國際職業祕書協會祕書(IAAP)考試簡況
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縱觀世界上的祕書界的各種資格證書,“國際職業祕書協會”的“專業祕書證書”,由於是“美國祕書協會”的前身目前在世界上有一定的影響力。
“國際職業祕書協會”對祕書職業的要求作了那些描述:
1. 像心理學家一樣善於觀察和理解人
2. 像政治家一樣有靈敏的頭腦
3. 像外交官一樣有瀟灑的風度
4. 有調查各種棘手問題的豐富經驗
5. 有良好的速記能力及文字功夫
6. 諳熟各種商業往來中的法律關係
7. 能熟練地使用各種辦公自動化
8. 具備相當的金融和稅務方面的知識
9. 能熟練地對各種文件資料進行整理
在歐洲“劍橋祕書”證書以外,1974年成立了16各會員的歐洲專業祕書協會,EAPS(EUROPEAN ASSOCIATION OF PROFESSIONAL SECRETARIES)總部設在巴黎的“歐洲大樓”是由法國的桑尼亞。威紐娜女士(SONIA VANULAR)創立。
“歐洲專業祕書協會”對祕書職業的宗旨:
一、成爲全歐洲祕書的喉舌。
二、藉由下列方式,使得執行祕書在經理人團隊中成爲主要成員的形象確立。
1.提升祕書的地位
2.促使祕書在工作開展期間及開展中接受更高階層的訓練。
3.深植祕書成爲專業的概念。
三、激發祕書發揮其潛能。
四、形成歐洲祕書的核心組織以加速祕書工作的推展。
五、提供全歐相關業務的聯絡網。
六、以下列方式促進全歐的相互瞭解與合作:
1.對於祕書行業有樂趣的人,提供觀念及實務交換的一個園地。
2.協助會員前往其他歐洲國家擔任工作。
3.舉辦商務及文化性國際會議。