做好祕書工作五要訣
一、要有永不懈怠的“進取心”；二、要有寵辱不驚的“平常心”三、要有謹小慎微的“細緻心”；四、要不斷強化“政治意識”；五、要準確領會“領導意圖”。
祕書是一種特殊的社會職業，祕書工作是機關工作不可缺少的重要組成部分。祕書既要負責處理領導的日常事務，又要負責領導的工作協調和相關文書工作。隨着形勢和任務的發展變化，祕書爲領導服務的內涵也在不斷地豐富和拓展。在工作實踐中，本人深深體會到，要做一名符合角色要求，爲領導、機關和羣衆所接受的稱職祕書，必須做到顧全大局講政治，盡心竭力盡職責。
一、要有永不懈怠的“進取心”
祕書工作標準高、要求嚴，這就需要祕書人員必須具有過硬的綜合素質和精湛的業務技能。應該說，祕書人員都是經過各級認真考察和嚴格選拔的，無論是思想品質、業務能力，還是作風紀律、自身形象都是不錯的。但也有少數祕書人員，隨着時間的推移和對環境的適應、對工作的熟悉，特別是與領導關係的不斷融洽，逐漸放鬆了對自己的要求，感到自己進了“保險箱”，仕祿無憂，只滿足於圍着領導“轉圈子、端杯子、開門子”，滿足於當“二傳手”、“傳聲筒”，滿足於能把一般性工作“玩得轉”，忽視了知識結構的改善和能力素質的提高。作爲祕書人員，一定要擺正自己的位置，樹立“靠素質立身”的觀念，始終保持“本領恐慌”的危機感，牢記“學海無涯，學無止境”，主動自我加壓、充電，如人大常委會祕書人員，要在統籌兼顧、廣泛學習的同時，重點學習政治理論和與人大工作密切相關的憲法和法律（如選舉法、代表法、地方組織法、監督法等）以及其他有關知識，對電腦要能駕輕就熟，運用自如，堅決克服“近水樓臺先得月”的優越感；要樹立積極有爲的觀念，自覺把祕書工作作爲實現人生價值的平臺，努力在平凡崗位上幹出不平凡的業績，贏得組織的信任和羣衆的肯定；要樹立開拓創新的觀念，積極研究新情況新問題，敢於提出與衆不同的真知灼見，不能墨守成規、故步自封，更不能隨波逐流、唯唯諾諾，要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務的質量。
二、要有寵辱不驚的“平常心”
祕書作爲領導的“代言人”，確實有其特殊性，身份特珠、工作特殊、環境特殊，這就意味着祕書的角色是榮耀的，但同時又是辛苦、寂寞的。如何正確處理各種關係和矛盾，調整好自己的心態，適應這種特殊性的需要，是每個祕書人員都必須要過的“華容道”。一是得意莫忘形。祕書崗位取決於黨的事業的需要不是爲祕書個人設置的一種特權。但現實生活中，由於祕書天天工作在領導身邊，容易贏得領導的信任和“偏愛”，也容易使其產生在領導光環照耀下的得意與滿足。實際上，祕書也只是一名普通的工作人員，是爲領導、爲羣衆服務的。當面對鮮花簇擁和甜言蜜語時，祕書人員一定要有清醒的認識和客觀的是非辨別標準，多問幾個爲什麼，時刻做到寵辱不驚，保持平和的心態，甘居“幕後”，做好“地平線”以下的工作，絕對不能因爲領導的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以爲是，更不能幹“越位”和“出格”的事。二是失意不消極。給領導當祕書，在風光神氣的背後，其實也有許多辛酸和苦辣，能夠自由支配的時間少，臨時性、突擊性任務多，大腦神經長期處於高度緊張狀態。工作任務完成得好很少有人表揚，出了一點紕漏便會遭受質疑和責難。有時出力吃苦也不一定落好，明明受了委屈，還得忍氣吞聲、強裝笑顏。面對諸如此類的“失意”，祕書人員不能患得患失，更不能消極應對。既然選擇並從事了祕書工作，就應該不辜負組織的信任和培養，把受到的委屈和責難化作激勵自己奮進的“苦口良藥”。既要看到祕書工作的艱苦性，又要看到祕書崗位對提高自身素質具有的獨特優勢；既要與同齡人比進步，更要比奉獻、比工作，耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要經常。祕書人員要養成“吾日三省吾身”的習慣，經常反思自己的言行，檢點自己的作風，及時打掃思想上的“灰塵”,使思想不偏離正確軌道；要自覺遵守法律法規、黨紀政紀和規章制度，時時處處嚴格規範自己的言行，增強自我管理、自我控制的能力；要自覺地接受組織和羣衆的監督檢查，絕對不能搞任何特殊化，不能假借領導名義和工作之便辦私事、撈好處。
三、要有謹小慎微的“細緻心”
