不同級別會議的接待標準與要求

一、爲適應對外開放和經濟建設的需要,進一步規範接待工作，提高接待水平，樹立接待服務行業良好形象，結合社會經濟發展的需要，制定本規程。

二、 接待工作要以鄧小平理論和"xxxx"重要思想爲指導，圍繞經濟建設的需要，全面推動接待行業及其關聯行業的發展。

三接待工作必須嚴格執行國家的各項法律法規，本着熱情禮貌、大方得體、周到細緻、勤儉節約的原則，嚴格實行責任制，精心組織、優質服務，做到領導放心，來賓滿意。

四、 接待任務分類

（一） 政務接待。

（a）一、二級任務。

（b）部（省）級領導接待任務：中央、國家機關各部委、省（自治區、直轄市）的部（省）級在職領導以及擔任過上述職務的老領導的接待任務。

（c）廳（局）級領導接待任務：中央、國家機關各部委司（局）級、省內外的地廳級在職領導的接待任務。

（二） 外事接待：外國領導人、友好城市代表團和特邀外賓的接待任務。

（三） 商務接待：投資、洽談經貿合作的國內外及港、澳、臺重要客商的接待及其他商務接待。

五、 接待信息的傳遞

（一）接待信息是指來賓的基本情況，包括姓名、性別、民族、單位、職務、人數、抵離方式、時間、活動內容及要求等。接收信息的單位應儘可能瞭解來賓的工作、生活習慣。

（二）傳遞接待信息的單位和人員要認真負責，保證接待信息傳遞的及時性、準確性、完整性和保密性。一、二級接待任務信息必須加密傳遞。

六、 接待方案的制定

（一） 接待方案是執行接待任務的重要依據，主要包括來賓的考察及食、宿、行等活動安排。

（二）制定接待方案的有關步驟

1、接（送）站

2、宴請

3、座談、參觀考察

七、 接待標準：

（一） 中央、國家機關及省（自治區、直轄市）副省級以上（含副省級）領導、省及省以上檢查團（組）的接待標準。

（a）餐飲：應以領導的餐飲習慣爲主，體現當地飲食特色，宴請標準80元/人，便餐50元/人。

（b）住房：部（省）級以上（含部省級）領導安排豪華套房。隨行的廳（局）領導安排套房或單間，其他隨員每2人安排一標間。部（省）級領導和省上陪同領導的房間擺放a類綠色植物、鮮花、水果、茶葉及當天報刊。衛生間擺放品質較好的洗漱用品。其他來賓的房間擺放b類鮮花、水果、茶葉及當天本地報刊，衛生間擺放常用的洗漱用品。

（c）車輛。根據來賓和陪同領導及工作人員人數安排車輛。車輛提前進行安檢和衛生消毒。對口部門工作人員用車自備。

（二） 廳（局）級領導接待標準。

（a）中央、國家機關各部委、省級各部門的廳（局）級在職領導以及當地籍或在當地工作過的地廳級老領導接待標準，宴請標準70元/人，便餐40元/人。

（b）省外地廳級領導，省內地、市、州的地廳級領導原則上宴請一次，標準70元/人，其他費用自理。

（c）友好城市按對等原則接待。

（d）住房。廳（局）級領導安排套房或單間，房間擺放b類鮮花、水果、茶葉，隨員每2人安排一標間。

（三）外事接待原則上宴請一次，標準70元/人，其他費用自理；國外友好城市政府代表團按對等接待原則辦理；企業請求領導會見、宴請外賓，原則上由企業負責接待費用。

（四） 商務接待原則上宴請一次，標準70元/人，其他費用自理；重要客商接待按具體景況個案對待。

八、 禮品管理。

（一）禮品採購。按照禮品的需求審定符合要求的禮品企業，按審定的企業及其產品名單，直接分批採購，產品價格按當時出廠價確定。

（二）禮品管理。接待禮品實行專人保管，嚴格建立禮品進、出庫帳目。

（三）禮品贈送。禮品贈送按接待需要辦理

（四）禮品經費。

九、 接待責任

（一）接待工作實行接待責任制，接待責任領導、接待責任祕書長、接待責任人和接待員、接待基地負責人共同構成每批接待任務的責任主體，並各自按以下職責實施接待。

（a）接待責任領導職責：

1、審定重要任務接待方案；

2、參與接待活動；

3、負責接待任務的統一指揮和重要接待任務的總結。

（b）接待責任祕書長職責：

1、審定接待方案；

2、負責重要接待任務的總聯絡，召集相關部門召開接待協調會，部署接待工作；

3、確定來賓的迎送和參觀路線，協調相關視察（考察）活動；

4、審定會議材料，安排會務工作。

（c）接待責任人職責：

1、組織擬定接待方案，按程序報領導審定後，安排送達參與接待的領導、相關單位和人員；

2、按照任務要求，及時組織參與接待的相關單位和人員到位；

3、在接待責任領導的指揮下，協助接待責任祕書長落實接待各項工作；

4、完成領導交辦的其他任務。

（d）接待員職責：

1、根據接待信息，及時制定接待方案。

2、接站：按照接待方案落實車輛，確定接站集中時間、地點，通知接站領導，安排接站領導休息等候，引領領導接站；

3、住地服務：檢查客房安排佈置情況，陪同領導在酒店迎候來賓；收集客人意見，掌握客人動態，引領領導看望來賓；落實會見、宴請時間、地點、新聞記者，審覈宴會菜單，安排擺放席次卡、會議座牌，通知、迎候參加領導，引領來賓赴會（宴）；

4、隨行服務：負責接待聯絡，保證信息暢通，協調接待點做好服務工作；

5、會議服務：落實會議場地，配合搞好會務工作。

6、送站：協助來賓落實車船機票，確定送站時間，通知送站領導及相關人員歡送來賓離開；

7、及時收集重要接待任務的資料，整理歸檔。資料包括：日程安排、接待日誌、彙報材料、重要講話、新聞報道資料、圖片、菜單、生活習慣等。

（e）接待基地負責人職責：根據接待任務要求，安排24小時值班，負責處理接待服務中的相關事宜，確保優質高效服務。

十、 接待要求

（一）接待是一項政治性、綜合性、系統性很強的工作，必須對參與接待任務的工作人員進行嚴格的政審、培訓和管理。參與接待任務的工作人員必須有高度的責任心和無私奉獻的精神，業務熟悉，禮貌熱情，服務周到，充分發揮對外交流的"窗口"作用。

（二） 接待人員要加強學習，熟悉掌握當地的經濟、社會、人文、地理狀況，不斷提高接待業務水平；要堅持原則、廉潔自律。