及一至兩名技術人員。
第三章設備管理
視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網絡設備等構成。
視頻會議系統設備是會議專用設備，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之後方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。
嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，並定期做好病毒防護等安全維護工作。
視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。
五、視頻會議系統設備由所在校指定專人進行保管和日常維護；視頻會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。
第四章會議管理
視頻會議的召開本着節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓等，應通過視頻會議方式實施。
各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一週在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。
會議預定好以後，主辦部門要通知視頻會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然後再通知參會人員會議的`時間和主題。
領導小組辦公室成員在接到會議召開任務後，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。
五、各視頻會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時打開設備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。
六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。
七、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可打開麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。
第五章其他
一、視頻會議設備放置環境要做到乾燥、防水、防塵並保持溫度不要過高。
二、會議結束後要及時關閉各項設備電源。
會議室管理制度彙編 篇20
爲切實加強我縣電子政務網視頻會議系統管理，規範會議流程，提高會議效率和質量，確保電子政務網視頻會議系統安全、穩定運行，結合我縣實際，制定本辦法。
一、適用範圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉鎮(工業園、街道辦)等運用電子政務網視頻會議系統召開的會議。本着節約經費、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓等，原則上通過視頻會議方式實施。
二、會場分佈
(一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作爲國家、省、市視頻會議的分會場。
(二)分會場。分會場設在各鄉鎮人民政府(工業園、街道辦)視頻會議室(21個)。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦：負責統籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的'申請;負責視頻會議系統技術保障和運行維護;負責對各鄉鎮分支節點進行監督、檢查和技術指導，並制訂相關制度和應急預案，定期檢查設備和線路;召開視頻會議期間，安排專人進行技術保障;負責聯繫主辦單位做好會務工作。
(二)縣供電公司：負責保障視頻會議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動公司：負責維護視頻會議系統網絡資源，保障電子政務網絡鏈路暢通、連接穩定;做好可能影響網絡傳輸的例行檢修、維護等工作。
(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會場視頻會議系統的管理和使用，並指派專人負責視頻會議系統的維護、管理和使用。
四、會議通知
(一)確需使用視頻會議系統召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經批准後，方可下發會議通知。
(二)會議通知的主要內容爲會議時間、地點、參會對象、視頻會議聯調時間、會前設備聯調時間和會議要求等。視頻會議聯調時間應確定在召開會議前1天，會前設備聯調時間應確定在召開會議前2小時。
五、會議流程
(一)會議申請
1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視頻會議系統召開會議，其中應急指揮等特殊會議經批准後可立即申請召開。
2、經批准使用視頻會議系統召開會議的，主辦單位要及時下發會議通知，加強與縣政府信息辦溝通，並按照要求做好會務等相關工作。
(二)會前準備
1、視頻會議所需資料的蒐集和分發由主辦單位負責，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉鎮同志進行大會發言，主辦單位要將發言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯繫，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務、溝通和協調等工作。
3、縣政府信息化辦根據會議要求做好各項準備工作，指派技術人員，做好設備檢測和聯調等工作，並加強與縣移動公司對接，確保網絡暢通、穩定。
4、視頻會議聯調。縣政府信息辦接到視頻會議通知後，提前2個工作日通知各鄉鎮分會場管理人員進行設備聯調(原則上安排在會議前1天)。各鄉鎮分會場視頻會議管理人員要嚴格按照規定的時間、操作規程等進行設備聯調，確保本鄉鎮視頻會議系統正常使用;如視頻系統出現問題，要在第一時間向縣政府信息辦報告。
5、會前設備聯調。視頻會議召開前2小時，縣政府信息辦要對視頻會議系統進行最後聯調，各鄉鎮分會場要對系統視頻和音頻傳輸情況進行最後檢查，如視頻系統出現問題，要及時向縣政府信息辦和主辦單位報告。會前設備聯調完成後，各鄉鎮分會場要將視頻畫面調至全景，並關閉麥克風。
(三)會間管理
1、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場管理人員要全程監控設備運行情況，非管理人員不得操作視頻會議設備;各鄉鎮分會場要根據現場情況及時調整攝像頭和麥克風;除大會發言鄉鎮外，其他鄉鎮分會場要將麥克風調整至靜音狀態。
2、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸菸、在設備前後走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行爲。
(四)會後安排
會議結束後，由主會場統一斷開系統連接後，各鄉鎮分會場方可關閉視頻會議系統設備並斷開電源。
(五)故障處理
在設備聯調或會議過程中，如網絡或設備出現問題，致使鄉鎮分會場無法連通主會場的，經應急處置後，仍然無法連接主會場的，要及時向主辦單位和縣政府信息辦報告，並組織參會人員到就近的鄉鎮分會場參加會議。
六、會場要求
(一)主會場依據會議需求設置“工作視頻會議”會標，各鄉鎮分會場應擺放全縣統一的鄉鎮名稱標識牌，不得懸掛與會議內容不相符的橫幅。
(二)會場內視頻設備要放在固定位置，不得隨意拆裝，並配備安全可靠的電源和網絡接口。
(三)會場要具備良好的照明條件，並做好設備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時，要加強會場安全管理。
七、人員管理
(一)主會場的視頻會議系統由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會場的視頻會議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領導(原則上爲常務副鄉鎮長)，落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府信息辦報告，以便對其進行技術培訓。
2.主會場及各鄉鎮分會場視頻會議系統管理人員要熟悉並掌握視頻會議系統的各項操作規程。
八、設備管理
(一)視頻會議系統依託政務外網運行，各鄉鎮要加強電子政務機房及“鄉鄉通“網絡設備的維護管理(電子政務機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外設備應長期保持開機狀態;定期檢查設備及網絡，發現問題要第一時間向縣政府信息辦報告，及時排查和處理。
(二)視頻會議系統設備是會議專用設備，管理人員要定期對視頻會議系統進行檢查。如發現設備、軟件及線路等出現故障，要第一時間向縣政府信息辦報告，以便及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。非視頻會議系統操作人員，不得擅自操作有關設備。
(三)各鄉鎮分會場視頻會議系統設備要按照正確的操作規程連接設備，嚴禁隨意拔插視頻會議設備連接線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線。未經允許，禁止私自更換視頻會議設備。
(四)視頻會議系統的各項設備參數按照全縣統一技術規範設定，各鄉鎮視頻終端參數不得隨意更改;確需調整設備配置、變更系統參數或更換會場的鄉鎮，報經縣政府信息辦同意後，方可調整、變更和更換。
會議室管理制度彙編 篇21
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。
二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。
三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時註明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，並提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。
五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。
七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每週一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障並做好會議系統運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。
十、會議結束後，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。
會議室管理制度彙編 篇22
一、目的
爲了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪爲它用。
四、會議室使用規定
1、會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用；
3、使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用；但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；
4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；
5、部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；
6、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；
7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償；
8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；
9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的'模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；
10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備；
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
五、程序
1、申請流程
1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況；
3）前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄；
4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；
3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4、會議室使用流程示意圖
會議室管理制度彙編 篇23
一、制定目的
爲加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。
第二條：爲了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啓會議室先行使用，事後補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的'時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
會議室管理制度彙編 篇24
一、目的
爲了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪爲它用。 四、會議室使用規定
1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;
3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之
間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;
8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離
開時需關閉空調、投影儀等電源設備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖
威海寶威教育機構
二〇xx年一月二十八日