祕書禮儀教學視頻
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祕書禮儀的介紹
從祕書工作產生那天起，“禮儀”便是祕書工作的重要職能。隨着社會歷史的發展，禮儀的內容和方式有巨大的變遷，祕書人員禮儀素質和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應的變化，但無論這種變化多麼廣泛，多麼深刻，禮儀工作都將與祕書工作形影相隨。
1.從祕書工作的起源而言。祕書工作起源於奴隸社會。國家的形成、文字的出現、管理工作的產生是祕書工作起源的必要條件。我國最早的祕書人員可追溯到“史官”，它是黃帝之始便設立的官職。奴隸社會，史官執掌的工作內容極爲寬泛，包括記錄君王的言行，起草各項命令，收受各地遞呈的公文，保管國家典籍法令，兼掌天文曆法。同時，史官的重要職責之一便是負責主持祭祀婚冠大禮——這是典型的禮儀內容。到了戰國時期，《周禮》詳備地記載了周朝史官的職務和分工。在這本專談“禮”的書中，詳盡介紹史官的工作內容，使我們瞭解到這些工作內容與“禮”的千絲萬縷的聯繫。事實正是這樣，夏代，宮中尚僅有“太史令”一職，而至商末，繁忙的國務活動需要更多的史官，於是出現了最早的祕書工作機構——“太史寮”。在太史寮中，掌管冊命和祭祀的史官佔有重要的地位。此後漫長的歷史階段中，無論宮廷還是各級地方官吏，其重要的公務活動或重大的祭祀婚冠一類事件，都有專司禮儀的人員，而這些人員的職業屬性，從今天看來，定爲“祕書人員”或“從事祕書性質工作的輔助人員”，應是較合適的。
2.從祕書工作的性質而言。祕書工作從初始階段雜糅一切，到在不同歷史時期各有不同的稱呼和含義，說明其工作內容有很大變化，但萬變不離其宗，這個“宗”，就是祕書工作的輔助性。爲了更好地輔助領導決策並處理事務，祕書承擔了與自然和社會各種關係打交道的任務，這個任務中的一切安排計劃，是禮儀工作的主要內容。“禮”的起源，與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開。先民們把對自然力量的虔敬化作一整套繁瑣森嚴的禮儀行爲，要求全體成員如法行事，這是一種對人具有威懾性的強制力量。這種威懾力量之所以對人起作用，主要是源於先民內心的恐懼和膜拜，而外在執掌禮儀形式的人員，也成爲“禮”的一種代表。這個祭祀活動的執掌者無論在當時被稱作什麼，其工作的特性與“輔助性”特點是相符合的，他是以執掌祭祀來爲領導的決策行爲和國家重大活動作準備，作鋪墊，作爲行動的參考系數。領導權威無論是表示“順天承運”，還是具體緊張的日理萬機，在當時，總缺不了這種形式輔助，因爲這種形式對領導權威行爲的合法性和合理性起着重要的決定作用。
3.從禮儀的社會性本質而言。“禮”是社會普遍的行爲規範，用以調節社會人羣的各種關係，決定行爲的取捨。由此衍生的各種禮儀在社會中起着極重要的作用，制約着社會的價值取向。在任何社會條件下，禮儀總是人們的共同需求。一般說來，領導之所以選聘祕書，很大程度上是爲禮儀的需要，在禮儀的層面上開展工作，從而輔助領導進行決策活動。領導的決策往往是剛性的，在具體執行中不容許有任何伸縮，而祕書的禮儀卻是柔性的，它可以緩衝決策的壓力，調節決策帶來的緊張，溝通因決策而產生的誤解隔閡。祕書人員不懂禮儀，不知禮儀，不屑禮儀，至少說明他不適宜在這個崗位上工作。