祕書理論中的幾點粗淺認識

一、祕書的定義：從事信息性、事務性、技術性工作，近距離綜合輔助領導決策與管理的職員。

二、祕書的分類：首先應分爲兩大部類，即公務祕書與民間祕書，因其性質、任務、管理、工作方法、工薪等都不同。

三、祕書工作的基本屬性，輔助性較適宜，服務性太寬泛了。由此派生出：被動性、賦予性、潛隱性等。

四、祕書工作的中國特色——政治性，從工作宗旨、工作環境、工作內容、工作方法程序等決定；即便民間祕書，也有。

五、祕書工作方法的指向：爲領導工作前期鋪墊；爲領導工作拓展延伸；爲領導工作補償代勞；爲領導工作提高時間效率。

六、我國古代從“祕書”崗位走出的重要人物：從老子、孔子、屈原、魏徵到曾國藩、左宗棠、李鴻章、到當代的宋慶齡等；當代領導毛、劉、周、鄧、葉等，也都是從事過祕書事業的。（至於今天的中央文職領導，有人統計幾乎都作過祕書工作）僅此一點充分說明了祕書的重要性與鍛鍊人的功能。

七、祕書工作的基本規律：祕書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應領導工作的需要。

八、祕書與本級領導的關係具有多維性，即：同志關係、上下關係、主輔關係；是祕書各種關係中最重要的關係。

九、祕書是政治工作者、服務工作者、信息工作者、事務工作者，今天還可加上經濟工作者、技術工作者等，這些說法都各有其理。

十、祕書應爲雜家基礎上的專家，現代祕書的知識與能力結構中最重要的需要補課的，是：數學（調研問題量化事物）、外語（以聽爲主）、電腦（軟件能力）。

（因年邁退休，脫離實際，寫的簡陋，主要請求指正。）

（作者系成都大學教授、四川省祕書學會名譽會長兼學術委員會主任）

〖本文系四川省祕書學會提交“祕書工作論壇”論文之二〗