述職報告的格式與類別

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一、什麼是述職報告

述職報告的格式與類別

述職報告是報告的一種,指各級各類機關工作人員,主要是領導幹部向上級、主管部門和下屬羣衆陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點,工作中存在的問題與設想,進行自我回顧、評估和鑑定的書面報告。述職報告具有自述性、自評性、報告性等特點,是上級主管部門考覈、評估、任免、使用幹部的依據;是述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑;是領導幹部與所屬單位羣衆之間的思想感情和工作見解交流的渠道。

二、述職報告的分類

從內容上劃分:可分爲綜合性述職報告,專題性述職報告和單項工作述職報告。從時間上劃分:可分爲任期過職報告,年度述職報告,臨時性述職報告。從表達形式上劃分,可分爲口頭述職報告,書面述職報告。

三、述職報告的格式

包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

標題可以是單行標題,也可以是雙行標題。

1.單行標題。可直接在頂行正中寫“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。

2.雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,副題寫述職場合,見上述例題。比如:《政府工作報告——XX年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》

稱謂

稱謂是報告者對聽衆的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽衆對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

正文

述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說採用總結式寫法,共分四部分。

1.基本情況。履行職責的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

(1)工作過程。(2)內容概括(成績、經驗爲主)。(3)主題認識。

2.成績經驗。包括問題教訓和今後計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。 在寫作時有三個要求:一要以事實和材料爲依據。二要點面結合,重點突出。三要分析事實與材料,找出規律。

3.問題教訓。要實實在在,要有條理,不要避重就輕。

4.今後計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同,數量少一些,佔全文1/5以下爲好。

5.報告結束時要用稱謂禮貌用語,如:“以上述職報告妥否,請予審議。謝謝大家!”

落款

述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最後寫報告年月日。

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