★辦公室規章制度(通用20篇)

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★辦公室規章制度 篇1

1、學習時間:每週五上午爲學習日,要保證學習時間,可串不可佔;

★辦公室規章制度(通用20篇)

2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業務知識及相關法律法規;具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公佈成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯繫實際的原則;採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學爲主。

★辦公室規章制度 篇2

第一條作息制度

1,週一至週六每天8:30準時到前臺簽到,週日具體情況具體安排。

2,每天下班後及時向領導(曾總)以短信形式彙報工作內容及進展情況。

3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作量不得低於7條,並確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。

4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說明,過後及時補上。

第二條清潔衛生

1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2,辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3,室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

第三條辦公秩序1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2,在開會或室內辦公期間,手機應調爲振動或靜音狀態。在室外工作期間手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯繫到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交於財務。

★辦公室規章制度 篇3

酒店辦公室基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出

席會議者應先請假,同意後方有效。

2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

★辦公室規章制度 篇4

爲了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條 公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考覈制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲,都要予以追究。

★辦公室規章制度 篇5

第一章 工作職能

辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協調樞紐,負責系會的文件起草、信息彙總、資產管理等事務性工作,負責協調學生會各部工作,協調學生會內部關係,制定各種內部規章制度,記錄整理學生會各項活動情況,爲校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,幹事2名。

一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作,並積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

三、幹事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審覈工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。

第三章 管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,爲主席團和各部工作提供協助。

二、工作制度:

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益爲重。

4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束後成員需按時上交活動總結。

7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10.換屆前,部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號,部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。

11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本着盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作,如有事需請假要向上級請假。

三、例會制度:

1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2. 定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,爲以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。

3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告

四、行爲規範:

1.模範遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生幹部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑並重。

3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推託工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,並及時彙報相關情況。

8.處理好學習和工作的關係,保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級彙報自身情況。

10. 勇於批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

11. 與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心鬥角。

12.建立和諧的人際關係,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的羣衆基礎。

13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模範帶頭作用。

五、考覈制度

第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會後及時瞭解會議情況,不得影響工作。

第二條 幹事出勤情況參見我部《團委學生會幹部考覈制度》。

第三條 能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的幹事,給予的獎勵參見我部《團委學生會幹部考覈制度》。

第四章 附則

第一條 未在本規章制度規定範圍內之事,需報團委書記,經討論後按決議執行。

第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行爲按本規章制度處理。

第三條 本規章制度自20xx年5月1日實施。

第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

★辦公室規章制度 篇6

一、催辦範圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批准。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯繫。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯繫,根據承辦情況督辦催辦。

4、彙報。督辦催辦工作完成後,應及時向局領導彙報,必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,並彙報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審覈同意後,要立卷歸檔,交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

★辦公室規章制度 篇7

(一)着裝、禮儀、日常事務管理制度

(1)衣着要求:

進入辦公室必須着裝整潔。

在週一至週五的工作時間男士應衣着規範,切忌花哨,不得着短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

(2)電話要求:

電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恆宏遠投資管理公司”,然後在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯繫。

(3)接待要求:

對待客人(客戶和企業關係者)均應保持和諧態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,並作出高效率處理,給客人留下良好印象。

(4)注意事項:

1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、打鬧,說粗話、髒話。

2、不說、不做任何不利於公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸菸。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6、辦公室大門人在門開,人走門關。

(二)衛生管理

1、清潔區域包括:辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。

3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

★辦公室規章制度 篇8

1、爲加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑑管理

(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發管理

(說明:寫明相關的要求)

10、辦公室接待事務管理

(說明:寫明接待的標準等內容)

11、辦公室對外聯絡

(說明:寫明對外聯絡的批准程序、費用的審批等)

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛生管理

13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;

13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15、本辦法自發布之日起施行。

★辦公室規章制度 篇9

一、員工行爲規範

一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。

二、員工應講究個人衛生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須着工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。

五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區域吸菸,吸菸應到吸菸室或戶外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得佔用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作爲屏幕背景和屏幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。

十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

★辦公室規章制度 篇10

一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑,保持地面乾淨,窗明潔淨,牆壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用文件櫃、複印機、電腦等時,應保持文件櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、爲不斷適應新的形勢和工作要求,加強學習型辦公室建設,提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力,結合本辦公室實際,制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,增強理論學習的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅遊開發、規劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合,確保學習計劃的落實。

