祕書職業考試全國統考考試簡介大綱

一、背景

祕書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併爲領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。

隨着社會的高速發展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離，作爲行政管理協助者性質的祕書職業已經在各個工作領域中佔據重要的作用。

祕書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業，要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動和社會保障部1997年制定的祕書職業標準中，劃分出三個等級，即初級（國家職業資格五級）、中級（國家職業資格四級）、高級（國家職業資格三級）。祕書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考覈祕書職業領域從業人員的基本依據。

按照全國統一標準、統一教材、統一命題、統一考務、統一證書的質量控制原則，自1998年起，勞動保障部統一組織了祕書職業的全國統一鑑定，在職業培訓、鑑定實施、考務管理、到證書核發等主要工作環節進行了統一規劃與組織管理，保證了祕書職業資格認證的質量，大大提高了祕書職業國家職業資格證書的含金量。

作爲勞動保障部推出的第一個全國統考職業，祕書職業資格全國統一鑑定工作在社會各界，尤其是企事業單位，引起了強烈反響，受到了考生與用人單位的普遍歡迎。從全國統考反饋的情況看，祕書職業已成爲一個影響越來越大、社會化愈加明顯的職業領域。

截止到XX年上半年，祕書職業資格全國統一鑑定已經進行了9次，參加鑑定人員達23萬餘人，其中獲得國家職業資格證書人數達17萬人。XX年11月10日進行了第十次祕書全國統考，報名人數爲5萬餘人，比去年同期增長35％，表現出良好的發展勢頭，反映出社會各界對高質量、高水平的祕書人才的廣泛需要。

二、組織實施

1．勞動保障部培訓就業司領導。

2．勞動保障部職業技能鑑定中心負責組織命題、考務管理、質量督導和發放證書等工作。

3．省級職業技能鑑定指導中心在同級勞動保障行政部門指導下，負責組織實施本地區報名、考前培訓輔導、鑑定考覈、考務管理、證書辦理以及統計分析等工作。

4．根據各省規定，省級職業技能鑑定指導中心批准的鑑定所（站）具體負責報名、考前培訓輔導、鑑定考覈等工作。

三、鑑定要求

1．適用對象：從事或準備從事本職業的人員

2．申報條件：

-------具備以下條件之一者,可申報祕書職業資格（初級）鑑定：

（1）經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。來源：考試大

（2）在本職業連續見習工作2年以上。

-------具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格（中級）鑑定：

（1）取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。

（3）連續從事本職業工作4年以上。

（4）取得經勞動和社會保障行政部門審覈認定、以四級祕書技能爲培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。

------具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格（高級）鑑定：

（1）取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

------具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格（二級祕書）鑑定：

（1）取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

四、鑑定的方式

祕書的鑑定考覈包括理論知識考試和操作技能考試，全部採用閉卷筆試方式。知識考試爲一個半小時技能考試爲兩個小時。每部分滿分爲100分，60分及格。

五、鑑定時間

每年兩次，上半年和下半年各一次，具體時間見每年初勞動和社會保障部鑑定中心發文。

六、證書頒發

鑑定合格者按照有關規定統一核發《中華人民共和國職業資格證書》，證書上加貼"國家題庫統一命題鑑定合格"證籤，並實行統一編號登記管理和網上查詢。