辦公室祕書職責（精選6篇）
辦公室祕書職責 篇1
1.負責黨委工作計劃、總結、各類文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、覈對工作：做好制發文件的質量把關和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及祕書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，爲領導決策和指導工作提供依據;負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協助領導做好羣衆來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛生等行政管理服務工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
辦公室祕書職責 篇2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室祕書職責 篇3
1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室祕書職責 篇4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制：
一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 並做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審覈以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記 薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，爲領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
辦公室祕書職責 篇5
1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內部的日常事務;
2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;
3、擬定每月醫院活動安排及週三下午政治學習要求;
4、負責黨委和黨辦印鑑的管理，負責公文收發、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;
5、擔任辦公室的信息員並負責辦公室的信訪接待工作;
6、負責辦公室報刊、雜誌和資料的整理保管;
7、負責辦公室的日常考勤工作;
8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。
辦公室祕書職責 篇6
一、處理日常工作事務，發揮承上啓下、溝通信息的作用。
二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的各項事務。
三、深入調查研究，獲取各類信息，爲領導決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意瞭解工作中出現的新情況、新問題，及時向領導報告。
五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協調、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。
六、收發和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的機要、保密事務。
七、協助領導管理好辦公室公有資產。
八、完成領導交辦的其他工作任務。