五、發揚理論聯繫實際的學風,力戒形式主義。理論學習要聯繫自己思想和工作實際,武裝思想,指導工作,不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律,正確處理工作與學習的關係,保證學習時間。集中學習時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考覈,將辦公室全體工作人員的理論學習情況,納入年終考覈內容。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續,經批准後方可離崗,一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回後及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意後,按國家有關規定執行。

3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次爲限。

4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班後10分鐘內爲簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見後,不作爲遲到計算。

辦公室收發文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下:

(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件後,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱範圍。

(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,並向收發文人員書面反饋,向來文單位回覆結果。

(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條 發文辦理

(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬製人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

(四)覆校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

(五)分發,由文件主辦人負責文件的裝訂、分發,辦理完畢後,文件連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

(六)嚴格以下發文程序:公文簽發後未經發文登記和覆校的,不予印製,送由辦文同志覆校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

辦公室工作職責

一、在領導下,具體負責X日常事務,落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,並上報。

五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、爲嚴格規範X辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入爲出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審覈後,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審覈記賬後方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審覈簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬覈對清算,對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

★辦公室規章制度 篇11

一、辦公室工作

1、勤於學習,勤于思考,不斷提高綜合素質和工作水平。

2、負責文件的拆閱、登記和領導的籤閱工作,按要求管好文件。

3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。

4、負責佈置全校性教師會議的會場,準備好有關會議材料,點好名;負責接待來賓和上級領導。

5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。

6、分發學校各種報刊資料雜誌。

7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。

8、接好電話,記錄內容,及時通知有關部門和人事。

9、遠程教育的接收管理工作。

二、後勤工作

1、在校長的領導下,管好學校後勤工作,努力改善辦學條件,爲提高教育質量創造物質基礎;

2、爲教學服務,及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作;督促班主任每期向學生公佈帳目,辦理好收費結算手續。

3、堅持勤儉辦學的方針,嚴格財經紀律,合理使用各項經費,發揚經濟民主,定期公佈帳目;

4、管好校舍校產和學校的財物,防止損壞及丟失,做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作,保持環境衛生;

5、關心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師伙食和學生中餐;

6、自覺接受羣衆的監督,經常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學校後勤工作;

7、定期向校長彙報工作,後勤工作的重大問題,必須向校長請示後再處理。

★辦公室規章制度 篇12

一、總則

1、爲了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

3、本制度使用於公司全體員工。

二、考勤制度

1、公司上班時間爲冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2、考勤範圍

(1)公司除經理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經經理批准。

3、考勤辦法

(1)任何員工不得委託或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須說明情況,並留存說明記錄。

4、考勤設置種類

(1)遲到。比預定上班時間晚到。

(2)早退。比預定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

由經理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1、本公司的電話,主要是作爲方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2、員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語爲:"您好,X公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,並及時落實。

四、行政辦公制度

爲使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡;

2、堅守工作崗位不要串崗;

3、上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4、辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5、不經批准不得隨意上網;

6、打印材料要及時記錄;

7、吸菸應到衛生間,否則給予罰款;

8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批准的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10、不得將公司菸缸、茶杯、文具等公物帶回傢俬用;

11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、衛生制度

爲創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

2、保持室內清潔、溼潤、窗明几淨,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔,地面無碎紙、菸頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。

3、衛生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

4、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5、每週集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考覈不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定爲加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

總則:

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每週五個工作日,週六、週日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

2、上午工作時間段爲8:30——12:00

下午工作時間段爲13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假,必須由主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

2、每天上班前5分鐘爲室內衛生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定於每月3日,可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業爲自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3、服從公司調派,在外要以公司利益爲重,同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作,盡一切努力提升業績。

5、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行爲講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃,

7、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

七、本制度於頒佈之日起施行。

辦公室規章制度

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

3、對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5、工作時間不準閒聊;

6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

爲了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

一、印章的刻制、啓用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准,報院長辦公室審批後,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果,由當事人自行承擔。

3、印章的啓用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字後,方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字後,方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,並在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要覈實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印後,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用後勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用後勤處印章後,一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

爲管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理並統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水,逢春節和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

5、會後應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啓用會議室後,爲保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然後由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束後應通知綜合辦公室。

辦公設備使用管理規定

1、愛護公物,使用計算機、複印機等必須按規程進行操作。

2、注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用。

3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4、不得使用電腦玩電子遊戲或上網聊天。

5、複印機使用需登記。

6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

7、若出現故障,及時報綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,並明確設備管理負責人。

後勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類文件;密級文件傳閱後應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批准的打印文件;不準將打印的祕密等級以上文件截留。未經批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