《淮南子•人間訓》中有“聖人敬小慎微，動不失時”之說。其意是，用謹慎的態度對待細小的問題，以防造成較大的錯誤和損失。用這句話來形容祕書工作也許最恰當不過了。祕書崗位重要、責任重大，頭緒多、規矩多，不得有絲毫懈怠、草率和疏忽，否則，就有可能給工作造成嚴重的危害和無法估量的損失。爲此，祕書人員在工作中要做到“三戒”。一是“戒懶”。是做好祕書工作的大忌。特別是隨着市場經濟的發展，新情況新問題層出不窮，要求祕書人員必須具有更爲廣博的理論知識、精湛的業務技能和良好的協調能力，觀察問題要多角度、思考問題要有高度、研究問題要有深度。但當前，不少祕書人員存在的突出問題就是“心懶”，整天陷於事務性工作，對問題缺乏深入的思考，站起來說不了，坐下去寫不了，工作缺乏主動性、創新性，提供建議缺乏系統性。這是需要引起注意的。二是“戒粗”。祕書人員在爲領導提供參謀輔助時，要做到心細如髮、一絲不苟，不能粗枝大葉。對領導交辦的每件事，不管事情本身是急是緩，都要周密思考，認真負責，把每一個細節都做細做精做到位，不能敷衍塞責，應付了事。在時間允許的情況下，把每個細節都要認真檢查幾遍，多來幾個反覆，尤其是對一些文字性的工作，更要不厭其煩地去推敲、修改和充實，以確保把自己最好的“作品”展示給領導。三是“戒浮”。祕書工作中常會遇到一些涉及面廣、處理起來比較麻煩的問題，只有腳踏實地地做好每個環節的工作，才能避免出現紕漏。要培養嚴謹細緻的作風，對任何事情都要多留心、多問幾個爲什麼，以細求實、以深求精，從司空見慣、容易被人們忽視的細節中發現深層次的問題，知其然且知其所以然，爲領導決策提供有價值、有見地的意見。
四、要不斷強化“政治意識”
不講政治的祕書，就不是合格的祕書。祕書人員由於工作崗位的特殊性，常常涉及一些核心機密，輔助領導參與一些重大問題的決策和處理。這就要求祕書人員必須具有強烈的政治意識，無限忠誠於黨的事業，在任何情況下都不能在政治上出問題。一要始終保持政治上的堅定。自覺加強對馬克思主義理論的學習，思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致，在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明，經得起任何政治風浪的衝擊，從根本上築牢拒腐防變的思想道德防線。二要善於以政治的觀點看待問題。祕書作爲領導身邊的工作人員，頭腦中必須有政治，行動上必須講政治，堅持從政治和全局的高度觀察、思考和處理問題。無論是提建議、搞籌劃，還是抓落實、求創新，都必須想到政治因素、考慮政治影響、顧及政治後果，以高度的政治責任感做好每一項工作。三要從政治的高度嚴於律己。祕書人員如果在政治上不能嚴格要求自己，不僅自己會犯錯誤、出問題，而且會損害機關和領導的形象，造成惡劣影響，甚至會給黨和人民的事業帶來損失。因此，要始終保持政治上的成熟和清醒，嚴格遵守黨的政治紀律，特別是在決定重要事項、敏感事件處理等問題上，不說三道四和品頭論足，敢於同削弱黨的領導、損害黨的利益、影響黨的形象的言論和行爲作鬥爭，忠實地履行好祕書人員的神聖職責。
五、要準確領會“領導意圖”
祕書工作一個很重要的特點，就是按照領導的指示去開展各項工作。祕書工作的這種“受命性”特點，要求祕書人員必須認真地掌握和理解領導的思想，準確領會領導的意圖。一是要善於“察言觀色”。不同的領導，由於知識、經歷、經驗、工作習慣等方面的不同，決策的思維習慣和特點也不相同，交代意圖的方式也是不同的。祕書人員要做“有心人”，留心領導平時在不同場合的講話，對一些具體問題的看法，以及一些有感而發形成的思想等，善於將領導的這些斷斷續續、零零散散的思想進行系統總結和歸納，從中把握領導的思想脈搏和思維走向，更加深刻領會領導意圖。二要及時向領導請示。在遇到領導交代模糊不清的時候，祕書必須多動腦筋。比如可以在不誤事的情況下，在適當的時候，借討論某一件事、某一觀點，自然而然地談到自己要問的事情，從而把領導的意圖引出來。如果任務比較緊，自己又把握不準時，要及時請示報告，爭取主動，求得領導的理解和指點，不要有虛榮心，因爲怕領導說“這麼小的事都辦不了”或者怕暴露了自己的無知、無能和某些方面的不足而自已藏着、掖着，導致誤時誤事。三要勇於豐富提高。領導意圖受時機、範圍、透明度等種種因素影響，具有不確定性，雖然基本形成，但還有一個逐步調整、逐步完善的過程。當領導對某項工作、某件事情有了思維苗頭和導向時，祕書要發揮自己的“悟性”,根據這種意向信息，分析感知領導意圖產生的背景和過程，進行跟蹤性補充調查，輔助領導歸納、概括、闡發、補充意向性的想法。對領導容易疏忽的細節，要仔細推敲、反覆斟酌，利用恰當的時機和場合，及時向領導提出建議，儘量使領導意圖更加完善，更加符合實際，確保領導意圖和決策順利落實。