五、做好後勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

公司辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

爲完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意後,按國家有關規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次爲限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員爲:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見後,不作爲遲到計算。

3、因工作需要加班,經經理批准,方可按加班對待。

第二章服務規範

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規範

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

★辦公室規章制度 篇13

第一章 總則

第一條 爲加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行爲,創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規範

1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧譁。

4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6. 吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章 辦公禮儀規範

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的'香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門爲行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。

★辦公室規章制度 篇14

爲創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

第一條 從本制度發佈之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條 每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。

第三條 區域劃分

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條 清掃內容:

1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝着,以免冰箱內異味混雜。

5)保持衛生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。

6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完後再放回原來的位置。

4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

5)飲水機、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

3.個人衛生應注意以下幾點:

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區域抽菸。

4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

第五條 時間安排

1)值日時間爲一、三、五,爲保證打掃時間的寬裕,打掃時間爲該值日的前一天下班後進行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時,值日生爲白班人員。

3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

第六條 衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考覈之中。

第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

★辦公室規章制度 篇15

爲嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便於管理。

一、辦公室考勤制度總則

1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責範圍內的各項任務-模範遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續-經批准後方可離崗-一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回後當天及時補填請假單。

二、辦公室請假制度

1、請假必須填寫請假單-按規定程序審批。請假單一式兩份-一份留本科室-一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷x方可請假-經主任審批同意-方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續-經主任審批同意後-按國家有關規定執行。

4、請假期限將到-若要續請-必須提前一天辦理續假手續-續假手續與請假手續相同。續假以一次爲限。

5、上班後在主任和考勤員處及時銷假。

三、辦公室考勤制度

1、上班實行簽到制-上班後10分鐘內爲簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見後-不作爲遲到計算。

3、因工作需要加班-經主任批准-方可按加班對待。

辦公室考勤制度是每一個企業都需要具有的-是提高工作效率和工作質量的必要要求規範。

★辦公室規章制度 篇16

爲規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的.開展,特制定本制度。

第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息後1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班後關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

第三條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯繫不上,發現一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊,對於不經常處理的給予通報批評,並做書面檢討並處於罰款。

第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退後5分鐘,在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸菸和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答覆,不能立即答覆的要記錄下來,及時找相關人員諮詢並反饋給客戶。

第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。

第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的採購渠道、原材料價格,如有需要需徵的總經理同意,未得同意私自有上述行爲之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

★辦公室規章制度 篇17

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

★辦公室規章制度 篇18

一、基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

★辦公室規章制度 篇19

(一)規章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱爲辦公廳,有的稱爲綜合部,有的稱爲行政管理部,有的叫做祕書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協調公司內部各部門之間的行政關係,爲各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現,也是公司管理水平的體現。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容,有的可能有獨立的機構負責;爲公司高級管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限,制定相應的系列管理辦法,以便於做好辦公室的管理工作。

(二)主要內容

辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

1、辦公室管理辦法;

2、辦公室主任崗位責任管理辦法;

3、值班室管理辦法;

4、值班管理辦法;

5、公司圖書管理辦法;

6、公司電算中心管理辦法;

7、計算機安全管理辦法;

8、公司衛生、安全管理辦法等。

(三)製作要求

制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規範性要求,力求使每個員工都能按照規範的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由於不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據各自的職責範圍提出相應的管理辦法,然後彙編起來供員工遵守執行。

★辦公室規章制度 篇20

爲了加強公司管理,維護公司良好形象,特制定辦公室規範,明確要求,規範行爲,創造美好的企業文化氛圍和工作環境。

規定如下:

1.上班衣着整潔,乾淨,不得穿吊帶,穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內吃零食,閒聊,大聲喧譁。工作時應注意提高工作效率,儘量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗,有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整齊。

5.員工下班後需要關閉電腦、空調、電燈、打印機等電器,注意節能環保,下班後最後一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好後方可離開。

6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件。對於作廢的文件、圖紙如果可以循環利用的一定要循環利用,注意節約,杜絕浪費。

7.員工應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,不得向競爭公司提供公司產業規劃、方案、圖紙以及影像資料,如有類此事件發生,公司一律做辭退處理,必究其責。

8.公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要申請領用。

9.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

10.未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職。

11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條並部門領導簽字後報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的,應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;

12.本規章制度即日起實施,如發現有員工不遵守以上條款,情節較輕者最低處5元罰款。情節嚴重者經部門商議決定。

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